司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 発起人 (page 1 of 2)

会社設立時の出資金の払込み いつのタイミングにすればいいのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

株式会社や合同会社を設立する際、
必ず出資金の払込みをしなければなりません。


ただ、資本金の払込のタイミングを間違えて
しまうと、会社設立ができなくなるリスクが
あります。


では、いつのタイミングで資本金を
払い込めばいいのでしょうか?

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株式会社設立 発起人は何を用意しておけばいい?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

会社設立について、定款の重要性とか
会社設立の流れとか、結構な数をブログで
書いてきました。


最近ふと思ったこと・・・、
「そういえば、株式会社設立の際に必要な
ものは何かブログに書いた記憶がない」
ということを。


株式会社会社設立時、発起人になる方は
何を準備すればいいのでしょうか?

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会社設立 資本金を払い込む銀行口座は誰の口座に振り込めばいいのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


久々に会社設立、商業登記に関する内容
を書きます。


最近会社設立で聞かれることで、
結構多いのが、資本金の払込みについて。

「資本金の額を銀行口座に入れないとの
ことですが、誰の口座に入金する必要が
ありますか?」


今回は資本金の払込の方法や払込があった
ことを証する書面のことについて書きます。

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会社設立 本店所在地は全部書かないといけないの?【会社設立アドバイザーの3分以内で読める読書日記】

「個人事業主から法人化へのサポートをする会社設立アドバイザー」

東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士桐ケ谷淳一です。

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定款に本店の所在地は全部書く必要があるのか?

「本店は必ず定款に書かないと行けないが具体的な場所まで書く必要がありますか?」

確かに定款には「本店」を必ず書かないといけませんが、どこまで書く必要があるのでしょうか?


本店は最小行政区画まで書けばいい

定款には、当然本店の所在場所まで記載しても構いません。

例えば

「東京都江戸川区中葛西◯丁目◯番◯号」

みたいな記載でもいいです。

ただ、具体的場所まで記載してしまうと、上記の例で江戸川区に移転したい場合、再度定款変更が必要なので面倒です。

なので、実務で多いのは

「東京都江戸川区」

の振り合いで記載し、具体的所在場所については発起人との話し合いで決めることが多いです。

そうすれば同じ江戸川区内に引っ越す場合は、定款変更のための株主総会を開かずに、取締役の話し合いだけで決めることが可能です。

つまり、本店の所在する最小行政区画、すなわち市町村(東京都の特別区に置いては区)まで記載していれば十分です。


本店所在地にマンション名やビル名までも入れるべきか?

登記事項には、本店の具体的所在場所まで記載しますが、マンション名や部屋番号までは入れる必要があるのでしょうか?


結論は、マンション名・ビル名・部屋番号までは書く必要がありません

登記簿は第三者にも閲覧されてしまうので、本店所在地のマンション名や部屋番号までは書いていないケースが多いです。

さらにビル名まで書くと、仮にビル名が変更になった時に本店変更登記をする必要があり、コストがかかります。

個人的には、マンション名やビル名は書かず、部屋番号までで止めるケースもあれば、所在地までしか書かないこともあります。

これは経営者様にお任せしています。

ただ、会社設立後の法人設立届には、郵便物が届くようにマンション名や部屋番号まで書かないといけないので、ご注意下さい。


まとめ

定款には本店の市町村(東京23区の場合は区まで)を書き、具体的所在場所については発起人のお話し合いで決める、それが一番いいです。

今日の内容を参考にしていただければ幸いです。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせて頂けると嬉しいです。

※今回は下記の本を参考にしました。

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株式会社設立 「発起人」って何?【3分以内で読める会社設立ワンポイント】

「個人事業主から法人化へのサポートをする会社設立アドバイザー」

東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士桐ケ谷淳一です。

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「発起人」って何?

株式会社設立の際、必ずといっていいほど出る言葉


「発起人」


私のブログでも何度も出ていますが、定義みたいなことは書いていませんでした。

改めて「発起人」とは何かを紹介していきます。


発起人は会社を立ち上げる人兼出資者兼株主

発起人を簡単に表現すると会社を立ち上げる人のこと。

人数は一人でも複数人でもいいです。

発起人は必ず出資をしなければなりません。

そしてその会社の株主になります。

定款に発起人の氏名・住所をかなければなりません。
定款に書かないと定款自体無効になってしまいます。


発起人は、会社を設立するに際して、最も重要な役割を果たすことになります。

会社が設立できなかったりした場合は、発起人は責任を取らなければなりません。


発起人は役員にならなくていいのか?

発起人は、会社設立の際、立ち上げ人になって出資をすることがメイン。

では、会社設立後はどんな役割を果たすのか?


先程も書きましたが、発起人は出資割合に応じて株主の地位を取得します。

会社設立後は株主総会に出席して、議決権を行使することで、会社の重要事項についての決定権を持ちます。


では、会社の重要事項について決定権を有しているので、経営内部について何か関わる必要があるのか?


発起人は、別に取締役になる必要がありません。

会社のオーナーになって、取締役は別の人がなることができます。


発起人は法人もなれるのか?

株式会社の発起人は法人もなれるのか?


法人も設立会社の発起人になることができます。


ただ、取締役は法人自身がなることができないので、別途会社の役員を設立会社の取締役にするなどのことが必要になります。


まとめ

会社設立の際、

必ず発起人が必要なこと。

出資をして、株主になる、設立の際の責任が生じること。

ここを押さえてください。

ほとんどの会社設立は、発起人とその後の会社経営者はイコールのことが多いですが・・・


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

 

登記官からみた 株式会社設立登記の実務

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会社設立、資本金を払い込むのはどこ?【会社設立アドバイザーの3分以内で分かるワンポイント】

「個人事業主から法人化へのサポートをする会社設立アドバイザー」

東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

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資本金を払い込むところはどこ?

「株式会社設立にあたり、資本金100万円を振り込みたいがどこにすればいいですか?」

経営者も疑問に思っているのでは?

資本金は会社の運営資金となるもの。

でも、どこに振り込んだらいいか分からない経営者も多いでしょう。

今回は、資本金の払込場所について書きます。


発起人の口座に払い込む

当然会社をまだ設立していないので、会社名義の預金口座は作れません。

では、資本金はどこに振り込んだらいいか?

それは、

発起人個人の預金口座

に振り込みます。

もしあなたが発起人であれば、あなたが持っている銀行口座に資本金を振り込むか入金する必要があります。

「資本金を自分の口座に入れてしまうと会社の資本金と自分の生活のためのものと紛れませんか?」

ごもっともな質問です。

資本金は一時的に発起人口座に会社設立時に預け入れるだけで、会社設立後、会社名義の口座ができたら資本金を会社の口座に入れ替えるというイメージで考えるといいでしょう。


残高では資本金の払込みがあったことにはならない

「私の預金口座には残高が150万円ある。それが資本金を払い込んだ証明にはなりませんか?」

疑問に思う方もいると思います。

残高があるだけでは資本金を払い込んだことにはなりません。

残高だけだと、払い込んだ証拠が残りませんよね。

ではどうすればいいのか?

100万なら100万円を振り込んだり、入金したりしたことが分かるようにしておかないといけません。

既に自分の口座に150万円があるのであれば、100万円を一度口座から引き出し、再度100万円を入金すればいいのです。

その100万円を入金した部分の通帳のコピーと表紙と裏側、後は払い込んだことを代表者が証明したものを合綴し、会社代表印で押印します。

ページが何枚かにわたりますので、割印を忘れないようにしてくださいね。

それが、「払込があったことを証する書面」で会社設立時に登記の添付書面となります。

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まとめ

まずは資本金を発起人個人口座(発起人が自分自身であれば自分の口座)に入金する。

そして入金した部分の通帳をコピーする

これが、会社設立登記の際に必要となる「払込があったことを証する書面」となります。

では、その資本金を払い込むタイミングはいつにしなければならないか?

それはまた次回に書きます。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

定款認証したあと、次にすることは?【3分以内で読める会社設立ワンポイント】

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


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定款認証したあと、次にすることは?

株式会社の定款認証した後、次にすることは、出資金を払込みをします。

では、どこに出資金を払い込むか。
 

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振込先はどこ?

当然会社ができていないので、会社名義の口座に振込はできません。

では、どこに振り込むのか?

発起人の口座に振込ます。

もし、発起人が自分一人であっても、必ず払込みをしないといけません。

わざわざ銀行口座を作る必要はなく、日常生活で使っている口座で構いません。


どうやって口座に入れるのか?

実際に口座に残っている金額を出資金という扱いはできません。

ではどうすればいいのか?

自分の口座から出資金を引き出して、また入れなおす

口座に出資金さえ入金したことがわかればいいのです。

その部分と通帳の表と裏側をコピーし、払込をしたことを証する書面と合綴し、会社代表印を押印・割印し「払込があったことを証する書面」を作成します。

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まとめ

定款認証が終わった後、まずは発起人が出資金を払い込むことが必要です。

定款認証が終わるまでは、出資金の払込みは避けるべきでしょう。

私も依頼者の方にも定款認証が終わるまでは絶対入金しないでほしいことを言っています。

入金のタイミングは気をつけてください。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

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【3分以内で読める会社設立ワンポイント】株式会社設立、会社が発起人になれるの?の続き

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ヶ谷淳一です。

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会社が発起人になる時の注意点とは?

 

 

例えば、ある会社が出資して子会社を作るとき、注意しなければいけないことはあるのでしょうか?

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法人を作ることが目的の範囲内にあるか

ちょっとややこしいのですが、法人になることがその法人の目的の範囲内にあるのか、そこは重要になります。

場合によっては目的変更登記をする必要も出てくるかもしれません。


定款の認証の際の書類が異なる

定款の認証の際に必要な書類については改めて書きます。

法人が発起人の場合には、以下の書類が必要になります。

  • 法人の代表者の印鑑証明書
  • 法人の登記事項証明書

登記事項証明書が必要なのな先ほど書いたとおりです。

いずれも、発行後3か月以内のものが必要です。


まとめ

今回は、法人が発起人になる際の注意点について書きました。

一般人と同じく法人も発起人になれることは覚えておきましょう。

その上で、会社を作ることが法人の目的の範囲内にあるかどうか、そこが決め手になります。

不明であれば、司法書士などの専門家に聞いてみましょう。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

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【3分以内で読める!会社設立ワンポイント!】株式会社設立会社が発起人になれるの?

「会社設立アドバイザー」
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司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

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発起人、会社でもいいの?

会社を作る場合、発起人が必要です。
発起人は人間でなければいけないのでしょうか?

会社に対して出資する人は人間だけとは限りません。

会社自身が出資して会社を作る場合も有りえます。
 

もう一つ疑問点が・・・

それは、発起人は会社自体でいいのか、会社代表者がなるのか?

発起人は、別に法人でも構いません。

発起「人」となっていますが、「人」には、

  • 一般人
  • 法人

とに法律では区別されます。

なので法人は発起人になれます


会社自体が取締役となれるのか?

では、会社自体が取締役となれるのか?

これは無理です。

会社自体が業務執行の主体となれないのは自ずと分かるでしょう。

ただ、合同会社の業務執行社員には法人がなれるのです。

詳しくは又の機会にでも書きます。

また、会計監査人は監査法人がなることができますので、区別しておいてください。

といっても、中小企業で会計監査人が登場する場面は少ないと思いますが・・・

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まとめ

今回は、会社自体が出資して発起人となれるかについて、発起人になれるということをまずは理解してください。

では、発起人が法人である場合、注意しないといけないことはあるのか?

それは次回にかきます。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

 

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【3分以内で読める株式会社設立ワンポイント】発起人と代表取締役は別人でもいいの?

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

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発起人と代表取締役別人でもいいの?

スモールビジネスの場合、株式会社設立の際は一人で始めることが多いです。

なので、発起人と代表取締役は同一人物であることが多いです。

ただ、何らかの事情で、発起人と代表取締役とが異なる、そんなことは出来るのでしょうか?

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発起人と代表取締役、別人でもいいが問題も・・・

結論からいうとできます。
が、私はお勧めしません。

理由はこれから書いていきますので、最後までお付き合いください。

例えば、会社を作って経営したいが、お金がない。

スポンサーを探していたところ、出資したい人が現れたというふうな場合です。

出資した人は会社の株主になり、代表取締役は会社を成長させるために働く、そのようなことができます。

一見良さそうに見えますが、実はいろいろな問題が潜んでいます


いろいろな問題点とは?

株主は出資した人(発起人)になるので、何か不都合なことが出ると、取締役を解任させられてしまいます。

なので、代表取締役も会社を代表するとはいうけれど、ほとんど雇われてしまう感じになってしまいます。

そうなると、会社経営としては不安定につながってしまいます。

会社経営にほとんど携わっていない株主である方のひとことが、帰って事態を悪化させてしまうなんてこともあります。

私のところにも、代表取締役の方からの相談で、実質は発起人が会社を支配していて何もできなくて困っているとの相談を受けたことがあります。

なので、よほど慎重に発起人と代表取締役との間で決め事をしないといけないことになります。


会社代表印は代表取締役が管理する

会社の代表はあくまでも代表取締役。

登記事項証明書からは、株主が分かりません。

代表取締役が実際取引する際の代表者であると認識します。

なので、責任は全て代表取締役が負わないといけません。

株主がどうこう言おうと、外部の方には関係がないことです。

また、会社の代表印を発起人(出資者)が握っているともう目も当てられません。

勝手に色々決められてしまい、代表取締役は単なるお飾りになってしまいます。

会社代表印は代表取締役が厳重管理する、それが大事です。
 

代表取締役を勝手にやめられない

もめごとができたらから代表取締役を辞めたいとおもっても、後任者が決まるまでは、ずっと続けていかなければなりません。

取締役を決めるのはあくまでも発起人である株主となります。

いつまでも後任者が決まらないと、ずっとそのまま残っていなければならなくなり、精神的にもまいってしまいます。

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まとめ

発起人と代表取締役、別々の人がなれます。

ただ、個人的にはお勧めしません

どうしてもそうならざるを得ない場合は、取り決めをしっかり決めておかないと、トラブルのもとになります。

起こりえそうな問題を潰しておいてから株式会社を設立する。

それが大事になります。

起こりうるリスクを把握してから、対応するようにしましょう。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

 

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