司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

株主総会議事録 作成のときにふと湧いた疑問とは?みなし決議の活用を!

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


株式会社の場合、株主総会は毎年1回必ず
行う必要があります。


個人的にふと疑問が湧いたことがあります
ので、それを紹介していきます。

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法定相続情報証明制度本日開始 改正民法成立 やっぱり2017年は熱い!

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


今年最初に書いたブログで、今年は
改正民法と法定相続情報証明制度の創設で
熱くなるような内容を書きました。


平成29年5月26日に改正民法が国会で成立、
同年5月29日から法定相続情報証明制度が
スタートと民法・不動産登記分野がにわか
に熱くなっています!

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法定相続情報証明制度 法務局に申出のとき必要となる書類を確認!

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


いよいよ平成29年5月29日から
「法定相続情報証明制度」がスタートします。


このブログでも何度も法定相続情報証明制度
について紹介しています。


やっと法務省から法定相続情報証明制度の
手続の説明が公表されました。


今回は必要となる書類について紹介します。

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遺言書 死後のSNSの扱いをどうすればいいのか?付言事項の活用方法とは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


最近、遺言を書く方が増えています。
全国公証人会のホームページを見ると
公正証書遺言の事件数が10万件を超えた
とのこと。


自分の財産をどうしたいかは、きちんと
伝えることが重要です。


ただ、SNSとかのパスワードとかIDは
どうやって伝えればいいのか

問題になります。

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代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰にする?辞任のときにも違いがあるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


会社の代表取締役が2人いるような場合、
例えば代表取締役社長と代表取締役会長が
いるところもあるでしょう。


その場合、法務局に印鑑を提出するのは
どちらなのでしょうか?


それとも両方とも印鑑を提出できるので
しょうか?



代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰にする?辞任のときにも違いがあるのか?


印鑑提出できるのはどっち?


会社の代表者は、会社の印鑑を法務局に
提出する必要があります。


そこで、株式会社の代表取締役が2名
いる場合、どちらが印鑑を提出すれば
いいのでしょうか?


例えば、代表取締役会長がいて、後継者と
して代表取締役社長がいるような場合です。


結論から言うと、両方印鑑を提出すること
が可能
です。


ただし、両方印鑑を法務局に提出する場合、
印鑑の印影を別々のものにしなければ
なりません


例えば、通常は代表取締役社長の印鑑で
いいが、重要な事項をやるときは会長印
で行うのであれば、別々に印鑑を提出する
意味はあるかと思います。


ただ、会社の実印を一つにしておかないと
管理が大変になる
のも事実。


ほとんどの会社は、代表取締役が2名
いる場合、そのうち1名から印鑑を
提出しています。


私がみている限り、印鑑を提出している
のは代表取締役社長のほうが多い気が
します。


代表取締役2名いる会社 辞任登記申請のとき違いが?


代表取締役社長と代表取締役会長がいる
場合、代表取締役社長のみが印鑑を提出
している事例


社長・会長どちらか一方が辞任する場合、
登記手続きが異なります。


会長が代表取締役を辞任する場合、
辞任届に押す印鑑は認印で構いません。


一方、社長が辞任する場合の辞任届には
個人実印を押印するかもしくは会社実印を
押印
する必要があります。


個人実印で押印する場合は、さらに
社長個人の印鑑証明書が必要
です。


辞任届に会社代表印(会社実印)を押印
した場合
、会社の実印を押すことが出来る
のは、その代表者に限られるので、辞任の
真実の担保を図ることが出来るからです。


なお、印鑑届を提出した代表取締役が
辞任する場合、残った代表取締役から
印鑑届書を提出する必要があり、
代表取締役個人の印鑑証明書が必要に
なりますので、注意が必要です。



まとめ


代表取締役2名いる場合、両方印鑑届書
を法務局に提出することは可能。


ただし、両方印鑑届書を提出する場合は
異なる印影で登録しなければならないこと
をご理解ください。


また、代表取締役が2名いる会社で
どちらか一方の代表取締役が辞任する場合
印鑑届書を提出しているか否かで辞任届に
押印する印鑑が異なることもあわせて
確認してください。


今回は
『代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰に
する?辞任のときにも違いがあるのか?』

に関する内容でした。


参考書籍

平成27年施行 改正会社法と商業登記の最新実務論点

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相続人は誰?相続手続で大事なこととは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


あなたの親が亡くなったとき、もしくは
自分が亡くなったとき、相続人が誰で
あるか知っておくことが大事!


相続手続で一番重要なこと
それは・・・



相続人は誰?相続手続で大事なこととは?


相続人が誰であるのかを知ること


相続手続で一番重要なこと
それは・・・


相続人を特定すること


それが分からないと、なぜマズイのか?
相続開始前後を通じて書いていきます。


まず、遺言書を書こうとするとき
誰に渡すのかは重要ですが、遺留分
配慮することも重要になります。


その時、相続人を漏らしてしまうと
いざ相続が開始して、実際に遺言に基づく
執行がされる際、いきなり知らない相続人
から遺留分減殺請求が・・・


そうなってしまうと、もらえるはずの
財産を換価なりしないといけなくなります。


相続開始後であっても、遺産分割協議
して不動産の名義を誰にするか決めた。


いざ、必要書類を揃えて相続登記を申請
したら、法務局から他にも相続人がいる
から相続登記はできない・・・


このようなケースが結構あります。


相続開始の前後を問わず、相続人を
特定することが一番重要なのです。


最近の家族関係の複雑化で相続人特定が難しい・・・


昨今、離婚が増えており、知らなかった
相続人が増えています。


さらに代襲相続で相続人が複数いることが
判明・・・
そのような事案もあります。


私が関わった案件でも、依頼が全く会った
ことがない相続人がいることが判明した
案件もあります。


常日頃から、誰が相続人なのか知っておく
ことがいざというときに役に立ちます。


法定相続情報証明制度が始まるに際して・・・


平成29年5月29日から、法定相続情報証明
制度
が開始されます。


相続手続の簡素化を主眼にしています。


となると、、前提として、相続人が誰か
ということをあらかじめ知っておかないと
手続を活用できないということになります。



まとめ


あなたやあなたの親族の相続人は誰か、
相続開始前後を問わず知っておくことが
大事です。


いざ相続開始したとき慌てないため
にも・・・


今回は
『相続人は誰?相続手続で大事なこと
とは?』

に関する内容でした。


参考書籍

改訂 遺言条項例 300&ケース別文例集

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商業登記規則改正を再確認!取締役就任で必要となる書類は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


平成27年2月に商業登記規則が改正され
取締役や監査役の就任の際に就任承諾書に
住所の記載が必要で、さらに本人確認証明書
の添付が求められるようになりました。


意外と見落としがちな部分もあるので、
再度平成27年2月27日商業登記規則改正を
紹介します。



商業登記規則改正を再確認!取締役就任で必要となる書類は?


就任承諾書に住所の記載と本人確認証明書が必要な場合


取締役や監査役が新たに就任する場合、
就任承諾書には住所の記載が必要
です。


さらに、取締役や監査役の就任承諾書に
記載された住所につき、それを裏付ける
ための住民票や運転免許証の写し(本人
が原本証明したもの)を添付
します。


これがいわゆる本人確認証明書です。


これは、新たに取締役や監査役として
就任する場合に適用するのであり、
重任(同じ人が総会で選ばれる場合)
に関しては適用されません。


また、印鑑証明書を添付する場合は
就任承諾書に住所の記載や本人確認証明書
の添付が不要
となります。


取締役会非設置会社の場合の取締役就任の際の注意点


取締役会非設置会社の場合の
取締役の就任には、印鑑証明書を
添付
しなければなりません。


印鑑証明書を添付する場合、
商業登記規則61条5項但書の適用があり、
取締役の就任承諾書に住所の記載や
本人確認証明書は不要です。


ただ、どうも実務では、就任承諾書に
取締役の住所を記載するようにと法務局で
言われているところがあるようです。


ここについては、ある本を引用させて
紹介します。

「2項等で印鑑証明書を添付する場合は、就任承諾書に住所の記載は必要でも、本人確認証明書の添付は不要である」と読んではならない。ただし書は本文全体にかかり、「この限りでない。」とは、「就任承諾書には住所を記載し」も含んでいるためである。
(金子登志雄著 「平成27年施行改正会社法と商業登記の最新実務論点 143ページ)

印鑑証明書を添付する取締役の
就任登記には、就任承諾書に住所
の記載も、本人確認証明書の添付も
不要です。


ただ、私の場合、株主総会議事録に取締役の
住所を記載することが多く、就任承諾書にも
住所を記載してもらうことが多いです。


これはあくまでも本人であることを確認する
ために記載しています。


取締役の住所の記載は、任意的記載という
ように理解してください。


ちなみに、監査役就任の場合、就任承諾の際、
印鑑証明書を添付することがないので、
原則通り取締役会非設置会社の場合でも
就任承諾書に住所を記載し、本人確認証明書
が必要になります。



まとめ


あくまで、取締役会非設置会社の取締役就任
の際に住所を記載してもらうのは、会社に
対し本人であることの確認のために記載し、
商業登記規則61条5項の適用を受けるから
書いているのではないということを理解して
ください。


どうも法務局で、取締役会非設置会社の
取締役の就任承諾書に住所を記載する必要が
あると勘違いしている方がいるようです。


商業登記規則61条5項の条文は読みづらい
ですが、注意が必要でしょう。


今回は
『商業登記規則改正を再確認!
取締役就任で必要となる書類は?』

に関する内容でした。


参考書籍

平成27年施行 改正会社法と商業登記の最新実務論点

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法定相続情報一覧図の写し 商業登記などでも使えるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


いよいよ平成29年5月29日から法定相続情報
証明制度がスタートします。


平成29年5月19日現在、法定相続情報証明
制度に関する法務省民事局からの通達が
3つでています。


今回は平成29年5月18日及び19日に出された
通達を紹介します。



法定相続情報一覧図の写し 商業登記などでも使えるのか?


法定相続情報一覧図は原本還付できるか?


不動産の相続登記を申請する際、法定相続
情報一覧図の写しを添付すると、戸籍謄本等
の添付が不要になります。


ところで、法務局の認証を受けた法定相続
情報一覧図の写しる場合、原本還付手続を
することができるのでしょうか?


通達(平成29年4月17日民二第292号)に
よると、申請人から添付した一覧図の写し
の原本還付の請求があった場合には、
原本還付することができる
となっています。


この場合、相続関係説明図が提出された
ときは、当該相続関係説明図を一覧図の
写しの謄本として取扱い、一覧図の写しは
還付することとして差し支えないとされて
います。


相続登記の際に一覧図を添付すれば、
戸籍謄本等は添付する必要はなく、さらに
相続関係説明図をつければ、一覧図のコピー
をもって原本還付する扱いとなります。


ただし、一覧図を添付したからといって、
あくまでも戸籍謄本の代わりをするだけで
あるということに注意が必要です。


遺産分割協議書や相続放棄申述受理証明書
などまで一覧図で代用するわけではないこと
に注意してください。


法定相続情報一覧図の写しを商業登記や供託手続で使えるか?


法定相続情報一覧図は商業登記や供託手続に
利用できるのか?


例えば商業登記で役員が亡くなったとき、
戸籍謄本を添付しますが、それに代えて
一覧図を添付できるかという問題です。


通達(平成29年5月18日民商第84号)で、
商業・法人登記申請の添付書面のうち、
相続があったことを証する市区町村長
その他の公務員が職務上作成した書面及び
役員等の死亡を証する書面として、
一覧図を扱うことができることになりました。


また、供託についても、相続人が供託物払渡
請求をする場合に添付する書面のうち、
相続があったことを書面として、一覧図を
添付することができる
扱いになりました。
(平成29年5月18日民商第83号)


供託手続についても商業登記についても
一覧図については原本還付が可能です。



まとめ


法定相続情報証明制度については、
一覧図の写しを商業登記や供託手続でも
利用可能です。


また、一覧図の写しを原本還付することが
可能であることを確認しておいてください。


今回は
『法定相続情報一覧図の写し 商業登記など
でも使えるのか?』

に関する内容でした。


参考書籍

設問解説 相続法と登記

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法定相続情報証明制度施行まであと1週間 どのように活用するか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


平成29年5月29日から「法定相続情報
証明
制度」が始まります。


平成29年5月19日の段階でわかった情報を
もとに、私見を含め書いていきます。


「法定相続証明制度」を活用すれば、
手続が簡素化されるでしょう。

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相続で大事なこと あなたの家族が相続で争う姿をみたいですか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


相続問題が発生するのは、亡くなる前
ではなく亡くなったあと。


正直手遅れのことが多いです。


かといって、相続開始前に訴えても
なかなか響かない・・・


まだまだ自分が亡くなった後のことを
考える風潮がないのが今の日本の相続の
特徴だと思います。



相続で大事なこと 


公正証書遺言の数の増加 それなりに意識しはじめているか?


日本公証人連合会のホームページによると
平成28年の1年間に公正証書遺言を作成
した数が10万件を突破。


自筆証書遺言を含めると、遺言をしている
数はさらに増えるでしょう。


ちなみに平成27年の遺言書の検認件数は
1万6000件ほどです。


自分の財産を誰に渡したいのか、意識が
高まっている証拠といえます。


一方で何も相続対策をしていないと・・・


平成26年度の家事事件の遺産分割事件の
件数は1万5000件。


これをみてあなたはどのように感じる
でしょうか?


相続対策を何もしないで亡くなった場合、
相続人同士で骨肉の争いになってしまう
リスクがありうることを理解してほしい
のです。


あなたの財産のことで揉めてもらいたく
ないと思っていても、何が起こるのか
わからないのが現状です。


本来は自分で築いてきたものは、自分で
使い切るくらいが一番いいのですが、
残ってきたものを誰かに継いでほしい
という気持ちもあるでしょう。


そうならば、何かしらの相続対策を
講じる必要がある
ということをご理解
いただけますか。


慌てないための相続対策とは・・・


これから相続対策をしようとした矢先
に・・・


というケースを私も経験しています。
もっと早く対策をしていればと思うこと
もしばしば。


さらに、自分の親に何か相続対策をして
ほしいと思っている子供もいます。


自分の身に何か起きた時に家族に迷惑が
かけられないと思い、親に相続対策を
してほしいと思っているとのこと。


相続対策は、何が起こるかわからない
今できることをやることに意義があります。



まとめ


このブログを読んでもまだ相続について
漠然と考えている方が多いでしょう。


もしくは、自分が亡くなったらという
後ろ向きのことは考えたくないという方も
いるでしょう。


でも、自分のこともそうですが、残された
方のことも考えることが大事。


まずは、相続対策として、自分の棚卸し
から始めてみてはいかがでしょうか。


ハードルを下げるために、エンディング
ノートを書いてみることから始めるのも
いいですよ!


今回は
『相続で大事なこと あなたの家族が
相続で争う姿をみたいですか?』

に関する内容でした。


参考書籍

レッツ遺言セット―誰でも作れる遺言書

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