司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 印鑑届書 (page 1 of 2)

印鑑届書 会社代表者が2人でも同じ印鑑を提出できるの? 取締役会非設置会社の場合

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「私の会社は父が代表取締役で社長です。
今回事業承継と絡み、父を会長、私を社長と
します。

代表取締役は2人体制にしようと思うの
ですが、会社実印は同じものを2つ使う
ことは可能でしょうか?」


事業承継に絡み、代表取締役を2人体制で
行いたいという会社が結構あります。


そのときに、印鑑を届け出るのに注意しない
といけないことはあるでしょうか?


今回は取締役会を置かない会社を念頭に
書きますことをご承知ください。

Continue reading

印鑑届書 どんな場合に提出する必要があるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


なぜか一番私のブログで読まれている投稿が
「【3分以内で読める!】会社の代表者が
変わった!印鑑届書の提出は必要?」

です。
(最後にURLを貼り付けておきます。)


3分もかからず読める内容ですが・・・


このブログ記事を書いて、相当経過するので、
今回は「印鑑届書」を提出する必要がある
登記申請について再度まとめてみました。

Continue reading

会社設立~合同会社の設立申請書に印鑑証明書は必要か? 【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

法務省の合同会社の設立登記の申請書の
添付書類の欄に、「印鑑証明書」の記載が
ありません。
印鑑証明書の添付は必要でしょうか?


合同会社設立の際に代表社員の就任承諾書
を添付するケースがありますが、その際に
押印するのは実印で印鑑証明書を添付する
必要があるのか問題になります。


結論から書くと、
設立登記申請の際には印鑑証明書は
不要ですし、登記申請書の添付書面には
記載しません。


しかし、印鑑届書には印鑑証明書が
必要
です。


なぜ、そうなのか、株式会社の設立登記のときと
比較しながら書いていきます。


今回は代表社員が個人の場合を想定して
書きます。
(法人の場合は必要書類が増えます。)

Continue reading

会社の代表者が変わりました 印鑑届書を提出する必要はあるのでしょうか? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。

私の会社で代表者が変わりました。
印鑑届書を出し直さないと
いけないのでしょうか?

また、印鑑カードは、前の代表者のものを
引き継げないのでしょうか?


はじめに


何らかの事情で
会社の代表者が変わることがあります。


その際、法務局に届けていた印鑑を
そのまま前任者のものを使いたい場合、
何か手続きを取らないといけないので
しょうか。

hands-1063442_640

代表者が変わった 印鑑届書の提出は必要か?


まず、法務局に届けている印鑑については、
代表者と一体化していると考えていいです。


1人の代表者について1つの会社代表印を
届け出るというイメージです。


代表者が交代した場合、
今までの代表者の印鑑をそのまま使おうが
新しい会社の印鑑を使用しようが、
再度印鑑届書を提出し直す必要があります。


なので、
代表取締役を変更した場合は
印鑑届書を忘れずに提出してください。


また、印鑑届書には代表者の個人の印鑑を
押印し、印鑑証明書を添付
することに
なります。


ただ、代表取締役の変更登記に、
その方の印鑑証明書を添付する場合は
印鑑届書には、別途印鑑証明書を添付する
必要はありません。


印鑑届書の印鑑証明書は登記申請書のもの
を援用するというところにチェックして
おけば大丈夫です。


印鑑カード交付申請書は提出する必要があるか?


会社代表印を前任者のものを引き継ぎたい
という会社もあるでしょう。


印鑑カードを引き継ぎたい場合、
印鑑届書の左側に印鑑カード番号と
前任者の名前を記載する箇所があります。


そこに必要事項を記載します。


さらに、前任者のカードを引き継ぐに
チェックすれば、そのまま印鑑カードを
使うことが出来ます。


もし、代表取締役の変更登記の際に
印鑑届書に引き継ぐ旨のことを
記載しなかったり、新たに印鑑カードを
取得したい場合は、代表取締役変更登記
完了後に印鑑カードを交付をうけないと
印鑑証明書を取得することができません。


印鑑カード交付申請書に必要事項を
書いて提出すれば、新たに印鑑カードを
取得できます。

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


代表者が変わった場合は、必ず印鑑届書を
提出する必要があることを覚えておいて
ください。


さらに印鑑カードを引き継ぎたい場合は、
印鑑届書に必要事項を記載することを
忘れないで下さい。


参考書籍

ケース別 株式会社・有限会社の役員変更登記の手続

永渕 圭一 日本法令 2015-08-22
売り上げランキング : 40451
by ヨメレバ
商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
売り上げランキング : 9641
by ヨメレバ

司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の日々を楽しく!
メルマガ登録登録はこちらから!   

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

商業登記 会社の印鑑証明書どのように取得すればいいの?【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


会社・法人の印鑑証明書を取得するときに
印鑑カードを取得する必要があります。


印鑑カードがないと印鑑証明書を
取得することができません。


では印鑑カードはどこで手に入れることが
できるのでしょうか?

seal-36967_1280

会社の印鑑カードはどこで取得するのか?


会社設立した後に、必ず印鑑カードを
取得するようにしましょう。


それがないと、会社の印鑑証明書を
取得できないからです。


例えば、事務所を借りたい時に
賃貸借契約を締結しますが、
その際に印鑑証明書を求められることが
あります。


また、銀行から融資を受けたい場合にも
印鑑証明書が必要になります。


印鑑カードですが、会社の本店所在地を
管轄する法務局で手に入れることが
できます。


法務局に印鑑カード交付申請書が
あるので、法務局に届け出る
印鑑で押印してカードを交付して
もらいます。


印鑑カードを交付して初めて
会社の印鑑証明書を取得できるのです。


役員が変わった場合、印鑑カードは引き継げるの?


会社や法人の代表者が変わった場合、
印鑑を引き継ぐことはできるでしょうか?


答えは引き継ぐことができます。


会社の代表者が変わる場合、役員変更の
登記申請をします。


その際に、印鑑届書を提出しなければ
なりません。


その印鑑届書に、印鑑カードを引き継ぐか
どうかをチェックするところがあります。


印鑑カードを引き継ぐにチェックすれば
従前の印鑑カードをそのまま使うことが
できます。


管轄外の本店移転登記をした場合、印鑑カードは使えるか?


例えば、東京都千代田区から新宿区に
本店移転したとします。


千代田区の管轄は東京法務局、
新宿区の管轄は東京法務局新宿出張所に
なります。


登記の申請は、東京法務局にしますが、
その際に印鑑届書も出します。


さて、東京法務局で発行された印鑑カード
ですが、そのまま東京法務局新宿出張所
でも使用できるのでしょうか?


答えは

東京法務局で交付された印鑑カードを
東京法務局新宿出張所で使うことが
できません。


再度、印鑑カード交付申請書を
東京法務局新宿出張所に提出して
印鑑カードを交付してもらう
必要が
あります。

a0001_013325

まとめ


印鑑カードがないと、法務局にいっても
印鑑証明書を取得することができません。


あと、代わりの人でも印鑑カードを
持参して、印鑑証明書を取得することが
できます。


ただ、その際に代表者の生年月日を
控えておかないと印鑑証明書を取得
できないので、注意してください。


参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
売り上げランキング : 17059
by ヨメレバ

司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の日々を楽しく!
メルマガ登録登録はこちらから!
  

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

印鑑届書、どういう時に法務局に提出するのですか?

お知らせです!


新たにメルマガ始めました。


極力ブログと同じ内容を書かないように
努めています。


つまり、ブログでは書けないことを
メルマガで書いています。


右上の登録フォームから是非登録をお願い
します。

a0002_011008

印鑑届書、どういう時に法務局に提出するのですか?


私のブログで最近読まれている記事は
「印鑑届書」についてです。


特に役員が変わった場合の投稿
について反響が大きいです。


そこで再度、「印鑑届書」を添付する
場合をまとめてみます。


今回は中小零細企業の会社を対象とします。
合併とかは省略させていただきます。

 

印鑑届書を提出する必要がある場合は?


必ず印鑑届書を提出しなければならない
場合は、以下のとおりです。

 

  1. 会社設立
  2. 役員変更で印鑑提出者が変わる場合
  3. 代表取締役が2名になり、新たに代表取締役に
    なった方が印鑑を届ける場合
  4. 会社を解散して、清算人が選任する場合
  5. 代表印をなくしてしまった場合



3の場合は、中小企業ではほとんどないと
思います。
 

必ずしも必要ではないが、印鑑届書を
提出した方がいい場合として

 

  • 商号変更した場合

があります。
 

商号変更した時は、会社の代表印を変えたい
という会社がが多いです。


なので、印鑑届書を提出することが
必要となります。

 

印鑑届書を提出するときに代表者個人の印鑑証明書がいらないことはあるの?


印鑑届書に代表者の印鑑証明書は必要で
しょうか?


原則は会社代表者個人の印鑑証明書が
必要
です。


ただし、会社設立や役員変更登記で
印鑑証明書を登記申請書に添付する場合は、
印鑑届書には添付する必要がありません。


忘れがちなのが解散登記とともに
清算人を選任するような場合


解散登記と清算人選任登記について、
代表者の印鑑証明書を添付することは
ありません。


なので、印鑑届書には別途清算人の
印鑑証明書を添付しなければなりません。


たとえ、解散前の代表取締役と清算会社の
清算人が同一人物であっても、再度
印鑑届書を提出する必要があります。


代表取締役と代表清算人とは資格が
異なるからです。

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


印鑑届書は、新しく代表者が選任された
時には必ずいるものだと思って間違い
ありません。


印鑑届を法務局にすることで、登記申請の
際、本当に代表者が申請しているのか
真意を知ることが出来ます。


よく間違えるのは、会社の代表印を変えた
とき。


新しい印鑑届をしたのも関わらず、
その後登記申請をした時に、前の印鑑を
押印してしまうことがあります。


なので、会社の代表印を変えた場合、
管理をどうするかも考えておきましょう。

 

参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
売り上げランキング : 10387
by ヨメレバ

司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の日々を楽しく!メルマガ登録

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

会社代表印、いつまでに用意すればいいのか?【会社設立アドバイザーのワンポイント】

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

a0001_013325

会社の代表印いつまでに用意すればいいの?

「会社代表印、いつまでに用意すればいいですか?」

これも起業家の方から聞かれる質問の一つです。

結論は

登記申請の時までには用意したほうがいいです.

なぜかをこれから書いていきます。


会社設立登記の際に会社代表印が必要

会社設立登記の際、申請書もしくは司法書士に登記を委任する際の委任状に会社の代表印を押す必要があります。

となると、会社の設立登記の日が決まっているのであれば、せめて前日までには用意しておかないといけません。

あと、資本金が払い込まれた通帳の写しに
会社代表者が間違いない旨の証明書を添付しますが、これにも会社代表印が使われます。

法務局は、どうやってこれが会社の印鑑だと分かるのでしょうか?

それは、設立登記の時に印鑑届書というのを出します。

そこに会社の登録印を押印する必要があり、これで会社代表印だと判断します。


印鑑作成までの期間も考慮に入れる

会社の印鑑

インターネットで作れるものから、印鑑屋でしっかりとしたものを作るまで、経営者の思いは様々でしょう。

いずれにしても印鑑完成までは1週間かかりますので、そのあたりもきちんと考えておきましょう。

会社の印鑑は、会社の顔であると同時に取引をする上で大事なもの。
会社の顔にあったしっかりとした印鑑をつくりましょう。

そうなると注文から完成まではかなり時間が可能性があります。


印鑑作成依頼前にやっておくこと

印鑑作成にあたり、確認していただきたいのが商号

自分の会社の商号が管轄法務局内にあるかどうか、インターネットで検索した場合、同じような商号がないかはチェック。

同じ商号に気づかずに印鑑作ってしまうと費用の無駄になります。

さらに、後々自分よりも前に使っていた会社の代表者からこの商号使うなと言われてしまい、トラブルのもとになってしまうからです。

なので、繰り返しになりますが、自分の使いたい商号が他の会社で使われていないか、よく確認しておきましょう。


まとめ

会社の実印は大事なもの。

なので、しっかりしたものを作りたければ、どのくらいの作成時間がかかるのか、きちんと確認しましょう。

後は、似たような商号があるのが分かったら、その商号を避けるなどのことも必要です。

どういう印鑑が自分の会社にとっていいのか、じっくり考えてから印鑑の作成をしましょう。

今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせて頂けると嬉しいです!

【3分以内で読める会社設立ワンポイント】株式会社設立に必要な書類に押す印鑑は?

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

写真 2015-03-27 15 38 37
株式会社設立 各書類に押す印鑑はどの印鑑?

会社設立に押す印鑑について、個人実印を押すのか、会社代表印を押すのか、迷ってしまう・・・

一度経験すれば分かりますが、初めて株式会社設立を設立するときは不安でしょう。

印鑑については、このブログでも何回か紹介していますが、再度まとめてみます。

なお、事例としては、株式会社を一人で作る場合を想定します。

スポンサードリンク


個人実印を押印するもの

  • 定款
  • 発起人決定書
  • 取締役の就任承諾書


会社代表印を押印するもの

  • 払込があったことを証する書面
  • 司法書士に登記を委任する場合は委任状
  • 自分で登記を申請する場合には申請書
  • 印鑑カード交付申請書


会社代表印と個人実印両方押印するもの

  • 印鑑届書


各書類に押印する印鑑につきちょっと補充を・・・


定款について

定款については、電子署名しない場合、自分でやる場合は、定款に実印を押印します。

司法書士や行政書士に依頼する場合には、委任状に実印を押印した上で、印鑑証明書を添付します。


印鑑届書について

印鑑届書については、左上の部分には会社代表印を押印します。

届出人の右の部分に個人実印を押印します。

司法書士に委任する場合、印鑑届書の委任状欄に個人実印を押印します。(届出人の右の部分には代理人の認印を押印します。)

印鑑届書の場合、個人実印を押印した上で原則印鑑証明書を添付する必要があります。

しかし、会社設立など、登記申請の際に届出人個人と同一人物の印鑑証明書を添付する場合は、援用できるので、別途印鑑証明書の添付はいりません。

a0001_013325
まとめ

各書類について、どの印鑑を押せばいいのかまとめてみました。

押し間違えてしまうと、登記申請は受理されないのでご注意ください。

特に「払込みがあったことを証する書面」は会社代表印なので、注意すべきでしょう。

参考にしていただけると幸いです。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

 

登記官からみた 株式会社設立登記の実務

横山 亘 日本法令 2013-06-13
売り上げランキング : 195383
by ヨメレバ

 

ダンゼン得する 知りたいことがパッとわかる 会社設立のしかたがわかる本

鎌田 幸子,北川 真貴,山口 絵理子,今井 多恵子 ソーテック社 2012-09-15
売り上げランキング : 19188
by ヨメレバ

【3分以内でわかる会社説立アドバイザーのワンポイント解説】会社代表印を作るタイミングは?

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

a0001_013325

会社の代表印を作る。

会社設立登記の申請の際に、会社の印鑑を作っておく必要があります。

いつのタイミングで作ればいいのか、今回は解説します。

 


会社設立時に必要な「印鑑」は?

今回は株式会社設立登記で1人で始める場合を前提に書きます。

合同会社の場合も似ていますが、若干異なる部分がありますので、改めて別の機会に書きます。

まず、会社設立時に必要となる印鑑は

  • 個人の実印
  • 会社の代表印

です。

今回は「会社代表印」について書きます。


会社代表印が必要となるタイミング

会社代表印は法務局に印影を届ける必要があります。
具体的には「印鑑届書」というのを出します。

印鑑届書を提出するのは会社設立登記を申請する時です。

また、株式会社設立登記の添付書面に
「払込があったことを証する書面」
を添付します。

これに押印する印鑑は「会社代表印」です。

会社設立時の前段階でに会社の印鑑準備していなかったというのはまずいことになります。


会社の印鑑を作成 逆算して考える

では、会社代表印が必要なのは分かった。
じゃあ早速会社代表印を作ってもらおう・・・

会社の代表印はすぐに出来るのかというと、そうではありません。

文房具店、もしくは今の時代インターネットで注文できますが、およそ1週間位かかると思ってください。

印鑑を作るにあたって「商号」を決めておかないといけません。

商号は会社の顔となるものなので、慎重に決める必要があります。

印鑑を注文してから商号を変えるとなると手間と費用と時間がかかります。

そのことを考えると、早め早めにやらないといけないことがお分かりいただけるでしょう。

a0002_011007


まとめ

会社を設立する日が決まったら、逆算してそれに合わせてスケジュールを落としこむことが必要です。

なので、すぐに会社を作りたいと思ってもできないことを認識すべきです。

会社の代表印を作るだけでも、商号を決めたりするだけでも時間がかかります。

会社設立は設立準備にどれだけ時間をかけられるかで勝負が決まります。

会社設立後の経営にも影響が出るでしょう。

焦らず会社設立登記申請するためにも
会社代表印を含め、事前の準備を怠らないようにしましょう。

次回は「株式会社設立時の個人の印鑑」のことについて書きます。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

 

最新 起業から1年目までの会社設立の手続きと法律・税金

須田 邦裕,出澤 秀二 日本実業出版社 2012-10-19
売り上げランキング : 31657
by ヨメレバ

【商業登記規則改正】意外な落とし穴?商業登記規則改正 その2

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

前回、代表者が辞任する場合、現在の住所と登記簿上の住所が違う場合の問題点について書きました。

【商業登記規則改正】意外な落とし穴?商業登記規則の改正 | 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)


今回も新たな疑問点について書きます。
今回は、

「解散・清算人就任登記と住民票等の本人確認情報の扱い」

についてです。

bil0126-003

清算人の就任承諾に関する問題

会社を解散する際、解散登記と清算人の就任の登記を同時にします。

その際、清算人の就任登記でいわゆる住民票等の本人確認証明が必要になります。

【3分以内で読める!企業法務】取締役などの就任登記の添付書面が変わります!その1 | 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

なお、就任承諾書に押印する印鑑につき、実印は要求されていません。

他方、印鑑提出者の資格が変わるため、代表清算人は印鑑を届ける必要があります。
その印鑑届書には代表清算人個人の印鑑証明書が必要です。

そこで問題になってくるのがあります。

印鑑届書に添付する印鑑証明書を、清算人の就任承諾書に実印を押印し、本人確認書面として援用できるのか?

という問題です。

a0001_013325
私見では印鑑証明書の援用は・・・

おそらく、

印鑑証明書の援用できないのではないか

というのが私の考えです。

そもそも清算人の就任承諾書には、個人の実印が要求されていません。
つまり、改正商業登記規則第61条第5項但書には該当しません。

また、印鑑届書に添付する印鑑証明書とは条文の根拠が異なります。

以上より、

解散登記と清算人就任登記を申請するときは、別途住民票等を用意する必要がある

というのが、今の自分の考えです。

ただ、通達等で扱いが変わるかもしれないので、なんともいえませんが・・・

これも、先日私が講師でやった「改正商業登記規則の概要」の際、質問にあがった事項です。


今回もご覧いただきありがとうございました。
感想をお待ちしております。

<関連書籍>

商業登記ハンドブック

松井 信憲 商事法務 2009-10
売り上げランキング : 15142
by ヨメレバ

 

株式会社の解散・特別清算・会社非訟・会社更生・民事再生・破産の登記の手続

立花 宣男 日本法令 2011-05
売り上げランキング : 460696
by ヨメレバ

Older posts