会社設立 本店をバーチャルオフィスやコワーキングスペースにしていいか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

会社設立にあたり、本店はどこに定めても
構いません。


ただ、バーチャルオフィスやコワーキング
スペースなど経営実態が伴わない場所に
本店を置くと面倒なことになります。


私のブログでもこのことを指摘して
いますが、スモールビジネスや副業で
法人化したい方向けに再度書きます。


参考にしていただけると幸いです。

会社設立 本店をバーチャルオフィスやコワーキングスペースにしていいか?


自分の会社イメージアップで本店を決めていいか?

最近、会社設立のオプションでバーチャル
オフィスの使用料金を格安にするという
広告をみました。


自分の会社が名だたる企業と同じ地域に
あると、イメージアップに繋がるという
考えで、バーチャルオフィスや
コワーキングスペースを利用する起業家が
多いようです。


しかし、会社設立後、当該場所に本店に
してトラブルに発展したケースも散見
されます。

バーチャルオフィスやコワーキングスペースでトラブルになるケースとは?

経営実態を伴わない場所を会社本店にして
しまうと、会社経営ができなくなって
しまうリスクがあります。


そのリスクをいくつか書きます。


会社名義での銀行口座が作れない

最近、新しい銀行口座をつくるのは、
結構要件が厳しくなっています。
実態が伴わないと、本当にこの会社は
事業をしているのか、金融機関から
疑われるからです。


金融機関の中には、口座開設にあたり、
実際に会社の本店を訪問するケースが
あります。


あと、会社開設後資金の融資を受けたい
場合、経営実態を伴う事務所がないと、
創業融資を受けることも難しいでしょう。


なので、バーチャルオフィス等を本店所在地
にすると金融機関の口座ができなくなる
可能性があります。


許認可が取得できないことも・・・

古物商の許可を申請する場合、事務所が
実在していることが要件となります。


借りている場合であれば賃貸借契約書が
必要になります。


バーチャルオフィスだとそこには事務所が
実在していないため、古物商許可申請の
要件に当てはまらないことがあります。


古物商許可申請の他にも、様々な許認可で
バーチャルオフィスを本店にすると、
申請が通らないこともありえ、営業自体
できなくなることもありえます。


税務上では何か問題があるか?

法人税はとりわけ問題ないようですが、
地方税の場合には注意が必要です。


地方税の納税地は本店・支店・事業所など
の事務所の所在地です


注意しなければならないのは、法人住民税
の均等割は事務所ごとに課税されるので、
事務所が増えれば事務所の数だけ課税
されてしまいます。


なので、バーチャルオフィスを本店と
した場合、事務所が2箇所と認定される
リスクがあります。
一応課税当局と事前協議をした上で調整
したほうがいいです。


ただ、上記2つのデメリットがある以上、
バーチャルオフィスやコワーキング
スペースを本店にするにはリスクが
ありすぎます。

まとめ

企業のイメージアップを重視するあまり、
本店をバーチャルオフィス等にして
しまうとあまりにもリスクが大きいです。


どうしても自宅が嫌だと言うのであれば
バーチャルオフィス等を使わざるを
得ないでしょうが、リスクを承知してから
やらないと、会社の経営が成り立たなく
なります。


会社設立の際にきちんと押さえて
おきましょう。


今回は
『会社設立 本店をバーチャルオフィスや
コワーキングスペースにしていいか?』

に関する内容でした。


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この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を経営
会社設立・企業法務・相続を得意としています。
趣味は鉄道・ランニングです。

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