司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

後見制度支援信託制度の問題点 遺言書に記載されたことが実現できなくなる? 【江戸川区葛西司法書士の業務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに


いま「新しい家族信託」(日本加除出版)
を読んでいます。

新しい家族信託―遺言相続、後見に代替する信託の実際の活用法と文例

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「遺言書」を記載すれば何とかなるだろう、
と思っていると意外なところに落とし穴が。


遺言者が認知症になり、
後見開始の審判を受けたときが問題に
なります。


遺言書の有無がはっきり分かっていれば
問題はないのですが・・・


現在裁判所では、後見制度の一環として
「後見制度支援信託制度」
を導入しています。


遺言の有無でこの制度が使えるかどうか
決まってきます。


そもそも「後見制度支援信託」とは
どういう制度なのでしょうか?

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後見制度支援信託とは何か?


後見制度支援信託は、
裁判所が最近勧めているスキーム。


500万円以上の預貯金等を解約させ、
その解約した金銭を信託財産として、
本人の法定代理人である成年後見人と
信託銀行との間で信託契約を締結する
ものです。


金額については裁判所によって
まちまちのようです。


親族後見人が被後見人の財産を
使い込むことを防ぐ
ために、
このような信託を後見制度の一つとして
始めています。


信託をすることで、当然被後見人の
財産とは隔離されることになるので
使い込みされることは防げるという
ことになります。


今では司法書士などの専門後見人が
いる場合でも、後見制度支援信託が
活用されています。

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遺言がある場合には後見制度支援信託は利用できない


後見制度支援信託は、
遺言がある場合には利用できない

という欠点があります。


ただ、遺言があるかどうかは、
分からないことが多いのも事実です。


それを知らずに後見制度支援信託を
してしまうと、問題が起こりえます。


信託財産となる金銭については
被後見人本人のものではなくなり、
相続財産からも除外されます。


となると、
遺言でその財産を渡す人がいる場合、
相続財産を処分したということになり、
遺言が無効になることも考えられます。


遺言があるにもかかわらず
遺言に記載された財産が
後見制度支援信託の対象となった場合、
どうするべきかということは
今後も議論の余地ありです。

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任意後見制度の活用も視野に入れる


特に会社経営されている方は、
後見・保佐類型に該当すると、
取締役の資格喪失原因になります。


しかも、株式の権利行使もできなくなり
ひとり株主の会社だとたちまち経営も
回らなくなってしまいます。


そのようなことを回避するために
任意後見制度の活用
も選択肢のひとつです。


任意後見制度は元気なうちに
契約を結ぶことができるので、
自分の財産をどうしたいのか、
意思をハッキリさせることが出来ます。


任意後見契約を締結する場合は
公正証書遺言もセットに作る場合が
多いです。


ただ、任意後見契約の効力が発生した際、
任意後見契約に基づき任意後見人が
被後見人に代わって議決権を行使できるか
については議論があります。


それでも、
任意後見契約を締結することは
会社経営について、
リスク対策のひとつです。

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まとめ


後見制度支援信託は、後見人の使い込みを
防ぐ趣旨
で始まりました。


ただ、使い勝手が良くない場面も
出てきます。


中小零細企業の経営者の場合は、
リスク対策として任意後見制度の活用
考えるといいでしょう。


参考書籍

新しい家族信託―遺言相続、後見に代替する信託の実際の活用法と文例

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なぜ合同会社から株式会社にする必要が あるのですか?戦略を考えることが大事! 【江戸川区葛西司法書士の業務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに


「合同会社から株式会社に変更する」


そのことは可能であるということを
以前のブログで書きました。


合同会社から株式会社に組織変更すると
いうことはそれなりに理由があるはずです。


ここでの戦略を間違えてしまうと
かえって費用がかかってしまうだけに
終わってしまうので注意しましょう。

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ただ単に株式会社に変えたいだけならば注意!


そもそもなぜ合同会社から株式会社に
組織変更する必要があるのでしょうか?


ただ単に変えたいというのであれば
要注意です。


別に合同会社だろうが株式会社だろうが
中身は法人であることには
変わりありません。


つまり大事なのは
戦略的に組織変更すること。


ただ単に株式会社にしたいだけであれば
むしろ合同会社のままのほうがいいです

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株式会社のデメリットを比較して考える


株式会社にする以上は、
機関設計もコンプライアンスもしっかり
考慮する必要があります。


合同会社ではなかった役員の任期は
株式会社では株式の譲渡制限を設けた場合、
最大で10年です。


さらには、合同会社で必須でなかった
決算公告は株式会社では必要です。


官報に自分の会社の決算の要旨を
掲載しないといけないので、
費用がかかります。


いずれにしても、
合同会社から株式会社にする際は、
運営コストがかかってしまう

ということを意識してください。


まとめの部分に私の考えを記載します。


組織変更計画を作成する 組織変更の肝になる部分です!


前回の合同会社から株式会社に組織変更
する際に説明しなかった組織変更計画
ここでかきます。


組織変更計画には、次のことを記載する
必要があります。
(後ほど参考書籍で紹介する「組織再編の
手続」を参考に書きました)

  組織変更計画の記載事項

  1. 組織変更後の株式会社の目的、商号、本店の所在地及び発行可能株式総数
  2. 前号に掲げるもののほか、組織変更後株式会社の定款で定める事項
  3. 組織変更後株式会社の取締役の氏名
  4. 次のイからハまでに掲げる場合の区分に応じ、当該イからハまでに定める事
     イ 組織変更後株式会社が会計参与設置会社である場合   
       組織変更後株式会社の会計参与の氏名又は名称
     ロ 組織変更後株式会社が監査役設置会社(監査役の範囲を会計に関するものに限定する旨の定款の定めがある株式会社を含む)である場合
       組織変更後株式会社の監査役の氏名
     ハ 組織変更後株式会社が会計監査人設置会社である場合
       組織変更後株式会社の会計監査人の氏名又は名称
  5. 組織変更をする持分会社(合同会社)が組織変更に際して取得する組織変更後株式会社の株式の数(種類株式発行会社にあっては、株式の種類及び種類ごとの数)又はその数の算定方法
  6. 組織変更をする持分会社(合同会社)の社員に対する前号の割当てに関する事項
  7. 組織変更後株式会社が組織変更に際して組織変更をする持分会社(合同会社)の社員に対してその持分に代わる金銭等(組織変更後株式会社の株式を除く。以下この号及び次号に関して同じ)を交付するときは、当該金銭等についての次に掲げる事項
    イ 当該金銭等が組織変更後株式会社の社債(新株予約権付社債についてのものを除く)であるときは、当該社債の種類及び種類ごとの各社債の金額の合計額又はその算定方法
    ロ 当該金銭等が組織変更後株式会社の新株予約権(新株予約権付社債に付されたものを除く)であるときは、当該新株予約権の内容及び数又はその算定方法
    ハ 当該金銭等が組織変更後株式会社の新株予約権付社債であるときは、当該新株予約権付社債についてのイに規定する事項及び当該新株予約権付社債に付された新株予約権についてのロに規定する事項
    ニ 当該金銭等が組織変更後株式会社の社債等(社債及び新株予約権をいう)以外の財産であるときは、当該財産の内容の数及び数若しくはこれらの算定方法
  8. 前項に規定する場合には、組織変更する持分会社(合同会社)の社員に対する同号の金銭等の割当てに関する事項
  9. 効力発生日

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まとめ


合同会社から株式会社に組織変更する際は
債権者保護手続を含め結構手続きが
面倒です。


なので、
一人合同会社から一人株式会社に
したいのであれば、
よほどのことがない限り合同会社のままで
いい気がします。


また、合同会社から株式会社へ組織変更に
要する日数は、債権者保護手続をする関係で
3ヶ月見ておくべきです。


また株式会社にするとコストもかかるので
それを勘案して決めるといいでしょう。


参考書籍

第7巻 組織再編の手続―法務企画から登記まで<第2版> (【商業登記全書】)

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東京都民銀行・八千代銀行・新銀行東京が合併で「きらぼし銀行」に!抵当権抹消登記の際の手続きに影響が! 【江戸川区葛西司法書士の業務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


以前に抵当権抹消登記の際に
抵当権者の名称が違った場合
何か手続きがいるかということを
書きました。


今度、東京都民銀行・八千代銀行、
新銀行東京が合併し
新たに「きらぼし銀行」ができます。


銀行同士の合併については
実務でも影響が出てきそうなので、
そのことについて書きます。

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存続会社と消滅会社がどこになるかを理解する


合併時期ですが
2018年(平成30年)5月1日
を予定しています。


おそらく実務でも少し混乱するかも
しれません。

 

  • 存続会社が八千代銀行
  • 消滅会社が東京都民銀行・新銀行東京

となるようです。


抵当権者が存続会社になるのか
消滅会社になるのかで、
抵当権変更や抹消登記申請の際に
影響がでます。


住宅ローンは完済したが、
抵当権者が変わっていなかった場合を
例にして以下のことを書いていきます。

写真 2015-06-09 12 51 14

抵当権者が存続会社の場合の抵当権抹消登記手続きは?


今回の場合、八千代銀行が該当します。


この場合は、
抵当権の抹消日付が合併の前後を問わず、
抵当権の商号変更登記を申請しないで
いきなり抵当権の抹消登記を申請する
ことができます。


申請人は当然「きらぼし銀行」となり、
八千代銀行からきらぼし銀行に
商号変更したことを証する
登記事項証明書が必要です。


ただ、会社法人等番号が変わって
いなければ、
会社法人等番号を申請書に記載すれば、
登記事項証明書の添付は不要です。


抵当権者が消滅会社の場合の抵当権抹消登記の手続きは?


今回の事例では東京都民銀行新銀行東京
が該当します。


この場合は合併の前後によって手続きが
変わってきます。


抵当権が消滅した日が合併期日より前の場合


この場合は、合併したことが分かる
登記事項証明書を添付して、
抹消登記を申請することが可能です。


会社法人等番号が記載してあれば、
登記事項証明書が省略できることは
存続会社の場合と同様です。


合併登記を申請する必要はありません。


抵当権が消滅した日が合併期日より後の場合


この場合は、
合併による抵当権移転登記を
申請してからでないと抹消登記を
申請することが出来ません。


なので、登記手続としては
東京都民銀行・新銀行東京から
きらぼし銀行に平成30年5月1日合併を
原因として、抵当権移転登記をして、
連件で抵当権の抹消登記を申請します。


合併による抵当権移転登記の際には、
合併したことを証する登記事項証明書が
必要となります。


ただし、会社法人等番号を記載すれば
登記事項証明書は不要です。


むしろ、会社法人等番号がある場合が
ほとんどなので登記事項証明書を
添付する必要はないといっていいでしょう。

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まとめ


今回の内容は司法書士試験の
不動産登記法の記述式や択一式試験でも
論点となるところです。


あと、
抵当権の移転登記を申請する場合、
登録免許税が債権額の0.1%を
法務局に納める必要があります。


これは銀行負担になるのでいいのですが、
結構な費用がかかる気がします。


10億円の抵当権の合併移転の場合、
登録免許税だけで100万円
かかりますので・・・


参考書籍

これでわかる!不動産登記記録の見方・読み方

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不動産登記の申請手続実践問答―表示・所有権保存/移転・相続・抵当権・賃借権・仮登記等

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【再訪】池袋 あの昔ながらの洋食店でハンバーグに舌鼓!「ウチョウテン」【江戸川区葛西司法書士のグルメ日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立・相続などの登記専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに


池袋にあるハンバーグで上位に
ランキングされる店
「ウチョウテン」

 写真 2016-08-13 13 05 16

ここのハンバーグはタネがしっかり
肉を食べているという実感がする
美味しい店です。


2014年12月以来の再訪です!

せっかく豊島区役所の近くに来たのだから・・・ハンバーグの美味しい店に!


所用で豊島区役所に来たので、
ランチはあのハンバーグの美味しい店に
行こう!


ということで「ウチョウテン」に。


店の前に来たら行列は少ない、
これはすぐ席につけるかなぁ・・・


と思ったのが運の尽き。


実は店の中にも待っている人がいて、
30分くらい待ちました。


11時40分ころに行ってもこんな感じ
だったので、相変わらず人気のある店です。


今回もハンバーグとクリームコロッケを注文!


ここの名物はハンバーグ!


前回も食べた時、肉の食感がたまらなく
美味しかったのが印象に残っています。

写真 2016-08-13 12 48 07 (2)

今回も肉の味がしっかり残り
食べごたえのあるハンバーグ!


そして、あのデミグラスソース
ハンバーグと絶妙にマッチ!

写真 2016-08-13 12 49 10 (2)

そしてもう一つ、忘れてはならないのが
クリームコロッケ

写真 2016-08-13 12 48 29

魚介類がしっかり詰まっており、
濃厚なクリームがうまくまといついて
いい塩梅でカラッと揚がっています。


クリーミーで美味しいです!

写真 2016-08-13 12 50 06
これを店特製のタルタルソース
いただくとこれがまた美味しい。


何度食べてもいいですね。

写真 2016-08-13 13 04 16

まとめ~昔ながらの洋食店で味わう料理は最高


ここの店は夫婦2人で切り盛りしています。


なので、いっぺんに料理を出すことは
難しいです。


でも待っている間の期待感は、
ものすごく高まります。


実際に数十分待った後に食べる
ハンバーグとクリームコロッケが
本当に絶妙な味でこれはまた来たい

と思わせる味です。


ぜひ、行ってみてください!


実は、前回のブログをリライトしていたら、
「今度は煮込みハンバーグとメンチカツを
食べたい」

と書いてありました・・・


これはまた行かないといけませんね!

 

関連ランキング:洋食 | 都電雑司ケ谷駅東池袋駅東池袋四丁目駅

 

過去のブログ記事より

「ウチョウテン」池袋にある手づくり感あふれるハンバーグ【ハンバーグ日記】

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合同会社から株式会社に変えることはできますか?(合同会社から株式会社への組織変更) 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
最初は設立コストや運営コストを
安くしたかったので合同会社を選びました。
ただ合同会社設立後軌道に乗り、
規模が大きくなりました。
そこで株式会社に変えたいのですが、
できますか?

はじめに


合同会社は会社設立時コストを
安く済ますことが可能です。


また、会社経営面でも運営コストを
抑えられます。


ただ、規模が大きくなると
合同会社だと信用の問題もでてくるので
株式会社に変えたい。


そういう事情もあります。


今回は、合同会社から株式会社に
変える方法
を書いていきます。

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合同会社から株式会社へと変える手続きの流れを確認


合同会社から株式会社へ変えることを
組織変更といいます。


組織変更の流れのイメージは
こんな感じです。

①組織変更計画書の作成
   ↓
②総社員の同意
   ↓
③債権者保護手続
   ↓
④組織変更の効力発生
   ↓
⑤登記申請


細かい手続きをひとつずつ紹介すると
混乱してきますので、
まずはこの流れを覚えておいてください。


今回は「債権者保護手続」について
を書いていきます。


債権者保護手続が必要


組織変更の手続き中に
「債権者保護手続」
があります。


これは債権者に対して、

  • 組織変更する旨
  • 債権者が一定の期間内に異議を述べることができる旨

を通知しなければいけません。


通知の方法ですが、

原則は、

官報
 +
会社が把握している債権者に対しては各債権者に個別の催告

が必要になります。


合同会社だと公告方法について
特例があります。


官報のほか日刊新聞紙に掲載するか、
電子公告の場合
は、
知れたる債権者に対して各別の催告は
不要です。
(ただし、官報公告が必要ということは
認識してください)


公告期間ですが、1ヶ月を下ることは
出来ない
となっています。

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組織変更するにはどのくらい時間がかかるのか?


公告期間については、
必ず1か月置かないといけません。


さらに官報公告が必要なため、
公告開始日までに原稿を官報販売所に
出さないといけません。


掲載日のおよそ2週間前くらいには
官報販売所に債権者保護手続の原稿を
提出する必要があります。


その他組織変更計画書の作成や
総社員の同意のことを考え、
更には登記手続のことも考慮すると
どんなに早くてもでも2か月以上
見ないといけません。


余裕をもって組織変更の手続きが
終了するまで3か月は見るべきでしょう。


なお、先程の手続きの流れのうち
「総社員の同意」と「債権者保護手続」
については先後関係はなく、
並行して行うことが出来ます。

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まとめ


合同会社から株式会社に組織変更したい
それは可能です。


ただ、すぐには出来ないということ
を意識してください。


手続きが開始し、登記が完了するまで
3か月を見ておくべきです。


スケジュール管理が大事になりますので
漏れが内容にすることが重要です。


参考書籍

[補訂版]商業登記申請MEMO-持分会社編-

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会社設立 「法人化=株式会社」と思っていませんか? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
私は個人事業主です。
一定の売上の目処がついたので
法人化したいです。
株式会社でいいのでしょうか?

はじめに


「法人化=株式会社」


そのように思っている起業家の方は
いませんか?


法人化するといっても、
株式会社だけではありません。


あなたが将来どのような法人を夢見るかで
作る法人も変わってきます。


今回はその辺りを書いていきます。

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法人化するときにどんな形態の法人があるか?


「法人化=株式会社」ではない
ということは先ほど書きました。


他にもどんな会社形態があるのか、
大きく分けて3つあります。

 

  • 株式会社
  • 合同会社
  • 一般社団法人


「どんな事業をしたいのか?」
「将来どのくらいの規模の法人に
したいのか?」


それらを考慮に入れて
会社の形態を決めていくことが
大事です。

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株式会社と合同会社の違いは何か?


一般社団法人は、あまり利益を追求しない
事業に向いているといえます。


なので、今回は説明を省略します。


では、株式会社と合同会社とでは
どこが違ってくるのでしょうか?


結論としては、
正直さほど変わりません。


ただ合同会社の場合、
社員に主眼を置くところ、
定款で議決権に差を設けたり
利益配当に差を設けたりすることは
可能です。


株式会社でも可能ですが、
株式会社の場合出資者(株主)は
原則株主平等の原則が働き
各株主間で利益も議決権も
平等に扱われます。


例外として、種類株式を発行することで
株主間で議決権や利益配当に
差を設けることができます。

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スモールビジネスでいいというのであれば合同会社も視野に!


ただ単に法人化したい!
スモールビジネスでいい
法人の信用度は別になくてもいいので法人化だけをしたい


そういうニーズであれば
私は合同会社にすべきです。


会社設立段階で株式会社と比べ、
設立や会社運営のコストが安い
です。


スモールビジネスを目指している方、
とくに主婦起業・週末起業・シニア起業
合同会社を検討してみては
いかがでしょうか。

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まとめ


まずは「法人化=株式会社」
という発想は避けてください。


その上で大事なのは
自分の会社を将来どうしたいのか?


そこをじっくり考えることが
法人化する最初のステップとなります。


参考書籍

会社設立時の税務の話: 司法書士&行政書士に読んでほしい

山下 雄次,永渕 圭一,山田 美穂 日本法令 2016-03-15
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「遺言書」を作りたいのですがまず何からしたらいいですか? 【江戸川区葛西司法書士の相続日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
ある終活セミナーで遺言を書いたほうが
いいと言われました。
遺言を書こうかと思ったのですが、
まずは何をしたほうがいいですか?

はじめに


最近「終活ブーム」で、自分の財産を
誰に引き継がせたいか、権利意識が
高まっているように感じます。


その思いを伝えるために「遺言書」の
作成は有益です。


でも、何から手をつけていいかが
分からない。


そのような悩みを持つあなたに
今回はどこから手をつけたほうがいいのか
を書いていきます。

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「遺言書」の意味を知ろう!遺言書は周りの方への最後のラブレター!


「遺言書」は3つの法律の方式がある
といってもピンと来ませんね。


遺言書はあなたにとって周りの方々に
伝える最後のラブレター
と思ってください。


その上で、誰に何を引き継がせたいのか
その思いを書くことが大事です。


よく節税対策とか、遺留分とかいうことも
ありますが、まずは自分が伝えたい思いを
まとめること
が大事になります。

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まずは自分の身の回りにあるものを整理してみる


相続というと、どうしても「モノ」に固執
する傾向があります。


「モノ」とは目に見える財産。
つまり不動産とか預貯金とかプラス財産
と定義します。


人によっては借金とかも考えられる
でしょう。


しかし、他にも法律上の財産以外にも
思い入れのあるものはたくさんあると
思います。


例えばパスワード


SNSのパスワードなど、自分しか知り
得ない情報とかも相続する際には
大事な要素となります。


包み隠さず
まずは自分のことを掘り下げていく
ことが大事になります。


伝えたい人には必ずメッセージを残すこと


遺言書には「付言事項」を記載することが
可能です。


付言事項には法的効力がありません。


効力がないからといって何も書いていないと
相手に伝わりません。


これだけは相手に伝えておきたい、
そういうことはメッセージとして残して
おくべきです。

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まとめ


どうしても、「相続」となると後ろ向きに
考える方が多いです。


ただ、相続人のこと、周りの方のことを
考えると、何かメッセージを残しておく
ことは、自分の意志を明確にすることと
なり大事です。


まずは自分の棚卸しをしておくことが
相続対策として重要であることを
覚えておいてください。


参考書籍

Q&A安心できる遺言のすすめ―知ろう相続、しておこう遺言

藤谷 定勝 日本加除出版 2010-03
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会社設立で資本金の額が7桁のほうがいい理由【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
資本金の金額はどのくらいがいいですか?
1円からでもできると聞いているのですが。
逆に1000万円だと何か不都合が
ありますか?


はじめに


株式会社の設立。
資本金の額をいくらにするか悩ましい
ところです。


あまりにも少ないと会社の信用問題に
関わってくるので良くないことは
このブログでも書きました。


では、資本金が多い分には何か問題が
あるのでしょうか。


資本金の額はどのくらいが適切か?


最近の会社設立を見ていると、
資本金の額は大体7桁の方が多いです。


多くは100万円、300万円とする方が
私が会社設立登記の依頼を受けている方
には多いです。


私も資本金の額は、最低でも7桁ないと
信用されない
と思っています。


今は資本金の額は1円からでも出来ますが、
10年前までは、最低資本金制度があり、
有限会社では300万円でした。


なので、これから起業する方は最低でも
資本金が100万円以上必要
だと思います。

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資本金の額が1000万円だとどんなメリット・デメリットがあるか?


資本金の額が1000万円の場合、
やはり、会社の信用度が違ってきます。


会社法改正前までは株式会社は
最低1000万円なければ設立することが
出来ませんでした。


それが故に信用度もあったと言われて
います。


大企業と取引をするのであれば、
やはり資本金の額は考慮する必要が
あるでしょう。


しかし、これから初めて起業する方は
資本金の額を1000万円にしてしまうと
税金面で問題
になります。


まずは資本金の額が1000万円にすると
いきなり消費税の課税事業者となります。


1000万円を下っている場合、最高でも
2期分の消費税を免除されることが
できます。


意外と事業を始めると消費税は重く
のしかかってくるので、初めて事業を
する場合は、資本金の額は7桁にした
ほうが無難です。

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まとめ


資本金の額は会社の経営にとって
大事な要素となります。


未だ日本は資本金の額で会社を判断する
傾向があります。


ただ、いきなり資本金を高くしても
消費税のことが重くのしかかってきます。


なので、これから起業して会社を設立する
かたは7桁にすることをオススメします。


参考書籍

会社設立時の税務の話: 司法書士&行政書士に読んでほしい

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一人会社ですが、株主総会は開催して議事録も残さないといけませんか? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
株主総会の議事録は毎年作成しなければ
ならないものでしょうか?
そもそも一人だけだし、自分が決めた
ことをわざわざ残すこともないように
思うのですが・・・


はじめに


株主総会には、定時株主総会臨時株主
総会
があります。


定時株主総会は毎年事業年度終了後から
3ヶ月以内に開かないといけません。


ただ、税務申告が事業年度終了後から
2ヶ月以内にしないといけないので、
多くの中小企業は2ヶ月以内に
定時株主総会を開かないといけません。


これは一人の場合でもしなければならない
のでしょうか?


また、議事録は必ず残しておかないと
いけないのでしょうか?

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定時総会はたとえ株主が自分だけであってもやらないといけない


一人株主の会社だと何でも自分で
決められるので、わざわざ定時株主総会は
開かなくてもいいと思っている起業家の
あなた。


「はじめ」にも書きましたが、
必ず定時株主総会は
開かないといけません。


一人の場合であれば、議長と株主を自分
一人で問答しながらやるといいでしょう。


当然、その結果は議事録に
反映させておかなければなりません。

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議事録を作成しておかないと後々大変なことに!


例えば役員報酬は株主総会で決めることに
なっています。


しかも、一度決めた役員報酬は原則
1年間は変えることは出来ません。


株主総会で決めることでお手盛り防止の
役割を果たしています。


ところで、税務申告で役員報酬を
決算書に記載します。


その額を証明するものとして、
株主総会で役員報酬を決定したことを
証する議事録を作成しないといけません。


ただ、多くの会社では議事録を残して
いません。


となると、税務署の職員が税務調査で
会社に入ったとき、それを裏付ける
ものがなければ、税務で一部経費として
認められないこともあります。


株主総会を開いたら議事録を作成する


必ず覚えておいてください。

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まとめ


株主があなた自身だけであっても
必ず株主総会は開かなければならないこと、
毎年1回は行わなければならないことを
確認してください。


そして必ず議事録を作成し保管して
ください。


議事録は作成して一定期間保管しなければ
ならないものなので・・・


参考書籍

議事録作成の実務と実践

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SMAP解散 中小零細企業の経営者は事業承継のことをここから学ぶべき! 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


正直SMAPの解散なんかはどうでも
いいことです。
(ファンの方には申し訳ありませんが)


ただ、中小零細企業の経営者はこの解散を
事業承継の観点から学んで欲しいのです。

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社長の高齢化 事業承継のタイミングを逸した


日本の社長の平均年齢は60歳位。


ただ、中小零細企業の社長の平均年齢は
70歳近くと言われています。


事業承継は、早い段階でやっていかないと、
次世代が育たないだけでなく、従業員を
はじめ、会社を取り巻く環境に影響が
出てしまいます。


リオオリンピックの4×100メートル
リレーのようにバトンがスムーズに
渡せればいいのですが、往々にして
すぐにはバトンが渡せないのです。

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いつまでも経営にしがみつくのは後継者のためにならない


某タレント会社の社長は80歳後半。
結局承継がうまくいかず、有望な方が
退社。


それが起因してのSMAP解散。


承継がうまく行っていない典型例です。


自分が年になったのであれば、
後継者の育成に力を入れていくべきです。


自分の背中を見ているのだからうまくいく、
と思っている経営者のあなた。


それは大きな勘違いです。


あなただからこそ、今まで従業員や
取引先とうまくいっていた部分が
あります。


これをいきなり後継者にやらせるのは
酷な話です。


後継者の性格もあるでしょうから、
経営者は背中を押してあげることも
必要になります。


最低でも5年はかかると思ってください。


いつまでも社長の椅子にしがみつく
べきではないのです。
 

事業承継が失敗すると損失は拡大


今回のSMAP解散で経済的損失は
ものすごい額となるようです。


中小零細企業の場合、会社の存続にも
影響が出てしまいます。


しかも従業員や取引先を抱えている以上、
その方々の生活にも影響が出てしまいます。


事業承継の失敗は思わぬところにも
影響が出てしまいます。

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まとめ


国民的アイドルの解散が社会に影響が
出るかというとそうではありません。


その教訓を中小零細企業の経営者である
あなたであればどうすれば最善の
方法を図れるのか?


自分に置き換えることが大事だと思う
のです。


事業承継はどれが正しいのか答えは
ありません。


ベターの状態にどう持っていくのか
これを考えるのが大事だと思うのですが
いかがでしょうか。


参考書籍

種類株式&民事信託を活用した戦略的事業承継の実践と手法

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