司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一
「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前の
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。
あなたの会社、会社を設立してから定時株主総会開いていますか？
今回は、会社設立後の会社の運営について書きます。
定時株主総会は毎年開かなければならない
会社設立時の定款をもう一度見てください。
どの会社の定款にも
定時株主総会は、毎事業年度終了後から３カ月（もしくは２カ月）以内に開催し・・
との振り合いで書かれています。
なので、毎年必ず定時株主総会を開かないといけません。
「１人株主でも行わないといけないのか？」
ハイ、当然に行わないといけません。
しかし、そのことを分かっていない経営者の方も・・・
中には会社設立してから株主総会なんて開いたことないという経営者も・・・
しかし、これはまずいことなのだということをまず認識してください。
定時株主総会で何を決めるのか？
なんといっても決算の承認決議をします。
事業年度終了後２カ月以内に税務署に確定申告をします。
その内容については、実際は株主総会で承認を得たものを申告します。
税理士の先生が作ったんだから間違いないとしても、会社としてはその決算内容を報告し、議場に諮って審議し、承認することが必要です。
なので、絶対に定時株主総会を開く必要があるのです。
さらに、その決算内容のもとで、役員報酬を変えるのであれば、役員報酬を決める決議もします。
ちなみに役員報酬を株主総会の決議を得ずに勝手に変えることはできません。
株主総会で決められた範囲でしか役員報酬をもらうことができません。
その辺りも勘違いしている方が見受けられますので注意が必要です。
まとめ
定時株主総会で決算承認を得る必要があるから必ず開かないといけません。
また、定時株主総会を開いたら、必ず議事録を作成し、保管する必要もあります。
会社を設立したら、必ず定時株主総会を開く
これから起業される方は、必ず意識してください。
意外と忘れてしまいがちなので・・・
今回もご覧いただきありがとうございました。
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