株主名簿 あなたの会社は備えてありますか?

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株主名簿 あなたの会社は備えてありますか?


現在、株主総会議事録に「株主リスト」
を添付する商業登記規則の改正について
話題になっています。


今後の動きに注目ですが、あらためて
株主名簿を備え置く大切さをまとめて
おきます。

 

株主名簿は会社にとって大事なもの!


現在は株券を発行しない会社が多いです。


特に中小零細企業は、株券を発行して
いない会社がほとんど。


では、どうやって株主を管理しているか

それは「株主名簿」になります。


株主名簿は会社に備え置く必要があり
ます。


株主から、株主名簿に記載されている
内容を確認したいという申し出があれば
株主名簿記載事項証明書というのを
会社から発行します。


また、名義を書き換えたいというので
あれば、定款に従って書き換える必要が
あります。


大方の会社は、株主名簿の記載事項の
変更方法を定款に書かれています。


株主名簿は会社にとって大事なもの
なのです。

 

株主がどこにいるかが分からない・・・


株主が1名であれば問題はありませんが、
問題は株主が分散してしまった場合。


ひと昔前までは、株式会社の設立で
発起設立だった場合、7名必要でした。


その株主が行方不明だったり、亡く
なったりした場合の処理が大変です。


場合によっては株主がさらに増えている
そんな状況もあります。


対処の方法は様々ですが、いずれの場合
でもかなり面倒な方法をしないといけ
ません。


種類株式で処理したり、買取請求を
したり、会社側の負担も大きいです。


常日頃から株主が誰なのかを意識して
おくことは大事です。

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まとめ


株主名簿は会社に備え置くもの。


まずは会社設立の際、株主名簿を作成
しておくこと。


また、株主に関する定款の規定を認識
しておくこと。


そこが大事になるかと思うのですが、
いかがでしょうか。


定款の中身はこういうところでも生きて
くるのです。


参考図書
 

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この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。
ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。
1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

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