司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。
久々の読書日記
最近本を読むペースが
遅くなっている・・・
2016年23冊目、今回紹介する本は、
『こいつできる！と思われる
いまどきの「段取り」』
（野田宜成著）
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こいつできる! と思われる いまどきの「段取り」
野田 宜成 日本実業出版社 2016-07-14
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目次
はじめに
この本で学んだことを3つ紹介する
- 周りを綺麗にすれば効率よく仕事ができる
- 前倒しに仕事をこなしていく
- 仕組み化できることはどんどん仕組み化していく
効率よく作業ができれば、より自由な時間を持つことができるということをこの本を
読んで改めて感じた。
この本では、どうやったら「段取りよく」
日常生活を送れるのかが書かれている。
日本人は、労働時間が他国と比べて
長すぎる傾向にある。
これをクリアしていくためには
「段取り」が要求される。
でも「段取り」といったって何からすれば
いいかが全く分からない。
その方はぜひこの本を読んで欲しい。
実際に活用していきどのような効果が
得られるのか、はっきり書いてあるからだ。
ちょっと効率よく作業したい、
もっと自由な時間を持ちたい
という方に、オススメである。
以下、私が気づいたことを書いていく。
整理し気持ちをクリアさせることが仕事を効率よくさせる！
机の上に資料がたくさん・・・
探しものをする時間が正直もったいなく、
それが時間泥棒につながる。
さらに、周りがモノだらけということが
集中力を下げてしまう要因にもつながり
非効率である。
この本では、
資料としてまとめるものができるものは
とにかくまとめる癖をつける。
そして、整理する際に取捨選択すれば
時間短縮を図る方法が書かれている。
その際に封筒やクリアファイルを用いて
手紙や資料などを入れておく。
それだけで机の上は整理されるし
気持ちいい状態になれる。
これは使えると思い
私も是非実践していこうと決めた。
前倒しに仕事をすることが、時間を効率よくさせる
「締め切り効果」ということを聞いた
ことがあるだろうか。
それをすることで、今まで滞っていた
作業が予想以上に捗る。
これを応用したのがこの本でも紹介
されている「前倒し効果」
これも仕事を効率よく段取りする上で
重要な役割を果たすと思う。
どのくらい効果が出るかは、この本を
読んで自分で実践するのがいいだろう。
仕組み化できるものはどんどん仕組み化
同じ作業をする上で、仕組み化できる
ものは、どんどん仕組み化していくことが
時間をより効率的に図れる
単純作業ほど仕組み化をすれば、
より短縮できるだろう。
ただ、仕組み化すると単調になる危険も
あるので、そのあたりをうまく工夫する
必要はあるかもしれないが・・・
まとめ
この本を読んでいけばどうやって
「段取り」よく作業できるか知ることが
できる。
時間を有意義なものにしたい方は
是非この本を読んで欲しい。
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こいつできる! と思われる いまどきの「段取り」
野田 宜成 日本実業出版社 2016-07-14
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