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江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 定款 (page 1 of 15)

株式会社設立時の定款 普通決議の定足数に注意! 

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

最近株式会社の設立は、法務省の雛形を
ダウンロードしたり、某会社でデータを
入れ込めば設立登記に必要な書類を作成
したり出来たりして便利です。


そうはいっても、やっぱり定款の規定は
自分の会社にあったものでないと、
後々トラブルが起こります。


今回は定款の規定のうち、株主総会の
決議のうち「普通決議」について考えます。



株式会社設立時の定款 普通決議の定足数に注意!


普通決議の定足数を定めるにあたり・・・

第309条第1項

株主総会の決議は、定款の別段の定めがある場合を除き、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数をもって行う。


株主総会の決議は、会社法で特別決議等で
決議しなければならないと記載されている
事項を除き、原則普通決議で行います。


普通決議の要件は条文に書かれている
とおりですが、多くの会社が定款で
定足数を排除する規定を設けています。


定款で株主総会の普通決議の定足数を
排除するとは、別に議決権を行使すること
ができる株主の過半数の出席がなくても、
普通決議を行えるということです。


大会社であれば、株主が多いため、定款で
定足数を排除する意味はあります。


しかし、中小零細企業で定足数を排除して
しまうと、少数株主で普通決議が行われる
リスクが高まります。


会社設立時の事情を考慮しながら、
普通決議の定足数を排除するか決めるべき
です。



取締役や監査役の選任や解任の株主総会決議

第341条

第309条第1項の規定にかかわらず、役員を選任し、または解任する株主総会の決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数(3分の1以上の割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数(これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)をもって行わなければならない。

※役員とは取締役、会計参与、監査役のことをいいます(会社法第329条第1項)


取締役等の役員の選任については、
株主総会の普通決議で行われます。


ただし、定款で普通決議について定足数を
排除する規定を設けたとしても、役員の
選任については、3分の1以上の出席が
なければ、決議をすることができません。

(「特別普通決議」と言われます。)


たまに定款で、普通決議については会社法の
条文通りに記載してあるのに、役員の選任の
決議については定足数を3分の1以上として
いるものを見かけます。


これだと単なる普通決議のほうが要件が
厳しくなり、矛盾してしまうので注意です。


さらに注意していただきたいのは、
役員の選任だけでなく、解任も特別普通決議で
決議できてしまうこと。


なので、中小零細企業の特別普通決議で
定足数を最低限までの数を定款で定めると、
役員の解任の際、思わぬ問題を引き起こす
ことになります。


旧商法では、役員の解任は株主総会の
特別決議でしたが、会社法では普通決議に
なっているので注意が必要です。


会社によっては設立時に解任決議に
ついては定款で特別決議並の定足数、
議決権要件を定めるなどのケアが必要です。



まとめ

普通決議でも、会社の規模に合わせて
定足数をどうするのかが非常に大事。


特に中小零細企業は株主間が顔見知りの
ことが多いので、定足数の排除が思わぬ
問題を引き起こすこともあります。


ただ単にモデル定款のみを使うのではなく
会社の実情を元に、雛形を変えていく
ことも大事です。


今回は
『株式会社設立時の定款 普通決議の
定足数に注意!』

に関する内容でした。


お知らせ

下記内容のDVD・CDが発売されました。
企業法務に携わる先生方にオススメです!


平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点


参考書籍

「会社法」法令集<第十一版>

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平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点のDVDの内容 

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

平成29年9月1日に株式会社レガシィから
「平成27・28年施行 改正会社法・商業
登記規則 役員変更登記の注意点」
のDVD・CDが発売されました。


以前
「平成27・28年改正会社法・商業登記規則等
改正DVD・CD発売 60分で簡潔に解説! 」

というブログは書いていたのですが、
肝心な中身を書いていませんでした。


今回はDVD・CDの中身をざっくり解説して
いきます。



平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点のDVDの内容

CD・DVDの内容について

今回は、以下の内容の論点をお話しました。

  • 取締役等の住所の記載と本人確認証明書
  • 監査役の会計限定の旨の定款記載
  • 株主リスト


少し内容を解説致します


取締役等の住所の記載と本人確認証明書

新任の取締役・監査役は、就任承諾書に
住所の記載が必要となり、登記申請時に
運転免許証等の本人確認証明書の添付が
必要
になりました。


ただし、取締役会非設置会社の取締役の
就任の登記申請には印鑑証明書を添付するので、
本人確認証明書の添付は不要です。


そこで問題になってくるのは、取締役会
非設置会社の取締役の就任や重任登記の際
就任承諾書に「住所」の記載を要するか否か。


上記の点に関し、著名な司法書士の先生方が
住所記載の必要・不要について議論しています。


私は、条文の作りからして、取締役会非設置会社の
取締役や重任登記の際の就任承諾書には
住所の記載はいらないと思っています。


ただ、本人が本当に実在しているか確認
したいため、依頼者には就任承諾書には
住所の記載を求めています。


曖昧な私見になってしまいしたが・・・


監査役の会計限定の旨の定款記載

平成27年5月改正で、それ以降の監査役に
関する登記をする際に、会計限定の旨の
事項を追加する登記申請を行なう必要が
あります。


添付書面には定款が必要ですが、定款に
そのことがない場合は、上申書みたいな
証明書を添付します。


しかし、そのような会社はだいたい現在の
会社法に適応した定款にしていないのが
ほとんど。


現行の会社法にあった定款にして、
会社経営に耐えうるものにすべきです。


株主リストについて

株主リストについては、DVD・CDで
論点はお話しているとおりです。


ただ、会社法第319条の株主総会のみなし
決議を行う場合の株主リストについては
通常の株主総会で添付する株主リストと
同じものを添付しますので注意して
ください。



最近の会社法・商業登記規則等の改正を役員変更登記に基づき解説

今回のDVD・CD等は主に司法書士向けに
作られたものです。


司法書士の商業登記案件で多いと思われる
役員変更登記。


多くの中小企業では役員の任期を10年に
しています。


ちょうど会社法施行がされてから10年に
なり、改選時になっている会社も多いで
しょう。


しかし、10年前と現在では、役員変更登記
の登記申請手続きに変化があります。


しかもここ2・3年で改正された内容が多く、
なかなかまとまらない司法書士の先生も
多いでしょう。


そこで、今回「役員変更登記」から見た
会社法等の改正論点を60分で解説して
みました。



まとめ

どうしても60分でまとめなければならず、
かなり端折った部分もあります。


これを見るなり聞くなりしていただければ
概略は理解いただけます。


ぜひ購入を検討頂けると幸いです。


今回は
『平成27・28年施行 改正会社法・商業
登記規則 役員変更登記の注意点のDVDの
内容』

に関する内容でした。


お知らせ

今回紹介したDVD等に関することは
こちらも合わせて御覧ください。


平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点


参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
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平成27年施行 改正会社法と商業登記の最新実務論点

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再確認!株式会社設立の手続は自分で全てやるといくらかかるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

(質問)
株式会社設立の手続をお願いしたいのですが、いくらかかりますか?


株式会社設立に関する費用については
このブログでも何度も紹介しています。


ただ、費用がどのくらいかかるのかを
これから起業される方は知っておくことも
大事!


自分で株式会社を設立した場合、
どのくらいかかるかを書きます。

Continue reading

株式会社設立時の定款 取締役・株主数で条項を変える必要がある? 

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

株式会社設立時の定款が大事だということ
をこのブログではかなり書いています。


つまり、法務省などで紹介されている定款
は自分の会社でそのまま当てはまるとは
限りません。


特に関係当事者が複数に渡るときは、
注意が必要です。


今回は私見を交え、株主や取締役が
複数いる場合に定款のどの部分に
気をつけるべきかを紹介します。

Continue reading

定款に企業理念・経営理念を入れることができるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

ここ最近会社設立案件が増えています。
本当に喜ばしいことです。


私はこのブログで会社設立は簡素化に
向かって進んで行くが、その中で
定款はより重要になってくることを
伝えています。


ところで、定款に企業理念、経営理念を
記載することができるのかという問題が
あります。


あなたはどう思いますか?



定款に企業理念を入れることができるの?


なぜ経営理念・企業理念は大事なのか?

最初の打合せのときに、起業される方から
なぜこの会社を設立したのかヒアリング
します。


なんとなく法人化したいという方は、
間違いなく、数年後に会社自体存続しなく
なるでしょう。


熱い思いをもって会社を作って社会貢献
したいはずなのに、ただ単に会社を作りたい
というのであれば、お金と時間のムダです。


あなたが設立したい思い
それが軸になって会社経営が成り立っていく
のです。


さらに、これからは「個人の時代」となり、
法人化がさらに進んでいくでしょう。


そうなると経営理念・企業理念は大事に
なるのが分かるでしょう。


経営理念・企業理念が共感されるから応援したくなる

最近、資金調達の方法で注目されているのは
クラウドファンディング。


これはあなたの会社の事業に共感できるから
投資したくなるという仕組みです。


これからの会社経営で「共感」されなければ
生き残ることはできないのです。


「共感」こそが経営理念・企業理念なのです。


就職も、自分のやりたいことと経営理念が
マッチすれば、どんどん入ってくる時代に
なるだろうと思います。


定款に経営理念・企業理念を記載するか?

やっと今回のお題に入ります。
定款に経営理念を記載するかについて
記載すべきでないという意見があります。


いちど定款に記載してしまうと、変更する
には株主総会の特別決議が必要。


運営自体も時代によって変わってくる
から経営理念そのものを定款にいれるべき
ではないと考えているようです。


私はその意見も一理あると思いますが、
定款に経営理念を盛り込むべき
だと考える立場です。


そもそも、経営理念という軸や会社設立に
かける思いはそう簡単には変わらないはず
です。


軸がブレる経営をするから、会社が傾いたり
してしまい、会社を取り巻く方々に影響を
及ぼしてしまうのです。


柱がしっかりしているからこその会社経営。
企業理念を定款に載せるだけでも、言葉が
紙面(若しくはデータ)に残るので
忘れることはありません。


絶えず定款をみないと経営自体が成り立た
ないことを考えたら、定款に企業理念は
載せるべきだと私は考えます。


ちなみに、私の場合は定款の前文に
経営理念・企業理念を記載していますが、
今のところ、公証役場から訂正を求められた
ことはありません。



まとめ

これからの会社設立にあたっては経営理念・
企業理念をどう伝えていくかが重要です。


周りの方々に「共感」されてはじめて
会社の成長にもつながるでしょう。


ぜひ会社設立の際、定款に企業理念や
経営理念を記載してみてはいかがでしょうか。


今回は
『定款に企業理念・企業理念を
入れることができるのか?』

に関する内容でした。


お知らせ

下記内容のDVD・CDが発売されました。
企業法務に携わる先生方にオススメです!


平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点

 

参考書籍

中小企業のための戦略的定款―作成理論と実務

司法書士グループLLP経営360° 民事法研究会 2008-06
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役員変更登記 株式上場を目指しひとり役員から取締役会や監査役を設置したい場合は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

会社設立時に自分の会社をどうしたいのか
きちんと考えてから設立してくださいと
このブログでも書いています。


なので、将来の目標をIPO、株式上場を
目指すという起業家もいるでしょう。


当然、株式上場するまでには、会社に
対する信用と諸手続きで数年の期間を
経てやっと進むことができます。


今回は、ひとり会社から株式上場までの
流れを役員変更登記からの側面で紹介して
いきます。

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会社設立手続が簡素化されてもなぜ定款は大事なのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「法人設立手続オンライン・ワンストップ
化検討会」
がいよいよスタート。


法人設立手続が諸外国と比べ面倒で時間が
かかると言われている日本のシステム。


これを会社法に従いながら進めていくのが
今回の法人設立手続の簡素化。


会社の設立手続きが簡素化されても
大事になってくるのが定款です。

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法人設立手続オンライン・ワンストップ化検討会スタート!会社設立手続が簡素化されるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

日本における会社設立。
色々な役所に出向かないといけないため
手続が面倒・・・


それを受けて政府・内閣府では
法人手続をもっと簡素化させようと
法人設立手続オンライン・ワンストップ化
検討会を立ち上げました。


平成29年9月、第1回目の検討会が
行われました。


これから議論されていくことになろうかと
思われます。
この動きに私は「会社設立・起業専門家」
の立場として注目しています。

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役員変更 ひとり会社から取締役が増えた場合の登記手続きは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

(質問)
ひとりで起業して始めたが、規模が拡大
したのと、権限をある程度他の人に移譲
したいので、取締役を1名増やしたい。
登記手続きについて知りたいです。


ひとり会社からの脱却。
取締役を増員したい場合、実体手続と
登記手続きをどのようにすればいいのか、
紹介します。


一部私見が入ることをご承知ください。

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会社設立 株式会社・合同会社・一般社団法人で設立登記の際に違いはあるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

株式会社・合同会社・一般社団法人とも
法務局に登記を申請することで成立します。


つまり、登記を出した日が会社・法人の
誕生日
になります。


さて、それぞれの会社や法人の形態で
登記の手続きで違いはあるのでしょうか?

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