役員変更登記、お済みですが?放っておくと・・・ 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

株式会社の役員変更登記、
定款の任期の定めに従って必ずやらないと
いけません。


もし、本来定款に定めた任期を超えて
しまうと・・・

役員変更登記をしないまま放っておくと・・・


何年ごとに役員変更登記をする必要があるのか?


定款に役員の任期規定があります。


その任期が満了するごとに役員の変更登記
が必要です。


株式会社の場合、役員の任期は最長で
10年
です。


放っておくと不利益なことが・・・


変更登記は、変更してから2週間以内
しなければなりません。


放っておくと、過料(罰金みたいなもの)
がかかります。


さらに、最後の登記を申請してから
12年を経過すると法務局の方で
職権で解散されてしまうこと
もあります。


ここ最近、毎年みなし解散の通知を
出しているので、注意が必要です。

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役員変更登記の申請について


役員変更登記、こんな時に必要です!


役員変更登記が必要な場合は下記の通り
です。

 

  • 役員が「就任」したとき
  • 役員が「重任(=再任)」したとき
  • 役員が「辞任」したとき
  • 役員が「退任」したとき
  • 役員が「死亡」したとき
  • 役員を「解任」したとき
  • 役員が会社法所定の「欠格事由」に該当したとき


役員変更登記に必要となる添付書類は?


役員変更登記を申請する場合、実情に応じて

  • 「株主総会議事録」
  • 「取締役会議事録」または「取締役の決定書」
  • 「就任承諾書」
  • 住民票等の「本人確認証明書」
  • 「辞任届」
  • 「定款」
  • 「印鑑証明書」
  • 「印鑑届書」

などです。


さらに注意したいのは「株主リスト」
必要になりました。


「株主リスト」の内容は?


このブログでも何度も紹介していますが、
復習の意味を込めて・・・


まず資料として株主名簿もしくは
税務申告の時に提出している「別表二
同族会社の判定に関する明細書」

用意します。


株主リストは、株主総会の決議または
総株主の同意が必要な登記を申請するとき
に必要です。


株主リストには、議決権総数の3分の2に
達するまでの人数の株主(11名以上の
場合には上位10名の株主)
の以下の
内容を記載します。

 

  • 株主の氏名又は名称
  • 住所
  • 株主ごとの株式の議決権の数
  • 株主ごとの議決権割合

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まとめ


株式会社を経営しているあなた!


役員変更登記、お忘れになって
いませんか?


定款や登記事項証明書をもう一度確認して
ください。


まだ役員変更登記をしていないというので
あれば、早めに対応するようにして
ください。


参考書籍

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この記事を書いた人

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一

鉄道(乗り鉄・撮り鉄両方)と麻婆豆腐・担々麺をこよなく愛する司法書士・行政書士です。
ひとり会社設立、副業・複業、小さな会社の企業法務の分野を得意としています。
1977年1月 東京生まれ東京育ち
2000年 日本大学法学部法律学科卒業
2004年 司法書士試験合格
2005年 行政書士試験合格
2007年 東京都江戸川区葛西駅前にて司法書士事務所・行政書士事務所を開業
2017年 平成27・28年施行改正会社法・商業登記規則、役員変更登記の注意点(株式会社レガシィから)のCD・DVDを出しました。

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