一人会社ですが、株主総会は開催して議事録も残さないといけませんか? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
株主総会の議事録は毎年作成しなければ
ならないものでしょうか?
そもそも一人だけだし、自分が決めた
ことをわざわざ残すこともないように
思うのですが・・・


はじめに


株主総会には、定時株主総会臨時株主
総会
があります。


定時株主総会は毎年事業年度終了後から
3ヶ月以内に開かないといけません。


ただ、税務申告が事業年度終了後から
2ヶ月以内にしないといけないので、
多くの中小企業は2ヶ月以内に
定時株主総会を開かないといけません。


これは一人の場合でもしなければならない
のでしょうか?


また、議事録は必ず残しておかないと
いけないのでしょうか?

list-1030596_1280


定時総会はたとえ株主が自分だけであってもやらないといけない


一人株主の会社だと何でも自分で
決められるので、わざわざ定時株主総会は
開かなくてもいいと思っている起業家の
あなた。


「はじめ」にも書きましたが、
必ず定時株主総会は
開かないといけません。


一人の場合であれば、議長と株主を自分
一人で問答しながらやるといいでしょう。


当然、その結果は議事録に
反映させておかなければなりません。

notebook-428293_1280

議事録を作成しておかないと後々大変なことに!


例えば役員報酬は株主総会で決めることに
なっています。


しかも、一度決めた役員報酬は原則
1年間は変えることは出来ません。


株主総会で決めることでお手盛り防止の
役割を果たしています。


ところで、税務申告で役員報酬を
決算書に記載します。


その額を証明するものとして、
株主総会で役員報酬を決定したことを
証する議事録を作成しないといけません。


ただ、多くの会社では議事録を残して
いません。


となると、税務署の職員が税務調査で
会社に入ったとき、それを裏付ける
ものがなければ、税務で一部経費として
認められないこともあります。


株主総会を開いたら議事録を作成する

必ず覚えておいてください。

conference-room-386366_1280

まとめ


株主があなた自身だけであっても
必ず株主総会は開かなければならないこと、
毎年1回は行わなければならないことを
確認してください。


そして必ず議事録を作成し保管して
ください。


議事録は作成して一定期間保管しなければ
ならないものなので・・・


参考書籍

議事録作成の実務と実践

早川 将和,稲垣 裕行,西岡 祐輔 レクシスネクシス・ジャパン 2016-05-31
売り上げランキング : 7961

by ヨメレバ


司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の日々を楽しく!
メルマガ登録登録はこちらから!   

 

メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。
ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。
1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

無料メルマガ登録

ブログとは違った内容で更新 無料メルマガ登録はこちら!

毎週月曜日に発行中

メルマガ登録フォーム

メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須

広告

こちらもおすすめ