司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 企業法務 (page 1 of 2)

小さな会社の企業法務 研修講師をして気づいたことは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


先日、行政書士試験の直近合格者や
最近開業した方向けに「小さな会社の企業
法務」と題してお話してきました。


そこでの気付きを今回は書いていきます。



小さな会社の企業法務 研修講師をして気づいたことは?


受講生の皆様が熱心に聞いてくださった!


一番講師として嬉しいことは、3時間の
長丁場にもかかわらず、受講生の皆さまが
本当に熱心に聞いてくださったこと。


これは講師冥利に尽きますね。


私自身はレジュメ棒読みにならないように
時折レジュメに書いていないこともお話
しました。


その部分にも熱心にメモを取ってくださり、
少しでも実務に役に立てようとする意識が
見えて良かったです。


同時に反省すべきところも・・・


今回3時間、みっちり小さな会社の企業法務
ということで株主総会と事業承継について
実務の観点からお話させていただきました。


アンケートをみると内容が難しかったという
意見が散見されました。


実務についていないとなかなか見えてこない
ところもあるので、イメージしづらかった
のかもしれません。


あとは、ちょっと詰め込みすぎた感があり、
具体的に議事録の雛形を見せながらお話
すればよかったのかと思い反省しています。


もう少し、イメージの湧く内容に出来れば
良かったと思っています。



議事録についての補充 登記申請で受理されるために


登記簿に現在の事項を反映させることが
終着点。


とすると、登記申請をするにあたり、
疑義のない書類を作る必要
があります。


行政書士の場合、権利義務に関する書類を
作成できるので、株主総会議事録を作成する
のも立派な業務です。


登記申請はできないにしても、登記法の
知識はある程度入れておく必要があると
今回の講義で感じております。


例えば、議決権要件を満たすような
議事録を作る。


これは万が一訴訟になったときにも
重要な証拠となります。


ただ、雛形を真似て作るのではなく、
これを成立させるにはどのような要件で
登記に絡む場合はどう作成すればいいか
常に念頭において株主総会議事録を作成
する必要があります。

 
※講義終了後に主催者の皆様と記念撮影 



まとめ


かなり駆け足で話してしまったので
パンパンになってしまい、受講生には
ご迷惑をかけました。


受講されたみなさまにとって、
少しでも今回の講義の内容が実務に
役立てば幸いです。


今回拙い内容の講義を企画していただいた
関係者の皆様に感謝申し上げます。


今回は
『小さな会社の企業法務 研修講師をして
気づいたことは?』

に関する内容でした。


参考書籍

議事録作成の実務と実践

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商業登記 新たに支店を設けたい場合どうすればいいのか?【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


支店の設置登記


会社法改正前までは、本店所在地の
登記事項がそのまま登記簿にかかれて
いました。


今は支店の登記事項は至ってシンプルに
なっています。


ところで、東京に本店を持つ会社が
大阪に新たに拠点を設け支店を設置したい
場合、どのような手続をすればいいので
しょうか?

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「予防法務」これからは個人も法人も必須の時代に突入?【司法書士の業務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


何がおきてから対処すると選択肢が
狭まる。


もしくは無用な争いで疲弊してしまう。


最近個人相談を受けているともっと早い
段階で相談に来てもらえればと思う
案件が多いです。


これは個人だけではなく、法人にも
当てはまるのです。

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企業法務 経営者が知っておきたい登記申請しないといけない場合 【江戸川区葛西司法書士の2分以内で読める企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに


「2分以内で読める」企業法務


会社設立後、一番気になるのは資金繰り。


自分の会社が回っていなければ、
周りに迷惑がかかってしまいます。


さらに大事なことを一つ。
登記事項に変更が生じた場合、
変更登記をしなければならない

ことです。


細かく書いていきます。

Continue reading

「株主リスト」添付書面にはどのように記載するか? 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに


前回、平成28年10月1日、司法書士業務で
影響の出る内容が2つあります

ということを書きました。


そのうちの一つ「株主リスト」


添付書面ではどのように書くかを
まだ記載していませんでしたので、
紹介いたします。

list-1030596_1280

そもそも株主名簿の整備は終わっていますか?


これも前からブログで書いていますので
またかよと突っ込まれてしまいますが、
大事なので繰り返し書きます。


平成28年10月1日から、株主総会で
登記すべき事項に関する決議をしたとき、
その議決権などを証明するため
「株主リスト」を添付する必要があります。


議決権数上位10名の株主

又は

議決権割合が3分の2に達するまでの株主

いずれか少ない方の株主ついて、
下記事項を記載したリストが添付書面と
なります。

 

  • 株主の氏名又は名称
  • 株主の住所
  • 株式数(種類発行株式会社は、種類株式の種類及び数)
  • 議決権の数
  • 議決権の割合


「株主リスト」を作成するにあたり、
株主名簿が参考資料となります。


株主名簿を備えていない会社は
今のうちから準備してください。


会社法で株主名簿は会社に備え置かないと
いけないと法文化されています。

写真 2015-06-23 14 03 31

登記申請書の添付書面の記載方法は?


法務省のホームページに、
登記申請書の雛形がありました。


添付書面に記載する「株主リスト」の
表記方法は

株主の氏名又は名称,住所及び議決権数等を証する書面(株主リスト)


となっています。


単に「株主リスト」だけでいい気が
するのですが・・・

a0001_014556

まとめ


平成に入ってから会社を設立した場合、
発起人が少ないので、まだ株主を
特定しやすいです。


ただ、発起人が7名でないと株式会社を
設立している場合、名義株主がいることが
あります。


いずれにしても「株主リスト」が
登記申請の添付書面となるのは
待ったなしのところまで来ています。


早めの対策が必要でしょう。


参考書籍

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あと1か月 「株主リスト」準備していますか?併せて「株主名簿」の整備も! 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに


このブログで一番読まれている投稿は
「株主リスト」


平成28年10月1日から、
株主総会で登記すべき事項につき
決議した場合には添付書面となります。
 

あなたの会社では準備は大丈夫ですか?


さらに、株主名簿はきちんと
整備されていますか?

list-1030596_1280

「株主リスト」とは何か?再度確認しましょう!


株主リストが必要となるのは、
以下の2つの場合です。

 

  • 登記すべき事項につき株主全員の同意を要する場合
  • 登記すべき事項につき株主総会の決議を要する場合


注意として、
登記事項について株主総会決議を
省略する場合(書面決議)にも、
株主リストの添付が必要となるので、
注意してください。


多くの会社で該当することになりますが、
登記すべき事項につき株主総会の決議を
要する場合に以下の記載をした
「株主リスト」が必要になります。
 

記載事項として

  • 議決権数上位10名の株主
  • 議決権数割合が3分の2に達するまでの株主

いずれか少ない方の株主について、
以下の事項を記載した株主リストが
必要となります。

  • 株主の氏名又は名称
  • 住所
  • 株式数
  • 議決権数
  • 議決権数割合

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「株主リスト」を作成する方法 併せて株主名簿の整備も!


まずは以下の書類を準備します。

  • 定款
  • 履歴事項全部証明書
  • 別表二 「同族会社等の判定に関する明細書」


これらの書類をを元に
株主名簿を作成・整備したうえで、
「株主リスト」を作成したほうがいいです。


株主名簿は、会社に必ず備えなければ
ならないので、この機会に整備すべきです。


別表二 「同族会社等の判定に関する
明細書」では、議決権数・議決権割合は
記載ありませんので、
別途「株主リスト」を作成したほうが
手っ取り早いです。


一番心配なのは、履歴事項全部証明書と
同族会社等の判定に関する明細書の
発行済株式総数の数が合わないとき


定款と資料を照らし合わせても
合わない場合は、税理士が関与していれば
税理士に確認してください。


おそらく、発行済株式総数で議決権行使を
見ると思うので、同族会社等の判定に
関する明細書を修正することになるかも
しれません。

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まとめ

「株主リスト」が添付書面となるまで
あと1ヶ月。


まずは株主名簿を整備することから
始めていきましょう。


社歴が長い会社だと、
株主名簿整備に時間がかかるかも
しれません。


10月1日から、株主総会をいつ開こうとも
必ず「株主リスト」が登記の添付書面で
必要になります
ので、早めの対策を
行ってください。


参考書籍

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取締役等の就任に際して準備する「本人確認証明書」はどんなものですか?【3分で読める江戸川区葛西司法書士の企業法務】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

 

はじめに


平成27年2月に商業登記規則の改正が
ありました。


取締や監査役の就任登記の際にの際に
本人確認証明書の添付が必要になりました。


このブログでも何でも書いていますが、
結構大事なところなので、
再度確認しておきましょう。

a0002_011008

本人確認証明書とは


取締役や監査役など、新たに役員に就任
したものにつき、本人の実在を証するため

に必要となりました。


取締役会非設置会社の取締役が
就任する場合は、就任承諾書に実印を
押印し、印鑑証明書を添付するので、
別途本人確認証明書は不要です。


なお、就任承諾書には、取締役や
監査役の氏名のほか、住所の記載が
必要
です。


株主総会議事録で就任したことを
証する書面とする場合には、
議事録に就任取締役や監査役の住所が
記載していないといけません。

 

本人確認証明書で注意しなければならないことは?


本人確認証明書として考えられるのは

  • 住民票
  • 運転免許証の写し

などがあたります。


パスポートは本人確認証明書として使えるか?


日本国民用のパスポートは、
住所につき本人が記載することに
なっています。


自分が書いたものなので、公的な住所の
証明にはなりません。


なので、日本国民用のパスポートは
本人確認証明書として使えません。


運転免許証を本人確認証明書とする場合の注意点


まず、運転免許証をコピーします。


コピーする際は必ず表面と裏面を
コピーしてください。


裏面に現在の住所が記載されていることが
あるからです。


もし、表面と裏面別々になってしまったら、
ホチキスで止めて、割印することを
忘れないようにしてください。


また、当該書面は必ず本人が原本証明を
することを要し、会社が原本証明した
ものでは要件を満たしません。


なお、印鑑は認印で構いません。

 

印鑑証明書は本人確認証明書になるか


印鑑証明書も
「市区町村長その他の公務員が
職務上作成した証明書」
に該当します。


なので、印鑑証明書も
本人確認証明書の適格性を
有しています

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


本人確認証明書を取締役や監査役就任者に
準備してもらうのに時間がかかるかも
しれません。


もし、用意できるのであれば事前に
準備してもらうことも大事です。


あとは、就任承諾を証する書面に
氏名のほか住所を記載することにも
注意してください。


参考書籍

平成27年施行 改正会社法と商業登記の最新実務論点

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新年事務所営業開始の挨拶【司法書士の業務日誌】

明けましておめでとうございます!


新年明けましておめでとうございます。
本年もかわらぬご愛顧のほど、
宜しくお願い致します。


自分の事務所は共同事務所ですが、
個人事務所の補助者は今年はおりません。


早く人を雇えるくらいになりたいと
思っています。


今年は民法をはじめとする法律に影響が出る年


昨年、国会に提出される予定だった民法の
改正案。


様々な事情があり、昨年は提出
されませんでした。


今年の通常国会で、民法改正案が提出され、
国会で議論されるでしょう。


民法改正は、国民生活にも多大な影響を
及ぼすでしょう。


こちらでも研究を重ね、情報発信
する所存です。


会社法改正からも10年経過


今年5月に会社法が改正されてから10年が
経過します。


改正時には商業登記申請も混乱し、
登記が完了するまで1か月以上要しました。


あれから10年。
今年は役員改選が多い年になると思います。


昨年に商業登記規則が改正され、
さらに会社法も改正させています。


実務上影響が出る改正なので、
ちょっと混乱しそうな気がします。


特に役員の任期を10年にしている会社は
登記漏れがないよう、再度自分の会社の
登記事項証明書を取得して確認するように
してください。


株式会社の場合、登記申請を忘れると、
最後に登記をしてから12年が経過すると
みなし解散登記を法務局に勝手にされて
しまいます。


その辺りは気をつけ、分からなければ
早めに司法書士に相談することをオススメ
します。


まとめ


今年も私自身多くのお客さまに法的な
サポートをしていく所存であります。


特に会社法・企業法務分野には
今後にも力を入れていきたいと
思います。


本年も宜しくお願い致します。

現在読んでいる民法改正の本です。

要点解説民法改正―企業法務への影響度がいち早くわかる

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やっぱり司法書士のメイン業務は◯◯です!

司法書士は登記業務のプロフェッショナル!

司法書士って聞いてあなたは
何をやっている職業だと思いますか?


「何か法律を扱うことができる?」

「正直イメージが湧かない・・・」


気持ちは分かります。

最近朝の連続ドラマで司法書士が
登場したので多少は認知度は上がりましたが、
まだ何をやっているか今ひとつピンと
こない方が多いでしょう。


司法書士業務のメインは登記業務です。


例えば、相続が起きた時に
不動産の名義を相続人の誰かに変える
登記をするのは司法書士の業務。


また、会社設立をしたいのであれば
設立登記を申請する代理をすることが
できるのは司法書士。


自分でもできるところを
本人に変わって、専門的観点から
スムーズに段取りを組んで登記業務を
するのが司法書士の役割。


司法書士は
登記申請のプロフェッショナルなのです。


他にも、裁判における書類作成業務、
成年後見業務も出来ますが、
もっと登記業務を大事にしないと
いけないと思うのです。


会社の登記は面白い!

私の事務所の場合、
最近登記業務が増えつつあります。


さらには、商業登記業務が増えています。


このブログでも会社の登記申請について
結構書いているので、それが影響して
いるかもしれません。


会社の設立段階からお手伝いができ
会社の成長とともに
登記業務に携われるのは、
嬉しいし、醍醐味でもあります。


自分の会社で登記を申請すると
意外とトラブルが多い・・・

それを防ぐ役割を
司法書士が担っていると思うのです。


しかも、会社の場合
登記申請が最後の手続き。

いわば登記が終着点なのです!


そこを滞り無く終わらせるのも
また、実体上の手続きが問題ないか
交通整理を行なうのも
実は司法書士の役割です・


自分自身、このような
ダイナミックに動く商業登記
それを軸とした企業法務業務が
本当に好きです!

 

まとめ

途中から自分の話になってしまい
申し訳ありません。


ただ、
司法書士は
登記業務で国民の権利擁護を図る
その観点は忘れてはいけない

思います。


諸先輩方の蓄積していただいた登記を
自分たちももっと重要視しないと
いけない時期に来ていると思います。


自分も登記業務研鑽して行く所存です!

 

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私の行政書士試験の思い出・・・【会社設立アドバイザーの日記】

行政書士も登録しています!

平成27年11月8日、
行政書士試験がありました。

以前は10月第4週の日曜日が行政書士試験ですが、
いつの間にか変わったのですね。


実は私は行政書士も登録しています!

どうしても司法書士の業務割合が多く、
行政書士の年間の受託案件は少ないです。


ただ、企業法務をやるにあたり、
行政書士も重要であると思っています。


行政書士も社労士同様合格率がめまぐるしく変わる!

私は司法書士筆記試験が終わり、
合格発表がされるまで時間があるので、
行政書士試験の勉強をしていました。


司法書士試験の合格発表があり、
残念な結果になると、すぐに
司法書士試験の勉強に切り替えるので、
行政書士試験の勉強がおろそかになります。


実は、行政書士試験が受かったのは
司法書士試験合格した年度と同じです。


さて、

行政書士試験も社会保険労務士試験同様、
合格率が年度によって異なります。


自分が受けたある年に、合格率が異様に
高い年(合格率20%)がありました。

実はこの年は司法書士試験に落ち、
行政書士試験も落ちたのですが、
行政書士試験は来年なんとかなるだろうと
思っていました・・・


しかし、その翌年
司法書士試験に落ち、行政書士試験を
受けたら極端に難しくなっていた・・・

実はこの年の合格率はものすごく
低かったのです。


結局足切り点があるのと、
何割取れば合格という基準があるので、
それを満たさない受験生が多く
合格率も低かったのではないか

思います。


翌年に行政書士試験に受かりましたが、
大体合格率が10%弱だったと
記憶しています。


やることは同じ

問題によって簡単にもなれば、
難しくもなる。

やることは、基本を押さえること


どの受験生も平等です。


当たり前のことを当たり前にやることが
どの試験においても大事ではないか
繰り返し行うことが知識の幅に厚みを
持たせることができるのです。


やたら難しい問題に手を付けたい気持ちも
分かりますが、基礎ができていないので
あれば意味はまったくありません。


これはどの試験でも同じでしょう。


最後は前のブログにも書いたことと重複
しますが、
繰り返し何度もやることが
合格への第一歩ですね。

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