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江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 登記申請

相続登記 司法書士受験生がお金をもらって手続をすると違法なの?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「私は司法書士受験生です。
たまたま友人から相続登記のことを
相談してきました。


登記手続きも受験レベルで自分で
やれそうなのでやろうと思うのですが、
何か問題はありませんか?」


相続登記について、資格のない方が
手続をすることについて何か問題は
あるのでしょうか?

Continue reading

相続登記 遺言書に不動産を孫に相続させると記載したのですが・・・

東京都江戸川区葛西駅前
相続・会社設立などの企業法務専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「自分が所有している土地と建物
将来は孫に次いでもらいたいから孫に
不動産を相続させると記載したい。

自分が亡くなって相続登記する際に
何か問題はありますか?」


あまりないケースですが、不動産を自分の
子供ではなく、孫に承継させたいという
方もいるでしょう。


遺言者が亡くなり、孫に不動産の名義を
変えたい場合、どのような手続きをすれば
いいのでしょうか?

 

相続登記 遺言書に不動産を孫に相続させると記載したのですが・・・


孫が相続人になるかを確認する


孫は原則相続人にはなりません。
ただ、自分の子供が亡くなっていれば、
代襲相続で孫が相続人になることがあります。


あとは、遺言作成後、相続開始時に子供が
亡くなった後も代襲相続が発生するので
孫が相続人になることがあります。


税金について、原則は孫が支払わないと
いけないので、代襲相続にならないときは
注意する必要があります。


「孫に不動産を相続させる旨」の遺言書の場合の登記手続きは?


まずは登記原因がどうなるかが問題に
なります。


相続人に相続させる場合の登記原因は
「相続」、相続人以外のものに不動産を
承継させる場合の登記原因は「遺贈」と
なります。


あと、原則として、遺言書に「相続させる」
とあれば登記原因は「相続」であり、「遺贈
する」とあれば登記原因は「遺贈」

なります。


被相続人の子が遺言書作成時及び相続開始時
に生存している場合に、「孫に不動産を
相続させる」旨の遺言書で登記する場合は
登記原因は「遺贈」になります。


遺言書作成当時は子供は生存していたが、
相続開始時には亡くなっていた場合は
登記原因は「相続」になります。


遺言書作成時と相続開始時、被相続人の子が
どうなっているかで登記原因が異なります。


登記申請人や添付書面ははどうなるか?


登記申請人ついても、登記原因が「相続」か
「遺贈」かで登記申請手続きが変わって
きます。


また添付書面も違ってきますので、
改めて書きます。



まとめ


遺言書で「孫に不動産を相続させる」と
書いた場合、ケースによって結論が異なる
ことを確認してください。


登記原因が「相続」になるか「遺贈」に
なるかで申請形態、添付書面もことなるので
注意が必要です。


登記手続きについてはまた改めて書きます。

今回は
『相続登記 遺言書に不動産を孫に相続
させると記載したのですが・・・』

に関する内容でした。


参考書籍

〔補訂版〕相続登記申請MEMO

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登記簿謄本 法務局に登記を申請したらその日のうちに取得できるの? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
会社の登記を申請したのですが、
変更後を反映した登記簿謄本はすぐに
取得できるのでしょうか?


はじめに


よく聞かれる質問です。
登記を申請したらすぐに謄本を取得する
ことができるのか?


残念ですが、登記が完了するまで、
登記簿謄本は取得できません。


ではどのくらい時間がかかる
のでしょうか?


法務局は完了予定日までに何をしているのか?


法務局で登記を申請すると、
窓口に完了予定日が掲示してあります。


今は各法務局のホームページを見ると、
申請した法務局の本局・支局・出張所の
完了予定日を確認できます。


登記を申請してからの流れを
簡単に書きます。
 

法務局では、登記を申請すると
登記申請書とそれを裏付ける
添付書面を確認し、
登記簿に記載する作業をします。


申請内容に不備があったり、
書類が不足していたりすると、
法務局から補正の電話がきます。


軽微のものであればいいのですが、
登記申請に重要な齟齬があると、
一定期間内に直さないと登記申請自体
却下されてしまいます。


法務局から完了予定日までに
何も連絡がなければ登記申請は完了し、
登記簿謄本を取得することが出来ます。

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登記を申請してから完了するまでにどのくらいの日数がかかるか?


本来は、法務局に登記を申請して、
その日のうちに登記簿に反映してくれれば
本当はありがたいです。


ただ、他にも登記案件を処理しないと
いけないので、登記を申請したその日の
うちに完了することはありません。


大体1週間前後登記が完了までに
かかると思っていたほうがいいでしょう。


あと、不動産登記の場合は月末から月初、
商業登記だと決算期を迎える6月後半
くらいは登記申請が多く出るため、
通常の完了日よりも相当時間がかかると
思ったほうがいいです。


さらに休日が入ったり、法律の改正が
ある場合も登記が終わるまでに時間が
かかると思ってください。


余裕を持ったスケジュールで登記申請を・・・


特に商業登記の場合、
許認可で登記簿謄本が必要な場合が
あります。


いつまでに許認可で謄本が必要なのか、
あらかじめ逆算して登記申請をする必要が
あります。


日本の行政庁は連携がものすごく弱く、
そういうところで融通が効かないので、
自分で確認して行う必要があります。


日本のお役所仕事、
縦割り行政でなく、もっと横につながって
ほしいのですが・・・

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まとめ


不動産登記にしても商業登記にしても
登記が終わるまでに1週間かかることは
覚えておいてください。


また、登記申請中は、登記事項証明書は
取得できませんので、ここも注意して
ください。


参考書籍

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【3分以内でわかる会社説立アドバイザーのワンポイント解説】会社代表印を作るタイミングは?

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

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会社の代表印を作る。

会社設立登記の申請の際に、会社の印鑑を作っておく必要があります。

いつのタイミングで作ればいいのか、今回は解説します。

 


会社設立時に必要な「印鑑」は?

今回は株式会社設立登記で1人で始める場合を前提に書きます。

合同会社の場合も似ていますが、若干異なる部分がありますので、改めて別の機会に書きます。

まず、会社設立時に必要となる印鑑は

  • 個人の実印
  • 会社の代表印

です。

今回は「会社代表印」について書きます。


会社代表印が必要となるタイミング

会社代表印は法務局に印影を届ける必要があります。
具体的には「印鑑届書」というのを出します。

印鑑届書を提出するのは会社設立登記を申請する時です。

また、株式会社設立登記の添付書面に
「払込があったことを証する書面」
を添付します。

これに押印する印鑑は「会社代表印」です。

会社設立時の前段階でに会社の印鑑準備していなかったというのはまずいことになります。


会社の印鑑を作成 逆算して考える

では、会社代表印が必要なのは分かった。
じゃあ早速会社代表印を作ってもらおう・・・

会社の代表印はすぐに出来るのかというと、そうではありません。

文房具店、もしくは今の時代インターネットで注文できますが、およそ1週間位かかると思ってください。

印鑑を作るにあたって「商号」を決めておかないといけません。

商号は会社の顔となるものなので、慎重に決める必要があります。

印鑑を注文してから商号を変えるとなると手間と費用と時間がかかります。

そのことを考えると、早め早めにやらないといけないことがお分かりいただけるでしょう。

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まとめ

会社を設立する日が決まったら、逆算してそれに合わせてスケジュールを落としこむことが必要です。

なので、すぐに会社を作りたいと思ってもできないことを認識すべきです。

会社の代表印を作るだけでも、商号を決めたりするだけでも時間がかかります。

会社設立は設立準備にどれだけ時間をかけられるかで勝負が決まります。

会社設立後の経営にも影響が出るでしょう。

焦らず会社設立登記申請するためにも
会社代表印を含め、事前の準備を怠らないようにしましょう。

次回は「株式会社設立時の個人の印鑑」のことについて書きます。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせていただけると嬉しいです。

 

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【会社設立アドバイザーの企業法務】登記事項が変わったら忘れずに変更登記を!

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前の
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

会社設立後、商号が変わった・目的が変わったというのであれば、変更登記を申請します。

法律上の期限が決められていますので、注意してください。

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変更登記の申請期間はいつまで?

登記事項に変更が生じた場合、いつまでに変えなければいけないのか?

答えは、変更してから2週間以内です。

不動産登記の場合、申請期間の制限みたいなものは原則ありません。
ただ、放ったらかしにしておくと、後々大変面倒なことが起こります。

相続登記がその典型例です。

商業登記の場合、申請期間が明確に決められています。

登記事項に変更が生じてから2週間以内に登記を申請する必要があります。

なので、商号を変えたい、目的を変えたいというのであれば、スケジュールをきちんと立てて行なう必要があります。

例えば、商号を変えたい場合、株主総会をいつ行なうのか?招集通知をいつ出すのか、登記申請書類をいつまでに出すのかとか・・・
考えることが多いのです。

ただ、登記事項に変更が生じてから2週間が経過しても、登記申請は受け付けられます。


変更登記の申請期間に登記を出さないと・・・

変更してから2週間以内に登記の申請を出さないと、過料を払わなければなりません。
過料とは罰金のことだと思ってください。

ただ、2週間過ぎても、許容範囲内であれば、過料は来ないと思われます。

しかし、登記事項に変更が生じてから1年経過したにもかかわらず登記が遅れてしまった、申請を忘れてしまった・・・
そのような場合には、過料はきてしまうでしょう。

特に今後注意していただかなければならないのが役員変更。

平成18年に会社法が施行されています。
この時期に会社を設立した場合、そろそろ任期満了時期まであと1年くらいとなります。

登記の申請が遅れてしまうと、過料の問題だけでなく、みなし解散の問題も出てきます。

ちょっと注意してみてください。


まとめ

今回は登記事項に変更が生じてから登記申請までどのくらいまでに行わなければならないのかについて書きました。

とにかく、登記事項に変更が生じたらすみやかに登記申請に向けての準備をする。
それが大事になってきます。

分からないことがあれば、司法書士に聞いたほうがいいでしょう。


今回もご覧いただきありがとうございます。
感想を聞かせてくれると嬉しいです!

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【会社設立後の問題?3分以内で読める!】銀行口座作るのが大変?

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ヶ谷淳一です。

会社を作った後、税務署や社会保険庁など色々なところに法人設立のための手続きをします。
さらには、法人名義の銀行口座を作るのもひとつの作業としてあります。

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銀行口座が作りにくくなった・・・

最近振り込め詐欺で銀行口座を指定してくるため、口座開設まで時間がかかるケースが多いようです。

特に大手都市銀行だと、多くの書類を準備しなければならないということも。

そこで、会社設立前段階から、口座作る銀行を予め決めておくのもひとつかも知れません。

手続きを滞り無く終わらせるために、何が必要か、窓口で相談するのもひとつの手です。

書類不備のため何度も足を運ぶのは本当に面倒ですよね。
 

都市銀行より信用金庫?

特に地域密着で事業を行う場合、都市銀行よりも信用金庫のほうがいいかもしれません。

支店長とかと仲良くなりやすいですし、色々と資金繰りについて相談に乗ってくれます。

信用金庫は地域の中小企業の味方だと思ってください。

口座開設も信用金庫のほうが都市銀行と比べると作りやすいと言われています。

なので、スモールビジネスで展開していく場合は、信用金庫の口座開設も選択肢の一つとして入れてもいいでしょう。

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口座開設で時間をかけないためにも

事業を行う場所をどこにするのかを決める際に、取引銀行をどこにするか設立前段階で決めておくことも大事でしょう。

最近振り込め詐欺等の影響で銀行口座が作りにくくなっている現状を、起業家の方は認識した方がいいでしょう。

私も、任意団体ではありますが、某都市銀行に口座を作りに行った時、色々書類を提示され、時間がかかった経験があります。

会社設立登記をすれば、その日から実際に法人として営業はできます(登記が完了するまでには多少時間がかかりますが)。

相手方からの売上を振り込む口座がないと何かと不便ですよね。

ネット銀行もいいでしょうが、相手方との信用問題も絡んでくるので、ここは慎重に考えましょう。

 

今回もご覧いただきありがとうございました。
よろしければ感想いただけると幸いです。

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【3分以内で読める!】会社の代表者が変わった!印鑑届書の提出は必要?

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会社の代表者が変わるとき、印鑑届書は?

例えば、任期満了で役員を変える場合や事業承継で親から子へ代表権を渡すということがある場合、印鑑届書の提出が必要でしょうか?

これは絶対に必要です。

なぜなら、印鑑の届出人が異なるから。
つまりは、会社のトップが変わる以上、登記の申請権限のある方も変わるのです。

会社の登記申請は、会社の代表者が会社を代表して行うものです。

となると当然に印鑑登録の変更をしないといけないのは、お分かりでしょう。


印鑑届書を出すタイミングは?

代表者の変更の登記と同時に、印鑑届書を提出します。

申請書には、新しい代表者を記載し、法務局に提出する印鑑で押印します。

この時の印鑑は、印鑑届書に押印する印鑑と同一のものを押す必要があります。
申請権限が新しい代表者になっているからです。

前の代表者の印鑑と同じものを使うのであれば、その印鑑を、代表者が変わるので、新しい代表印にしたい場合は、新しい印鑑を押すことになります。

新しい印鑑を登録印にするときは、前の印鑑の処理をどうするか考えておきましょう。

新しい代表者になって、次に別の登記を申請する際、前の印鑑で押印して登記を申請すると、印影相違で、登記申請できなくなります。
印鑑の管理には十分に注意しましょう。

印鑑届書を出す場合、代表者の個人の印鑑証明書が必要です。

ただ、登記申請と同時に行うので、大体の代表者の交代の場合、新しい代表者の印鑑証明書を添付する場面が多いです。
それを援用できますので、登記申請の際、代表者個人の印鑑証明書を添付した場合は、印鑑届書に添付すべき個人の印鑑証明書の添付は不要です。

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印鑑カードの引継ぎはできるの?

では、代表者が変わったから、今まで使っていた印鑑カードを引き継ぐことはできないか?
わざわざ印鑑カードを再度発行する手続きをとるのももったいないですよね。

印鑑カードを引き継ぐことはできるのでしょうか?
答えはできます。

その際は、印鑑届書に、引き継ぎ欄があります。
そこをチェックして頂ければ、印鑑カードの引継ぎが可能です。

逆にチェックしておかないと、その印鑑カードは使えなくなりますので、申請する際確認するようにしましょう。


補充

最後にちょこっと補充します。

2月に、会社の代表者が「辞任」を原因として退任登記を出す際、添付書面が変わります。
いつごろになるかは未定です。

このブログでも何回も書いていますが、大事な所なので、また改めて書きます。


今日の内容はいかがでしたか?
では・・・

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