司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一
東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。
目次
はじめに
株式会社の役員変更登記、
定款の任期の定めに従って必ずやらないと
いけません。
もし、本来定款に定めた任期を超えて
しまうと・・・
役員変更登記をしないまま放っておくと・・・
何年ごとに役員変更登記をする必要があるのか？
定款に役員の任期規定があります。
その任期が満了するごとに役員の変更登記
が必要です。
株式会社の場合、役員の任期は最長で
１０年です。
放っておくと不利益なことが・・・
変更登記は、変更してから２週間以内に
しなければなりません。
放っておくと、過料（罰金みたいなもの）
がかかります。
さらに、最後の登記を申請してから
１２年を経過すると法務局の方で
職権で解散されてしまうこともあります。
ここ最近、毎年みなし解散の通知を
出しているので、注意が必要です。
役員変更登記の申請について
役員変更登記、こんな時に必要です！
役員変更登記が必要な場合は下記の通り
です。
- 役員が「就任」したとき
- 役員が「重任（＝再任）」したとき
- 役員が「辞任」したとき
- 役員が「退任」したとき
- 役員が「死亡」したとき
- 役員を「解任」したとき
- 役員が会社法所定の「欠格事由」に該当したとき
役員変更登記に必要となる添付書類は？
役員変更登記を申請する場合、実情に応じて
- 「株主総会議事録」
- 「取締役会議事録」または「取締役の決定書」
- 「就任承諾書」
- 住民票等の「本人確認証明書」
- 「辞任届」
- 「定款」
- 「印鑑証明書」
- 「印鑑届書」
などです。
さらに注意したいのは「株主リスト」が
必要になりました。
「株主リスト」の内容は？
このブログでも何度も紹介していますが、
復習の意味を込めて・・・
まず資料として株主名簿もしくは
税務申告の時に提出している「別表二
同族会社の判定に関する明細書」を
用意します。
株主リストは、株主総会の決議または
総株主の同意が必要な登記を申請するとき
に必要です。
株主リストには、議決権総数の３分の２に
達するまでの人数の株主（１１名以上の
場合には上位１０名の株主）の以下の
内容を記載します。
- 株主の氏名又は名称
- 住所
- 株主ごとの株式の議決権の数
- 株主ごとの議決権割合
まとめ
株式会社を経営しているあなた！
役員変更登記、お忘れになって
いませんか？
定款や登記事項証明書をもう一度確認して
ください。
まだ役員変更登記をしていないというので
あれば、早めに対応するようにして
ください。
参考書籍
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商業登記ハンドブック〔第3版〕
松井 信憲 商事法務 2015-05-20
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中小企業の戦略的会社法務と登記
今川嘉文 中央経済社 2016-09-24
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日々の思っていることを書いている
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