株主リスト　株主総会議事録の援用は可能か？ 【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

先日東京司法書士会の専門研修に参加して
きました。

テーマは「議事録作成の実務と実践」

そのときに株主リストに関して、
以前私がブログで書いた「議事録援用」のことを
触れていましたので、今回紹介します。

一部私見のところがあることをご承知
ください。

株主リスト　株主総会議事録の援用は可能か？

株主リストの記載事項は？

株主リストの記載事項を再度確認して
おきましょう。

登記すべき事項につき株主総会の決議を
要する場合については　

• 議決権数上位１０名の株主
• 議決権割合が２／３に達するまでの株主

のいずれか少ない方の株主について、
次の事項を記載した株主リスト

• 株主の氏名又は名称
• 住所
• 株式数
• 議決権数
• 議決権数割合

です。

この書面に会社代表者が法務局に提出
してある印鑑を押印します。

株主リスト　株主総会議事録を援用できるのか？

では株主総会議事録に株主リストの必要事項
を記載すれば、別途株主リストを添付する
必要はないのでしょうか？

結論としては、株主リストの内容を議事録に
盛り込んでいれば、その株主総会議事録を
援用することが可能です。

株主総会議事録に株主リストの必要事項を
記載して援用する場合、どこに注意したら
いいでしょうか？

まずは、株主総会議事録議事録の押印です。

株主リストには、申請会社の法務局の届出印
を押印する必要があります。

なので、株主総会議事録も株主リストの
押印要件を満たさないといけません。

つまり、議事録作成者の氏名は代表取締役と
して、法務局に届けている会社代表印を押印
する必要があります。

次に、株主の数ですが、極端に多い場合は
株主リストの必要事項をすべて記載すると
株主総会議事録が分かりづらくなるでしょう。

なので、株主が１名で１００％議決権を
持っている場合のみにしたほうがいいと思います。

具体的には、一人会社や、完全親会社株主の
場合がおすすめです。

まとめ

株主リストについて、株主総会議事録に
必要事項が記載され、捺印要件を満たして
いれば議事録を援用できるということを
知っておいてください。

ただ、株主が１名で議決権をすべて有して
いる場合に議事録援用を考えたほうが
私はいいと思います。

なお、法務省が最近株主リストの雛形を
簡略化しています。

そのことについてブログで書いていますので、
合わせて御覧ください。

株主リストの雛形がシンプルに！～法務省のホームページより 【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】 

今回は
『株主リスト　株主総会議事録の援用は可能か？』
に関する内容でした。

参考書籍

議事録作成の実務と実践 早川 将和,稲垣 裕行,西岡 祐輔 レクシスネクシス・ジャパン 2016-05-31 売り上げランキング : 46731 Amazonで購入 7netで購入 hontoで購入 e-honで購入 by ヨメレバ