印紙を貼らなければいけない文書は?消印で注意すべきことは? 【司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

以前のブログで、印紙税のことについて
触れました。


意外と反響が大きかったので、
もう少し詳しく触れたいと思います。


これから起業する方には知っておいて
ほしいことを書きます。

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印紙税 知っておいて損はしないこと


どのような文書に印紙を貼らないといけないのか?


どの契約書にも必ず印紙を貼らないと
いけないのかというとそうではありません。


「印紙税額表」に載っている20種類の
文書に印紙を貼る必要があります。


印紙を貼らないといけない文書のことを
「課税文書」といいます。


印紙を貼らなかったことについての
ペナルティーについては、以前のブログを
御覧ください。


会社設立時に貼らないといけない文書は?


会社設立時に必ず必要となるのは
「定款」


株式会社、合同会社ともに「定款」を
作成します。


公証役場で認証が必要か否かで
違いはありますが、定款には印紙を
貼る必要があります。


印紙は4万円かかりますが、
電子署名をすれば、印紙はかかりません。


会社設立後に貼らないといけない文書は?


会社設立後、銀行から融資を受けたり、
株式を譲渡したり、事務所を借りたりする
でしょう。


その中で印紙を貼らないといけない文書は、

  • 金銭消費貸借契約書
  • 不動産の譲渡契約書
  • 土地の賃貸借の設定または譲渡契約書
  • 請負契約書
  • 5万円以上の領収書

などが課税文書となり、印紙を貼る必要が
あります。


一方

  • 労働者派遣契約書
  • 株式譲渡契約書
  • 建物賃貸借契約書
  • 抵当権設定契約書

は、不課税文書とされ、印紙を貼る必要は
ありません。


また、定款のところでも書きましたが、
電子文書による契約書の場合も不課税文書
となります。


ただ、課税文書となるかどうかは、
契約書等のタイトルではなく契約の内容で
決まります
ので、タイトルに惑わされず
中身で判断してください。


分からなければ、税務署や税理士に
お聞きください。


印紙を貼る時の注意点は?


印紙に消印をする趣旨は、
印紙の再使用を防止することです。


課税文書に印紙を貼った場合、
消印をしないと納付したことには
なりません。


必ずしも契約者や文書作成者自身が消印を
する必要はありません。


また、印章も契約書等に押印したもので
なくてもよく、消印者の印章や署名でも
差し支えありません。


ただ、単に「印」と書いたり、斜線を
引いただけだと消印をしたことに
なりませんので注意してください。

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まとめ


印紙を貼る際、どの契約書に印紙を貼る
必要があるのか確認してください。


タイトルではなく文章の中身で課税文書と
なるか決まりますのでご注意ください。


あとは印紙を貼ったら消印を忘れないこと。


漏れてしまうとペナルティーがあります
ので注意してください。


参考ブログ

印紙を貼らなければならない文書、貼る必要のない文書 印紙を貼るのを忘れると・・・【司法書士の企業法務日記】


参考書籍

印紙税実務問答集

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この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。
ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。
1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

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