もう一度確認!役員の就任承諾書に押印する印鑑は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

6月から7月にかけて、大企業・中小企業問わず株式会社の多くは定時株主総会を開催する時期。

その株主総会で新たに役員に選任されたり、再任されたりすることが多いです。

さて、取締役を選任した際には、就任の意思を表明するため就任承諾書を用意するのが原則です。

その就任承諾書に押印する印鑑は実印か認印か?
その疑問に今回はお答えしていきます。

就任承諾書に押印する印鑑は認印か実印か?

取締役・代表取締役の場合

まず、取締役・代表取締役の就任承諾書に押印する印鑑についてですが、取締役会設置会社と取締役会をおいていない会社で異なります

取締役会設置会社の場合

取締役の就任承諾書に押印する印鑑については、新たに選任された場合は認印で構いません。

注意しなければならないことは、本人確認証明書、例えば住民票や運転免許証の写し等が別途必要です。

取締役の再任の場合も、就任承諾書に押印する印鑑は認印で構いません。
本人確認証明書も不要です。

代表取締役の就任承諾書については、新たに選任された場合には、個人実印で押印し、印鑑証明書を添付しなければなりません。

ただし、再任された場合の代表取締役の就任承諾書については、認印で押印しても構いません。

取締役会を置かない会社の場合

取締役が新たに選任された場合、当該取締役の就任承諾書は、実印で押印し、印鑑証明書の添付が必要です。

本人確認証明書の添付は、印鑑証明書を添付しているので別途用意する必要はありません。

取締役が再任された場合の就任承諾書に押印する印鑑は認印で構いません。

代表取締役については、新たに選任された場合、再任を問わず認印で構いません。

根拠条文を示しておきます。

(添付書面)

第61条
1(省略)
2 設立(合併及び組織変更による設立を除く。)の登記の申請書には、設立時取締役が就任を承諾したことを証する書面の印鑑につき市区町村長の作成した証明書を添付しなければならない。取締役の就任(再任を除く。)による変更の登記の申請書に添付すべき取締役が就任を承諾したことを証する書面の印鑑についても、同様とする。
3 取締役会設置会社における前項の規定の適用については、同項中「設立時取締役」とあるのは「設立時代表取締役又は設立時代表執行役」と、同項後段中「取締役」とあるのは「代表取締役又は代表執行役」とする。
(以下略)

監査役の場合

取締役会設置会社、取締役会を置かない会社を問わず、そして、選任再任を問わず、就任承諾書に押印する印鑑は認印で構いません。

ただし、新たに選任された場合は、本人確認証明書が必要になるので注意してください。

まとめ

取締役・代表取締役の就任承諾書の押印は、取締役会設置会社・取締役会を置かない会社で異なりますので注意してください。

監査役は結論は同じです。

なお、就任承諾書を添付せず株主総会議事録や取締役会議事録等で援用する場合も押印は上記のとおりとなりますので注意してください。

私の場合は、極力就任承諾書をもらうようにしています。

今回は
『もう一度確認!役員の就任承諾書に押印する印鑑は?』
に関する内容でした。

あわせて読みたい

株主総会議事録に押印する議事録について注意しなければならないことをまとめました。

株主総会議事録の作成や押印で注意しなければならないことは?

参考書籍

改訂版 ケース別株式会社・有限会社の役員変更登記の手続

永渕 圭一 日本法令 2017-05-17
売り上げランキング : 198574

by ヨメレバ

この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
会社設立・企業法務・相続を得意としています。
趣味は鉄道(撮り鉄・乗り鉄両方です)・ランニングです。
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新の情報をお届けします

無料メルマガ登録

ブログとは違った内容で更新 無料メルマガ登録はこちら!

毎週月曜日に発行中

メルマガ登録フォーム

メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須

広告

こちらもおすすめ