ひとり会社の経営者の皆様 商業登記どんな場合にしなければならないか知っていますか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

ひとり会社
株式会社でも合同会社でも経営者がひとりだけのこじんまりした会社。

それでも法人格で会社を設立した以上は会社法や商業登記法の適用を受けます。

意外とひとり会社でどんな場合に変更登記をするか知らない経営者もいるので、今回はどんな場合に商業登記をするのか大雑把に書いていきます。
(細かく書いてしまうと結構な分量になってしまうので・・・)

ひとり会社の経営者の皆様 商業登記どんな場合にしなければならないか知っていますか?

定款変更した場合に登記しないといけない場合は?

会社法で定款に絶対記載しなければならない事項は、株式会社の場合

  • 目的
  • 商号
  • 本店の所在地
  • 設立に際して出資される財産の価額またはその最低額
  • 発起人の氏名または名称及び住所

となります。

さらに株式会社の場合、設立時までに発行可能株式総数を決定する必要もあります。

一方合同会社の場合は、

  • 目的
  • 商号
  • 本店の所在地
  • 社員の氏名又は名称及び住所
  • 社員が無限責任社員又は有限責任社員のいずれであるかの別
  • 社員の出資の目的(有限責任社員にあっては、金銭等に限る。)及びその価額又は評価の標準

合同会社の場合は、有限責任社員しか選択することができませんので注意して下さい。

一方、定款の絶対的記載事項のうち、登記事項とされるものとしては、

  • 目的
  • 商号
  • 本店の具体的所在地
  • 資本金の金額
  • 有限責任社員(合同会社のみ)
  • 発行可能株式総数(株式会社のみ)

となります。

これらに変更が生じた場合は、変更登記を申請する必要があります。

変更登記の際の添付書面と登記期間は?

株式会社の場合、定款変更は株主総会の特別決議を経なければなりません。

合同会社の場合、定款変更は原則総社員の同意で行います。

いずれにしても登記申請の場合には定款変更決議をした書面(株主総会では株主総会議事録、合同会社であれば同意書)が必要です。
さらに、株式会社にあっては株主リストが必要です。

なお、増資をしたりする場合は、別途必要書類がありますので、ご注意下さい。

登記期間ですが、変更してから2週間以内に登記申請することになっています。
ほとんどが定款変更決議をした時に変更の効力が発生しているので、そこから2週間以内に登記をする必要があります。

代表取締役や代表社員の住所の変更に注意!

意外と漏れる可能性があるのは、代表取締役や代表社員の住所が変わったときの住所変更登記

住所そのものが登記されていると気づかないひとり会社の経営者も多いです。

住所が変更したら、登記変更をする。
そのことは絶対に覚えておきましょう。

住所変更登記は、住所を変更してから2週間以内に申請する必要があります。

 

まとめ

ざっくり、商業登記が必要な場合をまとめてみました。

ひとり会社の場合、登記申請が漏れることが多いので、絶対に漏らさないように、分からなければ司法書士に相談して進めるようにしてください。
面倒で時間がないのであれば、司法書士に依頼してください。
報酬はかかりますが、登記申請の時間のことを考えるとその分自分の事業で稼いだほうがマシです。

今回は
『ひとり会社の経営者の皆様 商業登記どんな場合にしなければならないか知っていますか?』
に関する内容でした。

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この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。
ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。
1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

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