司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一 こんにちは、東京都江戸川区船堀に事務所を構える「相続・会社設立に」に特化した事務所、司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一（@kirigayajun）です。
目次
はじめに
相続登記の手続きは、特に初めて経験される方にとって複雑で不安を感じるものです。
特に、初めて相続登記の手続きをする場合、手続きの詳細や注意点を理解することは重要です。
今回は、司法書士として、相続登記の手続きにおける実印の重要性と注意点について、具体的な事例を交えてわかりやすく解説いたします。
相続登記とは？
相続登記とは、亡くなられた方（被相続人）の不動産を相続人の名義に変更する手続きです。
この手続きを行うことで、不動産の所有権が正式に相続人へ移転され、将来的なトラブルを防ぐことができます。
相続登記は法務局で行われ、必要な書類や手続きが定められています。
遺産分割協議書の役割
相続人が複数いる場合、遺言書がない場合は、遺産の分配方法を話し合いで決定することが一般的です。
この話し合いの結果を文書化したものが「遺産分割協議書」です。
遺産分割協議書は、相続人全員の合意を証明する重要な書類であり、相続登記や金融機関での手続きにおいて提出が求められます。
実印と認印の違い
日本では、印鑑の種類として「実印」と「認印」があります。
実印は、市区町村役場で印鑑登録を行った正式な印鑑であり、重要な契約や手続きで使用されます。
一方、認印は日常的な書類に使用される一般的な印鑑で、登録は不要です。
相続登記や遺産分割協議書には、実印の押印と印鑑証明書の添付が求められます。
実際の事例：印鑑の取り違えによるトラブル
私が担当した事例で、遺産分割協議書に押印された印鑑が、印鑑証明書の印影と一致しないケースがありました。
依頼者は、実印として使用していた印鑑と非常によく似た認印を誤って使用してしまったのです。
その結果、法務局から申請が差し戻され、再度の手続きが必要となり、依頼者に大きな負担をかけてしまいました。
実印の管理と確認の重要性
上記の事例からもわかるように、実印の管理と使用時の確認は非常に重要です。
実印を使用する際には、必ず印鑑証明書と照合し、正しい印鑑であることを確認してください。
また、実印と認印を明確に区別し、保管場所を分けるなどの工夫も有効です。
相続登記手続きの流れ
ここで、相続登記の手続の流れも確認しておきましょう。
相続登記の手続きは以下の流れで進められます。
- 被相続人の死亡確認：死亡届の提出と戸籍謄本の取得を行います。
- 相続人の確定：被相続人の出生から死亡までの戸籍を収集し、相続人を確定します。
- 遺産分割協議：相続人全員で遺産の分配方法を話し合い、合意します。
- 遺産分割協議書の作成：合意内容を文書化し、相続人全員が実印を押印し、印鑑証明書を添付します。
- 相続登記の申請：法務局に必要書類を提出し、相続登記を行います。
司法書士の役割
相続登記は専門的な知識と経験が求められる手続きです。
司法書士は相続登記の専門家として、書類の作成や手続きの代行、アドバイスを行います。
特にはじめて相続手続きをする方は、手続きの負担を軽減し、スムーズに進めるために司法書士のサポートは有効です。
まとめ
相続登記の手続きにおいて、実印の正しい使用と管理は非常に重要です。
実印と認印の取り違えは、手続きの遅延や追加の負担を招く可能性があります。
手続きに不安を感じる場合や疑問がある場合は、司法書士などの専門家に相談することをおすすめします。
適切なサポートを受けることで、安心して相続手続きを進めることができます。
当事務所へのご相談を心よりお待ちしております。
江戸川区船堀、宇喜田、葛西、東小松川地域にお住まいの方で、相続・会社経営（商業登記を軸とした企業法務）に関するお悩みがある方は、ぜひ当事務所までご相談ください。
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今回は
『相続登記の手続きと実印の重要性：司法書士が解説する注意点』
に関する内容でした。
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