東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

 

はじめに


会社法が施行されてから10年が経過。


このブログでも今年は役員変更登記を
多くなることが予想されていることは
何度か書きました。


ところで、なぜ今年が役員変更登記が
多いのか、再度確認しましょう。

 

あなたの会社の取締役などの役員の任期は何年ですか?


平成18年5月以降に株式会社を設立した
会社は、任期を10年にしているのであれば
今年が最初の任期満了時。


事業年度がいつ終わるのかを再度確認し、
定款で役員の任期がどうなっているのかを
合わせて確認しましょう。


税務署に会社の確定申告を出さないと
いけません。


計算書類は株主総会で承認をする必要が
あります。


流れとしては、事業年度が終わり、
計算書類を作成し、計算書類を確定させ、
株主総会で承認し、税務署に申告する。


その期間は2か月です。


もし、役員の任期が満了していたら、
その時に新たに役員改選の決議を
しましょう。


役員改選の株主総会の決議のやり方は?


定款に、取締役の選任と書かれている
条項があると思うので、それにしたがって
行います。


といっても、株主総会で取締役を
決めることが会社法で決まっています。


決議方法は、原則普通決議ですが、
定足数を定款で定めていなくても、
役員変更決議については、議決権を有する
株主の3分の1以上の出席がないと
決議できない
ことに注意してください。


株主総会議事録にはどのように記載すればいいの?


株主総会には、同じ人が選ばれた場合も
新しい人が選ばれた場合も、その方の氏名、
住所を記載する必要があります。


そして、総会に出席して、その場で
就任承諾を得られていれば、その旨も
議事録に記載しておきます。


就任承諾を証する書面として、株主総会
議事録を援用する場合は、就任承諾を
した旨と取締役の氏名・住所が議事録に
記載していないといけない
ので、
注意してください。


そして、取締役会非設置会社の場合、
取締役の就任承諾を証する書面に
実印を押印し、印鑑証明書を添付する
必要があります。


なので、出席取締役の氏名を署名もしくは
記名したうえで、実印を押してください。


私は極力就任承諾書を用意して、
取締役から署名を貰う方法をとっています。

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まとめ


今年は、役員を改選する
取締役会非設置会社が多いと思います。


会社法施行から10年の間に役員変更につき
添付書面等変わっているところもあるので、
注意してください。


参考書籍

ケース別 株式会社・有限会社の役員変更登記の手続

永渕 圭一 日本法令 2015-08-22
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