司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 印鑑届書 (page 1 of 2)

印鑑届書 どんなときに出す必要がありますか? 中小企業の商業登記企業法務

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

会社や法人の代表者は、必ず法務局に
会社の印鑑を提出する必要があります。


印鑑届書に登録印を押印し、所定の事項
を記載して提出することになります。


ところで、印鑑届書はどんな場合に法務局に
提出する必要があるのか?


過去にも似たようなブログを書いて
いますが、ここでまとめてみました。

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中小企業の商業登記企業法務 印鑑カードを紛失してしまったのですが・・

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

「会社の印鑑証明書を用意するように
言われたのですが、印鑑カードを紛失して
しまいました・・・
印鑑カードの
再発行の手続をすることは
できるのでしょうか?」


結構ある相談です。
印鑑カードを紛失した場合この場合、どのような
手続をすればいいのでしょうか?

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代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰にする?辞任のときにも違いがあるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


会社の代表取締役が2人いるような場合、
例えば代表取締役社長と代表取締役会長が
いるところもあるでしょう。


その場合、法務局に印鑑を提出するのは
どちらなのでしょうか?


それとも両方とも印鑑を提出できるので
しょうか?



代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰にする?辞任のときにも違いがあるのか?


印鑑提出できるのはどっち?


会社の代表者は、会社の印鑑を法務局に
提出する必要があります。


そこで、株式会社の代表取締役が2名
いる場合、どちらが印鑑を提出すれば
いいのでしょうか?


例えば、代表取締役会長がいて、後継者と
して代表取締役社長がいるような場合です。


結論から言うと、両方印鑑を提出すること
が可能
です。


ただし、両方印鑑を法務局に提出する場合、
印鑑の印影を別々のものにしなければ
なりません


例えば、通常は代表取締役社長の印鑑で
いいが、重要な事項をやるときは会長印
で行うのであれば、別々に印鑑を提出する
意味はあるかと思います。


ただ、会社の実印を一つにしておかないと
管理が大変になる
のも事実。


ほとんどの会社は、代表取締役が2名
いる場合、そのうち1名から印鑑を
提出しています。


私がみている限り、印鑑を提出している
のは代表取締役社長のほうが多い気が
します。


代表取締役2名いる会社 辞任登記申請のとき違いが?


代表取締役社長と代表取締役会長がいる
場合、代表取締役社長のみが印鑑を提出
している事例


社長・会長どちらか一方が辞任する場合、
登記手続きが異なります。


会長が代表取締役を辞任する場合、
辞任届に押す印鑑は認印で構いません。


一方、社長が辞任する場合の辞任届には
個人実印を押印するかもしくは会社実印を
押印
する必要があります。


個人実印で押印する場合は、さらに
社長個人の印鑑証明書が必要
です。


辞任届に会社代表印(会社実印)を押印
した場合
、会社の実印を押すことが出来る
のは、その代表者に限られるので、辞任の
真実の担保を図ることが出来るからです。


なお、印鑑届を提出した代表取締役が
辞任する場合、残った代表取締役から
印鑑届書を提出する必要があり、
代表取締役個人の印鑑証明書が必要に
なりますので、注意が必要です。



まとめ


代表取締役2名いる場合、両方印鑑届書
を法務局に提出することは可能。


ただし、両方印鑑届書を提出する場合は
異なる印影で登録しなければならないこと
をご理解ください。


また、代表取締役が2名いる会社で
どちらか一方の代表取締役が辞任する場合
印鑑届書を提出しているか否かで辞任届に
押印する印鑑が異なることもあわせて
確認してください。


今回は
『代表取締役が2名 会社の印鑑登録誰に
する?辞任のときにも違いがあるのか?』

に関する内容でした。


参考書籍

平成27年施行 改正会社法と商業登記の最新実務論点

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印鑑届書 会社代表者が2人でも同じ印鑑を提出できるの? 取締役会非設置会社の場合

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「私の会社は父が代表取締役で社長です。
今回事業承継と絡み、父を会長、私を社長と
します。

代表取締役は2人体制にしようと思うの
ですが、会社実印は同じものを2つ使う
ことは可能でしょうか?」


事業承継に絡み、代表取締役を2人体制で
行いたいという会社が結構あります。


そのときに、印鑑を届け出るのに注意しない
といけないことはあるでしょうか?


今回は取締役会を置かない会社を念頭に
書きますことをご承知ください。

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印鑑届書 どんな場合に提出する必要があるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


なぜか一番私のブログで読まれている投稿が
「【3分以内で読める!】会社の代表者が
変わった!印鑑届書の提出は必要?」

です。
(最後にURLを貼り付けておきます。)


3分もかからず読める内容ですが・・・


このブログ記事を書いて、相当経過するので、
今回は「印鑑届書」を提出する必要がある
登記申請について再度まとめてみました。

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会社設立~合同会社の設立申請書に印鑑証明書は必要か? 【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

法務省の合同会社の設立登記の申請書の
添付書類の欄に、「印鑑証明書」の記載が
ありません。
印鑑証明書の添付は必要でしょうか?


合同会社設立の際に代表社員の就任承諾書
を添付するケースがありますが、その際に
押印するのは実印で印鑑証明書を添付する
必要があるのか問題になります。


結論から書くと、
設立登記申請の際には印鑑証明書は
不要ですし、登記申請書の添付書面には
記載しません。


しかし、印鑑届書には印鑑証明書が
必要
です。


なぜ、そうなのか、株式会社の設立登記のときと
比較しながら書いていきます。


今回は代表社員が個人の場合を想定して
書きます。
(法人の場合は必要書類が増えます。)

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会社の代表者が変わりました 印鑑届書を提出する必要はあるのでしょうか? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。

私の会社で代表者が変わりました。
印鑑届書を出し直さないと
いけないのでしょうか?

また、印鑑カードは、前の代表者のものを
引き継げないのでしょうか?


はじめに


何らかの事情で
会社の代表者が変わることがあります。


その際、法務局に届けていた印鑑を
そのまま前任者のものを使いたい場合、
何か手続きを取らないといけないので
しょうか。

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代表者が変わった 印鑑届書の提出は必要か?


まず、法務局に届けている印鑑については、
代表者と一体化していると考えていいです。


1人の代表者について1つの会社代表印を
届け出るというイメージです。


代表者が交代した場合、
今までの代表者の印鑑をそのまま使おうが
新しい会社の印鑑を使用しようが、
再度印鑑届書を提出し直す必要があります。


なので、
代表取締役を変更した場合は
印鑑届書を忘れずに提出してください。


また、印鑑届書には代表者の個人の印鑑を
押印し、印鑑証明書を添付
することに
なります。


ただ、代表取締役の変更登記に、
その方の印鑑証明書を添付する場合は
印鑑届書には、別途印鑑証明書を添付する
必要はありません。


印鑑届書の印鑑証明書は登記申請書のもの
を援用するというところにチェックして
おけば大丈夫です。


印鑑カード交付申請書は提出する必要があるか?


会社代表印を前任者のものを引き継ぎたい
という会社もあるでしょう。


印鑑カードを引き継ぎたい場合、
印鑑届書の左側に印鑑カード番号と
前任者の名前を記載する箇所があります。


そこに必要事項を記載します。


さらに、前任者のカードを引き継ぐに
チェックすれば、そのまま印鑑カードを
使うことが出来ます。


もし、代表取締役の変更登記の際に
印鑑届書に引き継ぐ旨のことを
記載しなかったり、新たに印鑑カードを
取得したい場合は、代表取締役変更登記
完了後に印鑑カードを交付をうけないと
印鑑証明書を取得することができません。


印鑑カード交付申請書に必要事項を
書いて提出すれば、新たに印鑑カードを
取得できます。

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


代表者が変わった場合は、必ず印鑑届書を
提出する必要があることを覚えておいて
ください。


さらに印鑑カードを引き継ぎたい場合は、
印鑑届書に必要事項を記載することを
忘れないで下さい。


参考書籍

ケース別 株式会社・有限会社の役員変更登記の手続

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商業登記ハンドブック〔第3版〕

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商業登記 会社の印鑑証明書どのように取得すればいいの?【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


会社・法人の印鑑証明書を取得するときに
印鑑カードを取得する必要があります。


印鑑カードがないと印鑑証明書を
取得することができません。


では印鑑カードはどこで手に入れることが
できるのでしょうか?

seal-36967_1280

会社の印鑑カードはどこで取得するのか?


会社設立した後に、必ず印鑑カードを
取得するようにしましょう。


それがないと、会社の印鑑証明書を
取得できないからです。


例えば、事務所を借りたい時に
賃貸借契約を締結しますが、
その際に印鑑証明書を求められることが
あります。


また、銀行から融資を受けたい場合にも
印鑑証明書が必要になります。


印鑑カードですが、会社の本店所在地を
管轄する法務局で手に入れることが
できます。


法務局に印鑑カード交付申請書が
あるので、法務局に届け出る
印鑑で押印してカードを交付して
もらいます。


印鑑カードを交付して初めて
会社の印鑑証明書を取得できるのです。


役員が変わった場合、印鑑カードは引き継げるの?


会社や法人の代表者が変わった場合、
印鑑を引き継ぐことはできるでしょうか?


答えは引き継ぐことができます。


会社の代表者が変わる場合、役員変更の
登記申請をします。


その際に、印鑑届書を提出しなければ
なりません。


その印鑑届書に、印鑑カードを引き継ぐか
どうかをチェックするところがあります。


印鑑カードを引き継ぐにチェックすれば
従前の印鑑カードをそのまま使うことが
できます。


管轄外の本店移転登記をした場合、印鑑カードは使えるか?


例えば、東京都千代田区から新宿区に
本店移転したとします。


千代田区の管轄は東京法務局、
新宿区の管轄は東京法務局新宿出張所に
なります。


登記の申請は、東京法務局にしますが、
その際に印鑑届書も出します。


さて、東京法務局で発行された印鑑カード
ですが、そのまま東京法務局新宿出張所
でも使用できるのでしょうか?


答えは

東京法務局で交付された印鑑カードを
東京法務局新宿出張所で使うことが
できません。


再度、印鑑カード交付申請書を
東京法務局新宿出張所に提出して
印鑑カードを交付してもらう
必要が
あります。

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まとめ


印鑑カードがないと、法務局にいっても
印鑑証明書を取得することができません。


あと、代わりの人でも印鑑カードを
持参して、印鑑証明書を取得することが
できます。


ただ、その際に代表者の生年月日を
控えておかないと印鑑証明書を取得
できないので、注意してください。


参考書籍

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印鑑届書、どういう時に法務局に提出するのですか?

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印鑑届書、どういう時に法務局に提出するのですか?


私のブログで最近読まれている記事は
「印鑑届書」についてです。


特に役員が変わった場合の投稿
について反響が大きいです。


そこで再度、「印鑑届書」を添付する
場合をまとめてみます。


今回は中小零細企業の会社を対象とします。
合併とかは省略させていただきます。

 

印鑑届書を提出する必要がある場合は?


必ず印鑑届書を提出しなければならない
場合は、以下のとおりです。

 

  1. 会社設立
  2. 役員変更で印鑑提出者が変わる場合
  3. 代表取締役が2名になり、新たに代表取締役に
    なった方が印鑑を届ける場合
  4. 会社を解散して、清算人が選任する場合
  5. 代表印をなくしてしまった場合



3の場合は、中小企業ではほとんどないと
思います。
 

必ずしも必要ではないが、印鑑届書を
提出した方がいい場合として

 

  • 商号変更した場合

があります。
 

商号変更した時は、会社の代表印を変えたい
という会社がが多いです。


なので、印鑑届書を提出することが
必要となります。

 

印鑑届書を提出するときに代表者個人の印鑑証明書がいらないことはあるの?


印鑑届書に代表者の印鑑証明書は必要で
しょうか?


原則は会社代表者個人の印鑑証明書が
必要
です。


ただし、会社設立や役員変更登記で
印鑑証明書を登記申請書に添付する場合は、
印鑑届書には添付する必要がありません。


忘れがちなのが解散登記とともに
清算人を選任するような場合


解散登記と清算人選任登記について、
代表者の印鑑証明書を添付することは
ありません。


なので、印鑑届書には別途清算人の
印鑑証明書を添付しなければなりません。


たとえ、解散前の代表取締役と清算会社の
清算人が同一人物であっても、再度
印鑑届書を提出する必要があります。


代表取締役と代表清算人とは資格が
異なるからです。

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


印鑑届書は、新しく代表者が選任された
時には必ずいるものだと思って間違い
ありません。


印鑑届を法務局にすることで、登記申請の
際、本当に代表者が申請しているのか
真意を知ることが出来ます。


よく間違えるのは、会社の代表印を変えた
とき。


新しい印鑑届をしたのも関わらず、
その後登記申請をした時に、前の印鑑を
押印してしまうことがあります。


なので、会社の代表印を変えた場合、
管理をどうするかも考えておきましょう。

 

参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

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会社代表印、いつまでに用意すればいいのか?【会社設立アドバイザーのワンポイント】

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

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会社の代表印いつまでに用意すればいいの?

「会社代表印、いつまでに用意すればいいですか?」

これも起業家の方から聞かれる質問の一つです。

結論は

登記申請の時までには用意したほうがいいです.

なぜかをこれから書いていきます。


会社設立登記の際に会社代表印が必要

会社設立登記の際、申請書もしくは司法書士に登記を委任する際の委任状に会社の代表印を押す必要があります。

となると、会社の設立登記の日が決まっているのであれば、せめて前日までには用意しておかないといけません。

あと、資本金が払い込まれた通帳の写しに
会社代表者が間違いない旨の証明書を添付しますが、これにも会社代表印が使われます。

法務局は、どうやってこれが会社の印鑑だと分かるのでしょうか?

それは、設立登記の時に印鑑届書というのを出します。

そこに会社の登録印を押印する必要があり、これで会社代表印だと判断します。


印鑑作成までの期間も考慮に入れる

会社の印鑑

インターネットで作れるものから、印鑑屋でしっかりとしたものを作るまで、経営者の思いは様々でしょう。

いずれにしても印鑑完成までは1週間かかりますので、そのあたりもきちんと考えておきましょう。

会社の印鑑は、会社の顔であると同時に取引をする上で大事なもの。
会社の顔にあったしっかりとした印鑑をつくりましょう。

そうなると注文から完成まではかなり時間が可能性があります。


印鑑作成依頼前にやっておくこと

印鑑作成にあたり、確認していただきたいのが商号

自分の会社の商号が管轄法務局内にあるかどうか、インターネットで検索した場合、同じような商号がないかはチェック。

同じ商号に気づかずに印鑑作ってしまうと費用の無駄になります。

さらに、後々自分よりも前に使っていた会社の代表者からこの商号使うなと言われてしまい、トラブルのもとになってしまうからです。

なので、繰り返しになりますが、自分の使いたい商号が他の会社で使われていないか、よく確認しておきましょう。


まとめ

会社の実印は大事なもの。

なので、しっかりしたものを作りたければ、どのくらいの作成時間がかかるのか、きちんと確認しましょう。

後は、似たような商号があるのが分かったら、その商号を避けるなどのことも必要です。

どういう印鑑が自分の会社にとっていいのか、じっくり考えてから印鑑の作成をしましょう。

今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせて頂けると嬉しいです!

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