役員変更登記、お済みですが？放っておくと・・・ 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

株式会社の役員変更登記、
定款の任期の定めに従って必ずやらないと
いけません。

もし、本来定款に定めた任期を超えて
しまうと・・・

役員変更登記をしないまま放っておくと・・・

何年ごとに役員変更登記をする必要があるのか？

定款に役員の任期規定があります。

その任期が満了するごとに役員の変更登記
が必要です。

株式会社の場合、役員の任期は最長で
１０年です。

放っておくと不利益なことが・・・

変更登記は、変更してから２週間以内に
しなければなりません。

放っておくと、過料（罰金みたいなもの）
がかかります。

さらに、最後の登記を申請してから
１２年を経過すると法務局の方で
職権で解散されてしまうこともあります。

ここ最近、毎年みなし解散の通知を
出しているので、注意が必要です。

役員変更登記の申請について

役員変更登記、こんな時に必要です！

役員変更登記が必要な場合は下記の通り
です。

 

• 役員が「就任」したとき
• 役員が「重任（＝再任）」したとき
• 役員が「辞任」したとき
• 役員が「退任」したとき
• 役員が「死亡」したとき
• 役員を「解任」したとき
• 役員が会社法所定の「欠格事由」に該当したとき

役員変更登記に必要となる添付書類は？

役員変更登記を申請する場合、実情に応じて

• 「株主総会議事録」
• 「取締役会議事録」または「取締役の決定書」
• 「就任承諾書」
• 住民票等の「本人確認証明書」
• 「辞任届」
• 「定款」
• 「印鑑証明書」
• 「印鑑届書」

などです。

さらに注意したいのは「株主リスト」が
必要になりました。

「株主リスト」の内容は？

このブログでも何度も紹介していますが、
復習の意味を込めて・・・

まず資料として株主名簿もしくは
税務申告の時に提出している「別表二
同族会社の判定に関する明細書」を
用意します。

株主リストは、株主総会の決議または
総株主の同意が必要な登記を申請するとき
に必要です。

株主リストには、議決権総数の３分の２に
達するまでの人数の株主（１１名以上の
場合には上位１０名の株主）の以下の
内容を記載します。

 

• 株主の氏名又は名称
• 住所
• 株主ごとの株式の議決権の数
• 株主ごとの議決権割合

まとめ

株式会社を経営しているあなた！

役員変更登記、お忘れになって
いませんか？

定款や登記事項証明書をもう一度確認して
ください。

まだ役員変更登記をしていないというので
あれば、早めに対応するようにして
ください。

参考書籍

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