司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 印鑑届書 (page 1 of 2)

みなし解散から会社継続 印鑑届書は新たに提出する必要があるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

最後に株式会社の設立や変更登記をして
から12年を経過してしまうと、法務局の
職権で解散登記がされてしまいます。


これが「みなし解散」です。


ただ、まだ会社を継続していきたい
というのであれば、みなし解散登記が
されてから3年以内であれば、会社継続
登記ができます。


会社継続登記を申請するとき、
印鑑の提出、すなわち印鑑届書は提出する
必要があるかまとめてみました。


以前から似たようなテーマで書いていますが、
ご容赦ください。

Continue reading

みなし解散から会社継続 登記手続で気をつけなければならないことは?その2

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

前回に引き続き、今回も「みなし解散」
から「会社継続」する場合の登記手続に
ついて書いていきます。


なお、みなし解散は取締役会設置会社で
会社継続後の株式会社は取締役会非設置
会社を想定してお話します。



みなし解散から会社継続 登記手続で気をつけなければならないことは?


株主総会で押印する印鑑は?

株主総会議事録について、会社法その他の
関連法令では、押印について何も規定
されていません。


ただ、みなし解散から会社継続するに
あたり、新たに取締役を選任する必要が
あります。


さらに、株主総会で代表取締役を選定する
こともあります。


そうなると商業登記規則の役員に関する
印鑑に関する規定が適用されます。


問題は、法定清算人がそのまま代表取締役
になる場合、会社代表印(法務局で届出
してある印鑑)で押印できるかです。


既に印鑑はなくなっているため、議事録に
会社実印を押印できなくなります。


結論として、取締役会非設置会社で会社
継続をする場合には、株主総会議事録は
個人の実印で押印する必要があることに
注意が必要です。


まあ、新たに取締役に選任される方は
個人実印と印鑑証明書を用意してもらえば
問題ありませんが・・・


会社継続するにあたり、就任承諾書等に住所の記載は必要か?

会社継続するにあたり、取締役の就任
承諾書には住所記載は必要なのかという
問題があります。


取締役会非設置会社であれば、印鑑証明書
を添付する場合は就任承諾書に住所記載を
要しないと商業登記規則上はされていると
解されています。


ただ、法務局のほうが、取締役の住所を
記載しないといけない扱いをしている
ところもなぜかあるようです。


念のため、取締役の就任承諾書(議事録を
援用する場合も含む)には、取締役の住所
を記載しておいたほうが無難です。


みなし解散前の会社の印鑑カードを引き継ぐことは出来るのか?

原則として、会社継続時には
新たな代表者の印鑑届書が必要で、
印鑑カードも新たに発行してもらう
必要があります。



みなし解散前に提出していた印鑑を、
会社継続のときそのまま流用できるのか、
新たな印鑑届書を出さないといけないのか
問題になります。


結論から言うと、会社継続のとき、新たに
印鑑届書を提出しなければなりません。


通常の解散登記を申請するとき、解散前の
代表が同一人物であっても、代表取締役と
代表清算人の地位が別であることから
印鑑届書を提出します。


今回はみなし解散で一度印鑑が変わり、
さらに、会社継続で印鑑が変わるという
ことで、印鑑届書を提出するということに
なります。


なお、みなし解散前の印鑑カードを
会社継続でまた使えるのかというと
それは使えず、再度会社の印鑑カードを
作り直さないといけません。



まとめ

3回にわたり、「みなし解散」から
「会社継続」する場合の手続きについて
書きました。


ここ最近は毎年「みなし解散」がされる
ため、今後みなし解散後の会社継続の
お話が増えてくると思われます。


それ以前に「みなし解散」の登記が
される前にきちんと通常の登記をして
いるか、経営者の方は確認してください。


今回は
『みなし解散から会社継続 登記手続で
気をつけなければならないことは?』

に関する内容でした。


参考書籍

解散・倒産・非訟 (商業登記全書【第8巻】)

神﨑満治郎 中央経済社 2014-07-19
売り上げランキング : 757557
by ヨメレバ
商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
売り上げランキング : 58514
by ヨメレバ

日々の自分の気づきをメルマガで紹介!
司法書士行政書士きりがやの人生楽しく!
~徒然なるままに・・・
メルマガ登録はこちらから!

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

印鑑届書 どんなときに出す必要がありますか? 中小企業の商業登記企業法務

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

会社や法人の代表者は、必ず法務局に
会社の印鑑を提出する必要があります。


印鑑届書に登録印を押印し、所定の事項
を記載して提出することになります。


ところで、印鑑届書はどんな場合に法務局に
提出する必要があるのか?


過去にも似たようなブログを書いて
いますが、ここでまとめてみました。

Continue reading

中小企業の商業登記企業法務 印鑑カードを紛失してしまったのですが・・

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

「会社の印鑑証明書を用意するように
言われたのですが、印鑑カードを紛失して
しまいました・・・
印鑑カードの
再発行の手続をすることは
できるのでしょうか?」


結構ある相談です。
印鑑カードを紛失した場合この場合、どのような
手続をすればいいのでしょうか?

Continue reading

代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰にする?辞任のときにも違いがあるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


会社の代表取締役が2人いるような場合、
例えば代表取締役社長と代表取締役会長が
いるところもあるでしょう。


その場合、法務局に印鑑を提出するのは
どちらなのでしょうか?


それとも両方とも印鑑を提出できるので
しょうか?



代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰にする?辞任のときにも違いがあるのか?


印鑑提出できるのはどっち?


会社の代表者は、会社の印鑑を法務局に
提出する必要があります。


そこで、株式会社の代表取締役が2名
いる場合、どちらが印鑑を提出すれば
いいのでしょうか?


例えば、代表取締役会長がいて、後継者と
して代表取締役社長がいるような場合です。


結論から言うと、両方印鑑を提出すること
が可能
です。


ただし、両方印鑑を法務局に提出する場合、
印鑑の印影を別々のものにしなければ
なりません


例えば、通常は代表取締役社長の印鑑で
いいが、重要な事項をやるときは会長印
で行うのであれば、別々に印鑑を提出する
意味はあるかと思います。


ただ、会社の実印を一つにしておかないと
管理が大変になる
のも事実。


ほとんどの会社は、代表取締役が2名
いる場合、そのうち1名から印鑑を
提出しています。


私がみている限り、印鑑を提出している
のは代表取締役社長のほうが多い気が
します。


代表取締役2名いる会社 辞任登記申請のとき違いが?


代表取締役社長と代表取締役会長がいる
場合、代表取締役社長のみが印鑑を提出
している事例


社長・会長どちらか一方が辞任する場合、
登記手続きが異なります。


会長が代表取締役を辞任する場合、
辞任届に押す印鑑は認印で構いません。


一方、社長が辞任する場合の辞任届には
個人実印を押印するかもしくは会社実印を
押印
する必要があります。


個人実印で押印する場合は、さらに
社長個人の印鑑証明書が必要
です。


辞任届に会社代表印(会社実印)を押印
した場合
、会社の実印を押すことが出来る
のは、その代表者に限られるので、辞任の
真実の担保を図ることが出来るからです。


なお、印鑑届を提出した代表取締役が
辞任する場合、残った代表取締役から
印鑑届書を提出する必要があり、
代表取締役個人の印鑑証明書が必要に
なりますので、注意が必要です。



まとめ


代表取締役2名いる場合、両方印鑑届書
を法務局に提出することは可能。


ただし、両方印鑑届書を提出する場合は
異なる印影で登録しなければならないこと
をご理解ください。


また、代表取締役が2名いる会社で
どちらか一方の代表取締役が辞任する場合
印鑑届書を提出しているか否かで辞任届に
押印する印鑑が異なることもあわせて
確認してください。


今回は
『代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰に
する?辞任のときにも違いがあるのか?』

に関する内容でした。


参考書籍

平成27年施行 改正会社法と商業登記の最新実務論点

金子 登志雄 中央経済社 2015-11-18
売り上げランキング : 309898
by ヨメレバ

日々の自分の気づきをメルマガで紹介!
司法書士行政書士きりがやの人生楽しく!
~徒然なるままに・・・
メルマガ登録はこちらから!

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

印鑑届書 会社代表者が2人でも同じ印鑑を提出できるの? 取締役会非設置会社の場合

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「私の会社は父が代表取締役で社長です。
今回事業承継と絡み、父を会長、私を社長と
します。

代表取締役は2人体制にしようと思うの
ですが、会社実印は同じものを2つ使う
ことは可能でしょうか?」


事業承継に絡み、代表取締役を2人体制で
行いたいという会社が結構あります。


そのときに、印鑑を届け出るのに注意しない
といけないことはあるでしょうか?


今回は取締役会を置かない会社を念頭に
書きますことをご承知ください。

Continue reading

印鑑届書 どんな場合に提出する必要があるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


なぜか一番私のブログで読まれている投稿が
「【3分以内で読める!】会社の代表者が
変わった!印鑑届書の提出は必要?」

です。
(最後にURLを貼り付けておきます。)


3分もかからず読める内容ですが・・・


このブログ記事を書いて、相当経過するので、
今回は「印鑑届書」を提出する必要がある
登記申請について再度まとめてみました。

Continue reading

会社設立~合同会社の設立申請書に印鑑証明書は必要か? 【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

法務省の合同会社の設立登記の申請書の
添付書類の欄に、「印鑑証明書」の記載が
ありません。
印鑑証明書の添付は必要でしょうか?


合同会社設立の際に代表社員の就任承諾書
を添付するケースがありますが、その際に
押印するのは実印で印鑑証明書を添付する
必要があるのか問題になります。


結論から書くと、
設立登記申請の際には印鑑証明書は
不要ですし、登記申請書の添付書面には
記載しません。


しかし、印鑑届書には印鑑証明書が
必要
です。


なぜ、そうなのか、株式会社の設立登記のときと
比較しながら書いていきます。


今回は代表社員が個人の場合を想定して
書きます。
(法人の場合は必要書類が増えます。)

Continue reading

会社の代表者が変わりました 印鑑届書を提出する必要はあるのでしょうか? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。

私の会社で代表者が変わりました。
印鑑届書を出し直さないと
いけないのでしょうか?

また、印鑑カードは、前の代表者のものを
引き継げないのでしょうか?


はじめに


何らかの事情で
会社の代表者が変わることがあります。


その際、法務局に届けていた印鑑を
そのまま前任者のものを使いたい場合、
何か手続きを取らないといけないので
しょうか。

hands-1063442_640

代表者が変わった 印鑑届書の提出は必要か?


まず、法務局に届けている印鑑については、
代表者と一体化していると考えていいです。


1人の代表者について1つの会社代表印を
届け出るというイメージです。


代表者が交代した場合、
今までの代表者の印鑑をそのまま使おうが
新しい会社の印鑑を使用しようが、
再度印鑑届書を提出し直す必要があります。


なので、
代表取締役を変更した場合は
印鑑届書を忘れずに提出してください。


また、印鑑届書には代表者の個人の印鑑を
押印し、印鑑証明書を添付
することに
なります。


ただ、代表取締役の変更登記に、
その方の印鑑証明書を添付する場合は
印鑑届書には、別途印鑑証明書を添付する
必要はありません。


印鑑届書の印鑑証明書は登記申請書のもの
を援用するというところにチェックして
おけば大丈夫です。


印鑑カード交付申請書は提出する必要があるか?


会社代表印を前任者のものを引き継ぎたい
という会社もあるでしょう。


印鑑カードを引き継ぎたい場合、
印鑑届書の左側に印鑑カード番号と
前任者の名前を記載する箇所があります。


そこに必要事項を記載します。


さらに、前任者のカードを引き継ぐに
チェックすれば、そのまま印鑑カードを
使うことが出来ます。


もし、代表取締役の変更登記の際に
印鑑届書に引き継ぐ旨のことを
記載しなかったり、新たに印鑑カードを
取得したい場合は、代表取締役変更登記
完了後に印鑑カードを交付をうけないと
印鑑証明書を取得することができません。


印鑑カード交付申請書に必要事項を
書いて提出すれば、新たに印鑑カードを
取得できます。

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


代表者が変わった場合は、必ず印鑑届書を
提出する必要があることを覚えておいて
ください。


さらに印鑑カードを引き継ぎたい場合は、
印鑑届書に必要事項を記載することを
忘れないで下さい。


参考書籍

ケース別 株式会社・有限会社の役員変更登記の手続

永渕 圭一 日本法令 2015-08-22
売り上げランキング : 40451
by ヨメレバ
商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
売り上げランキング : 9641
by ヨメレバ

司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の日々を楽しく!
メルマガ登録登録はこちらから!   

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

商業登記 会社の印鑑証明書どのように取得すればいいの?【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


会社・法人の印鑑証明書を取得するときに
印鑑カードを取得する必要があります。


印鑑カードがないと印鑑証明書を
取得することができません。


では印鑑カードはどこで手に入れることが
できるのでしょうか?

seal-36967_1280

会社の印鑑カードはどこで取得するのか?


会社設立した後に、必ず印鑑カードを
取得するようにしましょう。


それがないと、会社の印鑑証明書を
取得できないからです。


例えば、事務所を借りたい時に
賃貸借契約を締結しますが、
その際に印鑑証明書を求められることが
あります。


また、銀行から融資を受けたい場合にも
印鑑証明書が必要になります。


印鑑カードですが、会社の本店所在地を
管轄する法務局で手に入れることが
できます。


法務局に印鑑カード交付申請書が
あるので、法務局に届け出る
印鑑で押印してカードを交付して
もらいます。


印鑑カードを交付して初めて
会社の印鑑証明書を取得できるのです。


役員が変わった場合、印鑑カードは引き継げるの?


会社や法人の代表者が変わった場合、
印鑑を引き継ぐことはできるでしょうか?


答えは引き継ぐことができます。


会社の代表者が変わる場合、役員変更の
登記申請をします。


その際に、印鑑届書を提出しなければ
なりません。


その印鑑届書に、印鑑カードを引き継ぐか
どうかをチェックするところがあります。


印鑑カードを引き継ぐにチェックすれば
従前の印鑑カードをそのまま使うことが
できます。


管轄外の本店移転登記をした場合、印鑑カードは使えるか?


例えば、東京都千代田区から新宿区に
本店移転したとします。


千代田区の管轄は東京法務局、
新宿区の管轄は東京法務局新宿出張所に
なります。


登記の申請は、東京法務局にしますが、
その際に印鑑届書も出します。


さて、東京法務局で発行された印鑑カード
ですが、そのまま東京法務局新宿出張所
でも使用できるのでしょうか?


答えは

東京法務局で交付された印鑑カードを
東京法務局新宿出張所で使うことが
できません。


再度、印鑑カード交付申請書を
東京法務局新宿出張所に提出して
印鑑カードを交付してもらう
必要が
あります。

a0001_013325

まとめ


印鑑カードがないと、法務局にいっても
印鑑証明書を取得することができません。


あと、代わりの人でも印鑑カードを
持参して、印鑑証明書を取得することが
できます。


ただ、その際に代表者の生年月日を
控えておかないと印鑑証明書を取得
できないので、注意してください。


参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
売り上げランキング : 17059
by ヨメレバ

司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の日々を楽しく!
メルマガ登録登録はこちらから!
  

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 
Older posts