こんにちは、東京都江戸川区船堀に事務所を構える司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一(@kirigayajun)です。
今回も最後までぜひお読みください。
目次
はじめに
住宅ローンを返し終わって抵当権抹消登記をあなたが法務局に申請したとき、もしくは、不動産の所有者が亡くなり、名義を変更にて、法務局に相続登記をあなたが申請しました。
法務局に登記を申請した後、混雑によって前後しますが、1週間後ほどに窓口で書類が返却されます。
返却書類の一つに「登記完了証」があります。
登記完了書って何なのか疑問に思われるでしょう。
実は「登記完了証」は登記の手続が終わりましたという書類です。
あなたがこの書類を受け取ったとき、どのようにすればいいのか、疑問にお答えします。
登記完了証は登記が完了したら法務局から交付される書類
不動産登記を申請すると、多くの法務局では登記が完了するまでに1週間程度(最近はそれ以上に)かかります。
登記が完了しても特段電話が行くわけではありません。
登記申請時に返信用の封筒を添付していなければ、窓口に書類を取りに行く必要があります。
登記が完了した返却書類の中に「登記完了証」が一緒に含まれています。
「登記完了証」は登記が終わりましたというものにすぎない
登記完了証の疑問について
「登記完了証」を受け取ったとき、「この書類何だろう?」と疑問でしょう。
- 登記完了証の中身は一体何なのか?
- 保存期間は?
- この書類を使うタイミングはいつなのか?
- 有効期限はあるのか?
- 法律的に必要な書類なのか?
- この書類のために何か延長手続など必要なのか?
- 登記完了証は何通発行されるか?
これらの疑問について細かく説明していきます。
登記完了証の中身は一体何なのか?
登記完了証は、法務局で登記が終わりましたという書類です。
内容は、登記の内容・受付日・受付番号・不動産の番号です。
登記完了証は登記識別情報通知書や権利証ではありません。
この土地を所有していることを証明しているものでもありません。
登記の処理が終わったことを申請者に教えている書類です。
登記完了証の保存期間は?
登記完了証の保存期間はありません。
正直、捨ててもいい書類です。
ただ、万が一のことがあるので、登記完了書類と一緒に保管しておくことをおすすめします。
登記完了証を使うタイミングはいつなのか?
登記完了証を使うタイミングは他にはありません。
登記完了証の有効期限はあるのか?
有効期限はありません。
登記完了証は法律的に必要な書類なのか?
法律的に必要ではありません。
次に別の登記に申請する際に使うものでもありません。
この書類のために何か延長手続など必要なのか?
特に延長手続きなどもする必要もありません。
登記完了証は何通発行されるか?
登記完了証は。申請した登記によって異なります。
所有権登記名義人住所変更登記や相続登記など、申請人が1名の場合は1通交付されます。
売買による所有権移転登記や抵当権設定、抵当権抹消登記など、権利者・義務者がいる場合、つまり申請人が2名の場合は2通交付されます。
登記完了証は権利者が複数いても不動産が複数でも、権利者分は1枚しか交付されません。
「登記完了証」がどんな役割を果たすのか?
「登記が完了した」ということを確認する書類に過ぎません。
なので、実際に登記した内容を確認するには、登記事項証明書を取得する必要があります。
登記事項証明書を取得して、登記申請した内容があっているかどうか確認することが大事です。
商業登記には登記完了証は交付されるのか?
商業登記の場合、不動産登記が完了したときのように、登記完了証は交付されません。
よって、登記申請が完了し、登記申請の内容に間違いないか確認するには、登記事項証明書を取得する必要があります。
まとめ
「登記完了証」は登記が完了したことを報告する書類に過ぎないことを覚えておきましょう。
そして、登記申請内容が反映されているかを確認するには登記事項証明書を取得するしかありません。
あと「登記完了証」は不動産登記しか発行されず、商業登記では「登記完了証」は発行されませんのでご注意ください。
登記識別情報通知の場合は、登記完了証とともに同時に発行されます。
こちらは、取得者が共有者であればそれぞれに、そして不動産が複数であれば不動産ごとに交付されます。
不明点があれば、司法書士にご相談ください。
今回の内容が、皆様にとって少しでもお役に立てば幸いです。
詳細やお問い合わせは、当事務所までどうぞ。
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今回は
『登記完了証の役割と保管方法:江戸川区の司法書士が解説』
に関する内容でした。
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登記識別情報については別記事にまとめていますので、こちらを御覧ください。
参考書籍
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