司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 効率化

移動時間の有効活用 ブログを電車の中で書いてみた!今後の課題は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

10月のある日。
電車移動で事務所から大手町、
そして東京から高尾までの移動。


始発駅だし座れるし、本を読むこと以外に
何か時間を使えないか?
かなり乗車時間があるし・・・


ふと葛西駅から東西線に乗り
「ブログを書こう!」
それでノートパソコンをカバンから出して
ブログを書き始めることに・・・

Continue reading

時差Bizキャンペーン ラッシュ前の通勤は気持ち的にも楽だから・・・

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

時差Bizキャンペーン、平成29年7月25日
まで開催しています。


東京メトロ東西線等の臨時電車は21日を
もって終了しました。


私は、東京メトロ東西線の「時差Biz
トレイン」の臨時電車で通勤していました。


その感想を含め、今回書いていきます。

Continue reading

睡眠の大切さ 睡眠負債をなくし効率よく仕事をするために経営者も従業員も考える必要が・・・

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

先日、とある番組で「睡眠負債」のことを
紹介していました。


実は私もチェックしたところ「睡眠負債」
の可能性が・・・


「睡眠」はこれからの日本の働き方で
大事な要素になると思い、今回紹介します。


中小零細企業の経営者も従業員も考え
なければならない問題だと思います。

Continue reading

効率よく時間を使いたい方にオススメの本『こいつできる!と思われる  いまどきの「段取り」』 【司法書士の読書日記2016年23冊目】

東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


久々の読書日記
最近本を読むペースが
遅くなっている・・・


2016年23冊目、今回紹介する本は、
『こいつできる!と思われる 
いまどきの「段取り」』

(野田宜成著)

こいつできる! と思われる いまどきの「段取り」

野田 宜成 日本実業出版社 2016-07-14
売り上げランキング : 1570
by ヨメレバ


はじめに

この本で学んだことを3つ紹介する

 

  • 周りを綺麗にすれば効率よく仕事ができる
  • 前倒しに仕事をこなしていく
  • 仕組み化できることはどんどん仕組み化していく


効率よく作業ができれば、より自由な時間を持つことができるということをこの本を
読んで改めて感じた。


この本では、どうやったら「段取りよく」
日常生活を送れるのかが書かれている。


日本人は、労働時間が他国と比べて
長すぎる傾向にある。


これをクリアしていくためには
「段取り」が要求される。


でも「段取り」といったって何からすれば
いいかが全く分からない。


その方はぜひこの本を読んで欲しい。


実際に活用していきどのような効果が
得られるのか、はっきり書いてあるからだ。


ちょっと効率よく作業したい、
もっと自由な時間を持ちたい
という方に、オススメである。


以下、私が気づいたことを書いていく。

 

整理し気持ちをクリアさせることが仕事を効率よくさせる!


机の上に資料がたくさん・・・


探しものをする時間が正直もったいなく、
それが時間泥棒につながる。


さらに、周りがモノだらけということが
集中力を下げてしまう要因にもつながり
非効率である。


この本では、
資料としてまとめるものができるものは
とにかくまとめる癖をつける。


そして、整理する際に取捨選択すれば
時間短縮を図る方法が書かれている。


その際に封筒やクリアファイルを用いて
手紙や資料などを入れておく。


それだけで机の上は整理されるし
気持ちいい状態になれる。


これは使えると思い
私も是非実践していこうと決めた。

 

前倒しに仕事をすることが、時間を効率よくさせる


「締め切り効果」ということを聞いた
ことがあるだろうか。


それをすることで、今まで滞っていた
作業が予想以上に捗る。


これを応用したのがこの本でも紹介
されている「前倒し効果」


これも仕事を効率よく段取りする上で
重要な役割を果たすと思う。


どのくらい効果が出るかは、この本を
読んで自分で実践するのがいいだろう。

 

仕組み化できるものはどんどん仕組み化


同じ作業をする上で、仕組み化できる
ものは、どんどん仕組み化していく
ことが
時間をより効率的に図れる


単純作業ほど仕組み化をすれば、
より短縮できるだろう。


ただ、仕組み化すると単調になる危険も
あるので、そのあたりをうまく工夫する
必要はあるかもしれないが・・・

写真 2016-07-19 7 19 44

まとめ


この本を読んでいけばどうやって
「段取り」よく作業できるか知ることが
できる。


時間を有意義なものにしたい方は
是非この本を読んで欲しい。

こいつできる! と思われる いまどきの「段取り」

野田 宜成 日本実業出版社 2016-07-14
売り上げランキング : 1570
by ヨメレバ


司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の日々を楽しく!
メルマガ登録   

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

もしあなたが1日を27時間にしたいのであればどうするか?【司法書士の読書日記2016年1冊目】

1日27時間にしたいならどうするか?


2016年最初の読書日記。

今回は「時間」を効率的に過ごすための本。


最近1日があっという間に過ぎてしまう。


振り返ると、なんだか無駄な時間を
過ごしていた気がする・・・


もっと効率的に時間を過ごしたい。
自分の時間を作り、自己投資してさらに
自分を成長させていきたい。
 

そう思い購入した本が
『あなたの1日が27時間になる』

あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法

木村 聡子 ダイヤモンド社 2015-12-11
売り上げランキング : 611
by ヨメレバ


この本を読むと

「ああ、こういう時間の使い方が
あるんだ」

と感心する部分も多くあった。


他の本の「時間の使い方」にも既に
書かれていることがあることは
否めない。


ただ、この本から得られることも
多くあるだろう。
 

時間の使い方は人それぞれ。
置かれている環境も当然異なる。


時間を有意義に活用したいあなたは
参考に読んでおくといいだろう。


読み始めたきっかけは?


「自営業だから時間をうまく使いたい!」


私自身は司法書士事務所を経営している
自営業。


自由に時間を使うことができる環境にある。

なので、どうやったら効率よく充実した時間を
過ごせるのか、知りたかった。

その時に巡りあったのがこの本。


著者も税理士で自営業。


同じ士業として、どうやって3時間も
自由時間を捻出できるのか、非常に
興味があった。


この本を読んで感じたのは次の通り。

著者の仕事に対する時間の
使い方が
自分の経験を通じて学び、
活用方法を
徹底していること

を感じた。


自分の実体験のもと、時間の使い方を
相当工夫されている印象を受けた。


自分の場合、仕事を含めダラダラやってしまう
時がある。

そうすると、あっという間に
時間が過ぎてしまい、一日が終わると
「今日一日何をやってきただろう」
と感じる日もあった。


この本で、それを防ぐ方法が載せてあった。
 

こういう過ごし方をすれば一日を
楽しく、自分にプラスになる過ごし方が
できる。


まずはできるところからやっていこう
と強く感じた。

a0002_001080

時間の効率的な過ごし方のヒントがこの本に満載!


私が一番この本で関心した部分は

  • 「仕事の渋滞をなくす」
  • 「仕事環境を効率的にする」


自分の机の周りやパソコンなど
自分の環境に合わせたことをすることで、
時間短縮を図れ、無駄な時間を排除できる。


これは自分にとって大いに役に立つ部分であった。


自宅も仕事場も机がキレイとは言いがたく、
少しでも整理が必要だと痛感。


やはり、能率よく仕事をするためには、
環境を整えることが大事ということが
印象に残った。


さらに、毎日のちょっとした積み重ねが
大きな差になって後々現れてくること。


アタリマエのことかも知れないが、
コツコツ毎日の積み重ねは本当に
重要だ。


やりたくないことでも少しずつやることが
帰って時間短縮にもつながり、仕事の質も
アップさせるものと感じた。


まとめ


この本をできるところから少しずつでも
実践できれば、きっと効率的な時間の
過ごし方ができるだろう。


この本は、そのようなヒントを与えて
くれた。


自分にあったものだけでも取り入れて、
時間の効率化を上げていければと思う。


その上で、「時間の使い方・効率化」を
改めて感じさせた本である。

 

あなたの1日は27時間になる。――「自分だけの3時間」を作る人生・仕事の超整理法

木村 聡子 ダイヤモンド社 2015-12-11
売り上げランキング : 611
by ヨメレバ


参考図書と投稿


この投稿も参考になると思います。

『残業ゼロ!仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術』【会社設立アドバイザーの読書日記】 – 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

『人生の主導権を取り戻す「早起き」の技術』【会社設立アドバイザーの読書日記】 – 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

「毎日90分でメール☆ネット☆SNSをすべて終わらせる99のシンプルな方法」【読書日記】 – 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)


私が読んだ関連図書

残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

吉山 勇樹 明日香出版社 2008-12-04
売り上げランキング : 23822
by ヨメレバ
人生の主導権を取り戻す「早起き」の技術

古川武士 大和書房 2015-08-14
売り上げランキング : 1353
by ヨメレバ
毎日90分でメール・ネット・SNSをすべて終わらせる99のシンプルな方法

樺沢 紫苑 東洋経済新報社 2014-11-21
売り上げランキング : 111058
by ヨメレバ

初詣は例年と同じ場所に、ただ◯◯を早めただけで・・・【司法書士の日記】

改めまして、新年の挨拶


明けましておめでとうございます。


本年も変わらぬご愛顧の程、
宜しくお願い致します。


ブログ「きりログ」も600投稿
超えました。


今年中には1000投稿を超えられるように
さまざまなジャンルからブログを書いていきます。

写真 2016-01-01 9 32 28

今年も西新井大師へ初詣!◯◯を早めただけで・・・


◯◯を早めたのが功を奏した!


毎年、私は西新井大師へ初詣にいきます。

今年は◯◯を早めたため、スムーズに
いくことが出来ました。

それは「時間」


今回9時に境内に入りました。


すると、混雑は想像していたより
少なく、スムーズに参拝できました。


数年前に午後3時頃初詣に行ったら、
境内入るまでに1時間以上かかり、
時間の無駄だったということが
ありました。


年を追うごとに西新井大師に行く時間を
早めています。


今年は参拝をスムーズに行なうには
一番ベストな時間でした。



草団子もスムーズに買うことが出来た!


もうひとつ、早く行ってメリットが
あったこと。


それは
「清水屋」の草団子を時間をかけずに
購入することが出来たこと。


いつも20~30分行列が出来、
待っているだけでも結構時間の
無駄を感じてしまいました。


しかし、今年は早目に西新井大師に
行ったことで、待ち時間も少なく、
スムーズに買うことが出来ました。


やっぱり早く行動するだけで
時間を効率よく使えますね。


ところで、西新井大師といえば草団子。


清水屋の真向かいに「中田屋」があります。

味とか何か違いはあるのでしょうか?

写真 2016-01-01 9 07 47

まとめ


「一年の計は元旦にあり!」

ということで、初詣に行く方が多いです。


どうしても、皆様が同じことを考えて
いるので、それに合わせて行くと大行列。


時間が余計にかかってしまうことが
あります。


少しでも時間をずらすだけで、案外
空いていたということもあります。


時間を有効に使うためにも、
よく考えて行動したいですね。


おまけ


今回の初詣に行った際に撮影した
鉄道写真を載せます。

写真 2016-01-01 9 54 10 写真 2016-01-01 10 30 46 写真 2016-01-01 10 31 48

『人生の主導権を取り戻す「早起き」の技術』【会社設立アドバイザーの読書日記】

今回紹介する本は
『人生の主導権を取り戻す「早起き」の技術』
(古川武士著)

人生の主導権を取り戻す「早起き」の技術

古川武士 大和書房 2015-08-14
売り上げランキング : 7473
by ヨメレバ


私は早起きの習慣があるが
どうしてもうまく時間を活用できて
いないと思い、この本に目がいった。

この本の感想を書いていく


「早起き」が充実した生活を送るための第一歩

タイトルにもなっている
「早起き」

これができるようになると、
充実した生活が送れるようになる。

あなたもそのように思っていないか?

「でもどうしても早起きが苦手・・・」

そのようなあなたにはうってつけの本だろう。

色々考えるよりも
まずは「早起き」を試してみる。

まずはこの本を読んで即行動。

早速実践したくなる内容ばかりである。

早起きしたいなら、ぜひ読んでいただきたい。
 

自分の場合は「早起き」ができている。

ただ、次にどういう行動をすべきか
そこに関心がある。

早起きはなぜするのか?

それよりも
「睡眠時間の確保」

それが日中の仕事のパフォーマンスを
上げるのに大事なことだと気づいた。


ただ早起きすればいいのではなく
適正な睡眠時間が大事だということ

改めて感じた。


自分の睡眠時間を見直す契機になりそうだ。


早起きよりも日中の時間の使い方が鍵になる?

「早起き」「睡眠時間確保」
も当然大事!

それよりももっとこの本で言いたいこと

それは
「自分自身の時間本当に充実していますか?」

効率よく時間を使っているかどうかということ。


私も時間の効率化に興味がある。

というのも、
うまく時間を活用できているのか
正直不安な部分があったからだ。

何が原因であるのか
それがこの本で分かった。


どうも複数同時のことを
やってしまう傾向がある。

初動で時間がかかるのに、
複数同時にやると、
それだけで頭の動きが複雑になり
時間のロスが大きい。

物事は1つずつ
シンプルにやることが大事
なのだ
ということを実感した。
 

「時間の使い方について」
どのように解決していくか
詳細に書かれているので
自分にとって腑に落ちた。

実際に活用できそうな本である。

 

「自分は仕事があるし、そんなことできない」
果たしてそうだろうか?

日中の仕事の時間の使い方、
帰宅後の時間の使い方
大いに改善する必要がある方もいるかもしれない。

まずは自分の時間の使い方を
見直すのが一番。

この本で、タイプ別に時間の使い方の
修正方法も書かれているので、
参考になると思う。


まとめ

早起きするには、日中の時間の
使い方が肝になる。


まずは睡眠時間の確保

その上で日中どう活動していくか?
自分の仕事の見直しにも繋がる。


この本は
ただ早起きをするにはどうすればいいか
を書いているのではない。

実は一日の生活全体を見直すことが
最も大事ではないか

「時間の効率的な使い方」

自分はこの本のメッセージとして
感じとった。


よし、
自分ももう一度
早起きの習慣から、睡眠時間の確保
日中の行動まできちんと見なおして
充実した一日を送れるよう
見なおしてみたい。


仕事でこんなことできない・・・

そういう方にはぜひ読んでいただきたい。

きっとヒントになるものが多く
隠されているだろう。
 

人生の主導権を取り戻す「早起き」の技術

古川武士 大和書房 2015-08-14
売り上げランキング : 7473
by ヨメレバ

【会社設立アドバイザーの読書日記】「読んだら忘れない読書術」

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前の
司法書士・行政書士の桐ヶ谷淳一です。

写真 2015-04-20 21 21 03

今回は「読書日記」

あなたは月間にどのくらい本を読んでいるか?
意外と本を読んでいる人は少ない。

だから、本を読んで知識を得られれば、他の人にも差をつけることが可能。

ただ、本を漫然と読むだけでは、時間の無駄である。

そこで究極の読書術といえる本が、今回紹介する
「読んだら忘れない読書術」である。

読んだら忘れない読書術

樺沢紫苑 サンマーク出版 2015-04-14
売り上げランキング : 1056
by ヨメレバ


私が読んで思ったことを3つに集約して紹介してきたい。


読書を制するものは時間を制する?

この本の特徴の一つで私が一番印象に残ったところ。

それは「読書と時間は綿密な関係にある」ということ。

読書をうまくやれば効率的に時間を活用できるということがこの本では書かれている。

自分も読書をするが、漫然と時間をかけて読んでいた気がする。

それだとどこまで読んだか分からなくなり、かえって時間のロスにつながってしまう。

この本では、読書と時間の部分に相当な分量が割かれており、これは大いに活用するべきであると読んで感じた。

時間は残念ながら、無限にあるものではない。

ただ、読書というのは自分自身を磨くのには最適。
その時間をうまく使いこなせば、絶対に他の人と差がついて人生が豊かになるであろう。

「読書を制するものは時間を制する!」

この本のキーワードの一つではないだろうか?


アウトプットを意識したインプットが重要

使える知識を身につけたいのであれば、この本から何を学びたいかを考えることが重要。

ただ、実際にどうやったら読書から学ぶことが出来るのか?

この本では、「読んでも忘れてしまう読書は意味がない」と断言している。

最初から自分が何のためにこの本を読みたいのか意識すること、アウトプットを意識したインプットこそが本当の読書ではないか。

この本を深読してそのように感じた。

この本では速読をすすめていない。「深読」ということを大事にしている。

どれだけ限られた時間に深く内容を理解する読書が出来るか、そこにかかっている気がした。


読書術を身につければ人生が変わる

自分自身の読書術を身につけることができれば、人生が変わる。

本当なんだろうか?疑問に思って読み進めていった。

確かに、それは強ち間違いではないと。

本から影響を受けることは本当に多い。
それは、今まで自分が経験してきたことをさらに成長させてくれる何かを本から得られるということ。

自分が学びたい本から得られ、それを実践するだけで、周りの視点というのも変わる。

視野が広くなれば、自己成長にもつながっていく。

読書は、本当に安い投資、それを生かさない手はない、人生を変えるくらいの出来事が本から学ぶことが出来る。

この本を読んで感じたことである。

写真 2015-04-20 21 21 21
まとめ

「読書術」とタイトルでは書いてあるが、実際は読書を通じて様々なことを学んでほしいという著者の現れが滲みでる本である。

自分の体験談もふんだんに取り入れられているので、読んでいても飽きずに最後まで読める。

しかも最近話題の電子書籍のことについても言及されているので、読む価値は大いにある。

今回この本を読んで思ったことを3つに集約したが、もしかしたらこの本をよんだあなたは別の発見をするかもしれない。

いずれにしても「読書」を通じて人生は豊かになる、時間もうまく活用できる、この本から学ぶことができた。

ぜひ読んでみることをオススメする


今回もご覧いただきありがとうございました。
感想を聞かせてくれるとありがたいです!

 

読んだら忘れない読書術

樺沢紫苑 サンマーク出版 2015-04-14
売り上げランキング : 1056
by ヨメレバ

親指シフト 時間の効率化を図るためのツール

bus0027-001★「親指シフト」って何?

親指シフト、あなたは聞いたことがありますか? 普段ローマ字入力されている方が多いかと思います。 しかしこれをマスターすると入力時間が削減され、 かつ作業能率もアップするとのこと。 しかも、ローマ字だと例えば「か」と入力する場合 「ka」と2字入力しないといけません。 それが親指シフトの場合、入力は1回だけ。 親指シフトの詳細はこちら 親指シフト – Wikipedia 多くのブロガーの方もされており、 推奨されている方も多いです。 <参考のブログ紹介> ・[箱] 親指シフトまとめ | [箱]ものくろぼっくす情報発信者必読! プロ・ブロガーが実践する パソコンの日本語入力スピードを2倍にする方法 | No Second Life   私も以前、勝間勝代さんの著書 「無理なく続けられる 年収10倍アップ勉強法」 でも「親指シフト」の部分は見たことがあり、 少しだけ興味がありましたが、結局実行できず・・・
無理なく続けられる 年収10倍アップ勉強法
勝間 和代 ディスカヴァー・トゥエンティワン 2007-04-05 売り上げランキング : 67826
by ヨメレバ
たまたま立花岳志さんのブログセミナーで 親指シフトのことが話題になり、 実際に試してみました。  

★親指シフトを試してみて・・・

まずはキーボードの配列からマスターしないと いけません。 ローマ字入力とキーボードの配置が異なるため、 混乱を生じてしまうでしょう。 実際の親指シフトを試してみて、 慣れたら時間短縮ができそうだ。 ただ慣れるまでには相当な訓練と時間がかかるかも そんな感じでした。 ただ、これをマスターして、作業効率がUPするので あれば、使わない手はないかと思います。 最初は誰でも慣れないのが当たりまえ。 徐々に慣れていき、最終的には親指シフトで 作業できるようになれば、時間短縮も図れ 仕事での事務作業やブログ作成においても 役に立つと思います。 実際立花さん自身も「親指シフト」愛用者ですが、 慣れるまでには時間がかかったようです。 下記ブログ内でも紹介しています。  

★しばらくはローマ字入力と親指シフトの併用で・・・

実際親指シフトを始めると、やはり作業効率は 下がってしまうようです。 さすがにそれでは自分の仕事でも影響が出てしまいます。 そこで私の計画は、しばらくは事務所のパソコンは ローマ字入力にし、自分のノートパソコンでは、 ローマ字入力を原則としつつ、練習で親指シフト でやってみようと思います。 今回のブログはローマ字入力でやっていますが・・・ 段々練習していき親指シフトに慣れてきたら、 親指シフトでブログを書き始めたいと思っています。 最終的には、仕事でも親指シフトでやるのが夢です!  

★親指シフトのダウンロード(Windowsの場合)

こちらのページがらソフトをダウンロードしていただき、 ファイルを解凍してから使います。 やまぶきR: やまぶき作ってます  

★まとめ

親指シフトについては時間短縮が図れるなど、 様々なメリットがあります。 慣れないうちは時間のロスになるかもしれませんが、 慣れると時間短縮が図れるのは大きな魅力だと思います。 私も是非「親指シフト」をマスターして、 時間の効率化と短縮化を図っていきたいです。