監査役の役員の任期と役割 あなたの会社で監査役をおく理由を理解していますか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


監査役の任期は、選任後4年以内に終了
する事業年度のうち最終のものに関する
定時株主総会の終結の時までとするのが
原則です。


ただ、すべての株式について譲渡制限を
設けている会社(非公開会社)は定款で
最長10年まで取締役の任期を伸長する
ことが可能です。


監査役の任期については、取締役の任期と違い、
4年の任期を短縮させることは出来ません
(取締役の任期は2年以下に短縮させる
ことは定款で定めれば可能。)
 

あなたの会社の監査役の任期、
監査役の役割を理解していますか?
そもそも監査役をあなたの会社で置く意味
はありますか?

監査役の役員の任期と役割 あなたの会社で監査役をおく理由を理解していますか?


そもそも監査役の役割とは何?


監査役はどんな機関か?
監査役は、取締役や会計参与の職務執行を
監督する機関
であるといわれています。


職務執行の監査、
業務監査と会計監査
を行なうのが監査役の役割です。


ただ、非公開会社については、定款で
監査役の監査の範囲を会計のみにすること
だけに限定することが可能です。

(監査役会設置会社・会計監査人設置会社
を除く)


多くの中小企業で監査役を置いている会社
は、会計限定監査役である場合が多いと
いわれています。


監査役の任期の確認方法 


定款には、会社の運営に関する条項が
盛り込まれています。


株式会社設立時には定款を必ず
作成している
ので任期の部分を確認して
ください。


もしくは、株主総会議事録で任期変更の
定款変更決議をいるのであれば、
そちらを確認する
ようにしてください。


なお、取締役の役員任期の規定を含め、
最新の内容を定款に反映していないので
あれば、この機会に、定款の条項の内容を
直しておくことをオススメします。


直した定款については再度の公証人の
認証は不要です。


監査役の任期の変更方法と監査役の役割は?


任期を10年にしたいのであれば、
株式譲渡制限の規定を設けて非公開会社化
する必要があります。


非公開会社にすることで、取締役の任期も
機関設計の簡素化(監査役をなくしたり、
取締役会を廃止すること)ができます。


役員の任期は定款で決める事項なので、
それを変更するには、株主総会の特別決議
が必要です。


取締役同様、自動的に監査役の任期が
伸びることは原則ありません。


また、取締役会を廃止した時、監査役も
同時に廃止することが可能です。


会計限定監査役でも、監査報告書を作成し、
取締役が株主総会に提出しようとする会計
に関する議案、書類等を調査し、その結果
を株主総会に報告する役割
があります。


会計限定監査役といえども与えられた役割
は大きいです。


もし機能していなければ、監査役の機関も
無くすことを考えるべきです。

まとめ


取締役の任期については原則を押さえた
うえで、定款の規定により任期を伸長する
ことができるということを覚えておいて
ください。


取締役の任期については、会社の経営戦略
もあるでしょうから、より慎重に判断する
ことが大事です。


今回は
『監査役の役員の任期と役割
あなたの会社で監査役をおく理由を
理解していますか?』

に関する内容でした。


参考書籍

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この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。
ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。
1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

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