定款を理解することが会社経営を制する?【3分くらいで読める企業法務】

定款を侮るなかれ!定款は会社の法律です!


会社の定款・・・


今はホームページからダウンロードすれば
定款の雛形が出てきます。


その定款の雛形を利用して会社設立も
正直可能です。


もしかして、中身を知らないまま申請する
方もいるのではないですか?


ちょっと待って下さい!


これは危険な行為です。


定款はあなたの会社の法律だからです!

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定款に記載されていることを理解しましょう!


定款の記載には

  • 絶対的記載事項
  • 相対的記載事項
  • 任意的記載事項


とあります。


その意味を理解することも大事ですが、
もっと大事なことは、定款に書かれて
いることは、会社運営上で必ず守る
必要があること


定款は会社の法律なのです。


よく定款は会社の憲法だという方も
いますし、私も以前はそのように説明
していました。


ただ、憲法を変えることは法律を変える
よりは容易ではないので、定款に
当てはめるのが難しいので、法律と
しました。

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時代に合わせて、定款の中身も変化が必要


定款変更は株主総会の特別決議が必要
になります。


厳格な要件があるのも、たやすく変えてはいけない
ことの現れです。


そうはいっても定款の中身も時代に合わせて
変えなければならないもの。


経営者が定款を理解していないと、
適宜なときに定款変更できず、会社経営・
運営にも影響がでます。


あなたの会社の取り巻く環境や社会情勢も
日々変化しているので、その時代に
合わせた定款にしていく必要があるのです。

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定款を理解しないままでいると後々大変なことに!


例えば、株主も役員も自分だけだったら、
正直定款の中身を理解していなくても
会社運営はなんとかなるでしょう。


しかし、会社の規模が大きくなり、
経営者のあなた以外にも、株主がいる場合、
定款の中身を理解していない経営は危険を
伴います


特に株主総会で定款と違ったやり方で
招集通知をしたりするとそれだけで
問題になってしまいます。


なので、株主総会の運営もそうですし、
役員の構成や任期も定款の中身を知って
おくことが経営上大事になります。


定款変更したら登記事項も変更するものがある


まずは定款と登記事項証明書を見比べて
ください。


定款変更しても登記事項が発生したり
しなかったりすることがありますので
注意が必要です。


特に役員変更と定款変更は密接な関係
にあります。


役員の任期が変わっても登記事項に
変更は生じませんが、任期が短縮した
場合は、役員の任期満了退任になります
ので注意です。


あと、決算期を変えた場合も、役員の
任期に影響がでたり、機関設計を
変えた時も役員変更が生じたりする
ことがありますので注意してください。

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まとめ


定款について経営者のあなたが知って
欲しいことをまとめておきます。

 

  • 定款は会社の法律、時代に合わせて改定が必要
  • 定款の内容を理解することが、会社経営をうまくいく秘訣
  • 定款変更すると登記をしなければならないこともある


定款については奥が深いので、ぜひ
経営者の方は理解するように努めて
ください。

 

今回は話があっちこっちに行き、
とても3分では読める内容ではないかも
しれません。

少しずつでもいいので、理解していって
ください。
 

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この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。
ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。
1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

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