司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 登記事項 (page 1 of 2)

天皇陛下の退位について 司法書士・行政書士実務で影響が出るものはあるか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

天皇陛下の退位日が平成31年(2019年)
4月30日に決まりました。


元号の選定についてはこれから始まるもの
と思われます。


となると平成29年12月5日地点で、実務に
影響を及ぼすものはあるでしょうか?


なお、今回のブログはあくまで私見で
あることをご承知ください。

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会社の株を譲渡したので登記したいのですが・・・ 商業登記実務日記

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

先日、株式の一部を他の株主に譲渡しました。
登記をお願いしたいのですが、どうすれば
いいですか?


ある経営者から質問がありました。


株式の譲渡は、中小企業でもたまに
ある案件です。


では、株式を譲渡する手続はどのようにすれば
いいのでしょうか?
株式を譲渡したときに、何か登記をする必要は
あるのでしょうか?

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特例有限会社の株主リスト 添付するのに何か違和感がありませんか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


特例有限会社でも株主リストが必要で
あることは、以前のブログで紹介しました。


特例有限会社の株主リストを添付書面とするとき
ちょっと違和感があります。

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会社設立~「目的」は多い方がいい?少ないほうがいい? 【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


今年は政府が起業に力を入れているため、
個人起業そして法人化が増えてくると
思われます。


その時に知っておいたほうがいいかも
しれないことを紹介します。


会社の軸になることでもあり、定款・
登記事項でもある「目的」について
書きます。


適当に目的を決めていませんか?

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株主リスト~株主総会に欠席した株主も記載する必要があるのか? 【司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「今回株主総会で登記事項に関する決議を
し、承認されました。議決権割合はAさん
が6割、Bさんが4割です。Bさんは総会に欠席しています。

その際、株主リストにはAさんの氏名等を
書けばいいのか、欠席したBさんも記載
しないといけないのか悩んでいます。」


平成28年10月に「株主リスト」が
添付書面になって以来、色々論点が
でてきています。


今回は、株主リストに欠席した株主は
記載すべきかどうかについて書きます。

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企業法務 経営者が知っておきたい登記申請しないといけない場合 【江戸川区葛西司法書士の2分以内で読める企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに


「2分以内で読める」企業法務


会社設立後、一番気になるのは資金繰り。


自分の会社が回っていなければ、
周りに迷惑がかかってしまいます。


さらに大事なことを一つ。
登記事項に変更が生じた場合、
変更登記をしなければならない

ことです。


細かく書いていきます。

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特例有限会社の取締役と監査役は住所が登記事項って本当?  【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
私は有限会社の取締役です。
住所が変わったのですが、何か登記
する必要があるでしょうか?

 

あと、監査役もいるのですが、有限会社では
監査役は住所が登記事項と聞きましたが
本当でしょうか?


はじめに


有限会社(特例有限会社)の取締役の
住所が変わった場合、何か登記する必要が
あるのでしょうか?


ついでながら、特例有限会社の監査役に
ついても何かする必要があるでしょうか?

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特例有限会社の役員の登記事項を確認する


株式会社の場合、

取締役・監査役は、「氏名」
代表取締役は、「住所」・「氏名」

が登記事項となります。


なので、代表取締役が住所を変更した場合、
住所変更登記が必要になります。


一方、特例有限会社の場合


取締役・監査役は、「住所」・「氏名」
代表取締役は、「氏名」

が登記事項となります。


株式会社と異なるので注意が必要です。


特例有限会社の場合は
取締役も監査役も「住所」が登記事項に
なっている点、注意してください。


特例有限会社の役員の住所変更登記は漏れが多い


特例有限会社の場合、会社設立後、
登記をしていないケースが多くあります。


株式会社の場合、最低でも10年以内に
役員の変更登記をする必要があるので、
そこで住所も変わったことに気づくことが
可能です。


一方、特例有限会社の場合、
役員の住所を変えても、登記事項だと
気づかない方が多いのが実情です。


登記事項に変更が生じた場合、
変更してから2週間以内に登記をする
必要があります。


登記を怠ると、過料という罰金みたいな
ものを払う必要が出てきますので
注意してください。


特に特例有限会社の場合は、取締役全員と
監査役に住所が変更になった場合が
対象となるので合わせて確認してください。

 

登録免許税と添付書類は?


登録免許税は、資本金が1億円以下の場合は
1万円です。


役員の変更登記と住所変更をする場合は
1万円ですることになります。


添付書面は、司法書士に委任する場合に
委任状が必要です。


住民票の添付は不要ですが、住所移転日を
明らかにするため、司法書士に依頼する
際は住民票を用意しておくことをお勧め
します。

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


特例有限会社は、取締役全員と監査役の
「住所」が登記事項となります。


株式会社と異なるので注意が必要です。


あとは、住所が変更してから2週間以内に
変更登記をすることを忘れないように
してください。


分からなければ、最寄りの司法書士に
相談することをお勧めします。

 

参考書籍

特例有限会社の登記Q&A

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速報!法務省から「株主リスト」の雛形が公開されました!(平成28年10月1日より) 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


このブログでも何度も書いていますが
「株主リスト」が、平成28年10月1日
から施行されます。


その「株主リスト」の雛形が法務省の
ホームページに公開されました。


再度、「株主リスト」の確認をして
おきます。


以前のブログと同じ内容に
なっているかもしれませんが、
ご容赦ください。


どんな場合に「株主リスト」が必要となるのか?


株主リストが必要となるのは、
以下の2つの場合です。


なお、今回は種類株主については
省略します。

 

  1. 登記すべき事項につき株主全員の同意を要する場合
  2. 登記すべき事項につき株主総会の決議を要する場合


注意として、
登記事項について株主総会決議を
省略する場合(書面決議)の場合にも、
株主リストの添付が必要となる

ので、注意してください。

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株主リストには何を記載しなければならないのか?


法務省のホームページにひな形が
掲載されているのでそちらをご覧頂きつつ、
記載すべき内容を確認しておきましょう。


登記すべき事項につき株主全員の同意を要する場合


この場合は株主全員について以下の事項を
記載する必要があるので注意してください。

 

  • 株主の氏名又は名称
  • 住所
  • 株式数
  • 議決権数


これに
代表者が証明した旨を記載し、
法務局に届け出ている会社代表印

を押印します。


登記すべき事項につき株主総会の決議を要する場合


こちらは

  • 議決権数上位10名の株主
  • 議決権数割合が3分の2に達するまでの株主

いずれか少ない方の株主について、
以下の事項を記載した株主リストが
必要となります。

 

  • 株主の氏名又は名称
  • 住所
  • 株式数
  • 議決権数
  • 議決権数割合


これに
代表者が証明した旨を記載し、
法務局に届け出ている会社代表印

を押印します。


登記すべき事項につき株主総会決議を要する場合の株主リストの記載の注意点


まず、上位10名の株主についてですが、
株主総会に欠席し、又は議決権を
行使しなかった株主を含む

ことに注意です。


なお、自己株式など当該事項につき
議決権を行使出来ない株式については
除きます。


次に、3分の2に達するまでの株主は、
議決権割合の多い方から加算する
必要があります。


中小企業の場合「株主リスト」をどう対応するか?


あくまでも私見ですが、
中小企業の場合は、株主が少ないことが
多いので、株主全員を記載しておけば
問題ない

と思います。


株主名簿を整備してあれば問題ないですが、
株主名簿を整備していないところは
この機会に株主名簿は整備すべきでしょう。

 

「株主リスト」を添付しなければならないのはいつからか?


この法律の施行日は平成28年10月1日
からです。


登記事項が発生する株主総会を9月28日
に行い、登記申請を10月3日にした場合、
株主リストの添付が必要となるので
注意してください。

写真 2015-06-23 14 03 31

まとめ


株主総会につき、登記事項が生じる議案が
あれば、議案ごとに「株主リスト」を
添付する必要があります。


ただ、どの議案も株主構成が
変わらなければ、その旨を注記してあれば
1通で足りる
ようです。


雛形は公表されましたが、まだまだ
混乱しそうな気がします。

 

参考記事

「株主リスト」が登記の添付書面となります(法務省ホームページ)

 

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商号は「会社の顔」です!【司法書士の業務日誌】

商号はまさに「会社の顔」!

商号を決めるのは自分の赤ちゃんの名前を決めるのと同じ


会社設立の際、必ず決めないといけない
ものに

「商号」

があります。


商号は定款で必ず定めないといけませんし、
登記事項でもあります。


世間にも認知されやすい、覚えやすい
商号にする必要があります。


自分のやっていることが商号に現れると
いいですね。


「企業理念」と合わせて、
商号を定める際はじっくり考えましょう。

人のココロを動かすものがビジネス成功の秘訣?「企業理念」【司法書士の業務日誌】 – 司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

 

あまりに似ている商号をつけてしまうと・・・


商号、何をつけてもいいかというと
そういうわけではありません。


同一所在地に同一商号をつけることは
法律で禁止されています。


さらに、既に世間に知れ渡っている商号と
同じものをつけるのも問題です。


たとえ違った商号をつけたとしても
不正競争防止法で相手方から
商号差止請求を受けてしまう危険が
あります。


裁判で訴えられてしまうと
面倒なことになるので注意が必要です。


インターネットで検索して、
ヒットしないような商号を選ぶ必要が
あります。


参考ブログ(司法書士内藤卓先生のブログ)

商号の使用差止請求 – 司法書士内藤卓のLEAGALBLOG


まとめ

商号は「会社の顔」

と書きました。

企業理念に沿って名前をつけることが
大事です。

世間から愛される商号をつける
これが会社を永続させる一つの要因に
なると思いますがいかがでしょうか?

商業登記ハンドブック〔第3版〕

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有限会社みたいな会社を作りたいのですが・・・【会社設立アドバイザーの3分以内で読めるワンポイント】

「会社設立アドバイザー」
東京都江戸川区葛西駅前
司法書士・行政書士桐ケ谷淳一です。

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有限会社みたいな会社を作りたい

「コンパクトな会社を作りたい、有限会社みたいな会社にしたいのですが、どうすればいいですか?」

お客様からの質問です。

もう、有限会社は設立することができません
しかし、似たような会社形態を設立することができます。

それは「合同会社」です。


合同会社と有限会社、どこが似ているの?

2つの会社が似ているところをあげると、

  • 決算公告がいらない
  • 役員の任期がない
  • 運営コストを安く抑えられる

合同会社と有限会社、本当に似ている部分が多いです。

法律論をぬきに考えると、有限会社の代わりに合同会社ができたと考えていいです。


合同会社の運営方法について気をつけること

登記事項に変更があったら速やかに登記申請を!

まずは、合同会社には役員の任期がありません
株式会社みたいに役員の任期が満了するごとに役員変更の登記申請をすることがありません。

なので、登記事項に変更が生じても、登記申請を忘れることがあります。

変更してから2週間以内に登記申請をしないと過料(罰金みたいなもの)を払わなければいけません。

有限会社の場合も、同様の問題がありました。
役員に変更があったにもかかわらず放置していたケースを見てきました。

登記事項に変更があったら、登記申請を忘れない
会社経営することで大事なことです。


定款に必要事項を入れること

あとは、有限会社と比べて、合同会社は定款に定める内容が自由

つまり、会社経営するにあたり、定款に盛り込む必要があるものは、定款に記載しないといけません。

その辺りは会社の運営方法と合わせて技術的なものも伴うので、司法書士と相談しながら決めていくことをおすすめします。

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まとめ

有限会社と合同会社、似ている部分も多いです。

  • スモールビジネスで事業を開始したい
  • 資金面の問題もあるのでコストを安くして設立したい

というのであれば、合同会社にすることをおすすめします。


今回もご覧頂きありがとうございました。
感想を聞かせて頂けると嬉しいです!

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