司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Month: 5月 2017 (page 1 of 4)

商業登記規則改正を再確認!取締役就任で必要となる書類は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


平成27年2月に商業登記規則が改正され
取締役や監査役の就任の際に就任承諾書に
住所の記載が必要で、さらに本人確認証明書
の添付が求められるようになりました。


意外と見落としがちな部分もあるので、
再度平成27年2月27日商業登記規則改正を
紹介します。



商業登記規則改正を再確認!取締役就任で必要となる書類は?


就任承諾書に住所の記載と本人確認証明書が必要な場合


取締役や監査役が新たに就任する場合、
就任承諾書には住所の記載が必要
です。


さらに、取締役や監査役の就任承諾書に
記載された住所につき、それを裏付ける
ための住民票や運転免許証の写し(本人
が原本証明したもの)を添付
します。


これがいわゆる本人確認証明書です。


これは、新たに取締役や監査役として
就任する場合に適用するのであり、
重任(同じ人が総会で選ばれる場合)
に関しては適用されません。


また、印鑑証明書を添付する場合は
就任承諾書に住所の記載や本人確認証明書
の添付が不要
となります。


取締役会非設置会社の場合の取締役就任の際の注意点


取締役会非設置会社の場合の
取締役の就任には、印鑑証明書を
添付
しなければなりません。


印鑑証明書を添付する場合、
商業登記規則61条5項但書の適用があり、
取締役の就任承諾書に住所の記載や
本人確認証明書は不要です。


ただ、どうも実務では、就任承諾書に
取締役の住所を記載するようにと法務局で
言われているところがあるようです。


ここについては、ある本を引用させて
紹介します。

「2項等で印鑑証明書を添付する場合は、就任承諾書に住所の記載は必要でも、本人確認証明書の添付は不要である」と読んではならない。ただし書は本文全体にかかり、「この限りでない。」とは、「就任承諾書には住所を記載し」も含んでいるためである。
(金子登志雄著 「平成27年施行改正会社法と商業登記の最新実務論点 143ページ)

印鑑証明書を添付する取締役の
就任登記には、就任承諾書に住所
の記載も、本人確認証明書の添付も
不要です。


ただ、私の場合、株主総会議事録に取締役の
住所を記載することが多く、就任承諾書にも
住所を記載してもらうことが多いです。


これはあくまでも本人であることを確認する
ために記載しています。


取締役の住所の記載は、任意的記載という
ように理解してください。


ちなみに、監査役就任の場合、就任承諾の際、
印鑑証明書を添付することがないので、
原則通り取締役会非設置会社の場合でも
就任承諾書に住所を記載し、本人確認証明書
が必要になります。



まとめ


あくまで、取締役会非設置会社の取締役就任
の際に住所を記載してもらうのは、会社に
対し本人であることの確認のために記載し、
商業登記規則61条5項の適用を受けるから
書いているのではないということを理解して
ください。


どうも法務局で、取締役会非設置会社の
取締役の就任承諾書に住所を記載する必要が
あると勘違いしている方がいるようです。


商業登記規則61条5項の条文は読みづらい
ですが、注意が必要でしょう。


今回は
『商業登記規則改正を再確認!
取締役就任で必要となる書類は?』

に関する内容でした。


参考書籍

平成27年施行 改正会社法と商業登記の最新実務論点

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法定相続情報一覧図の写し 商業登記などでも使えるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


いよいよ平成29年5月29日から法定相続情報
証明制度がスタートします。


平成29年5月19日現在、法定相続情報証明
制度に関する法務省民事局からの通達が
3つでています。


今回は平成29年5月18日及び19日に出された
通達を紹介します。



法定相続情報一覧図の写し 商業登記などでも使えるのか?


法定相続情報一覧図は原本還付できるか?


不動産の相続登記を申請する際、法定相続
情報一覧図の写しを添付すると、戸籍謄本等
の添付が不要になります。


ところで、法務局の認証を受けた法定相続
情報一覧図の写しる場合、原本還付手続を
することができるのでしょうか?


通達(平成29年4月17日民二第292号)に
よると、申請人から添付した一覧図の写し
の原本還付の請求があった場合には、
原本還付することができる
となっています。


この場合、相続関係説明図が提出された
ときは、当該相続関係説明図を一覧図の
写しの謄本として取扱い、一覧図の写しは
還付することとして差し支えないとされて
います。


相続登記の際に一覧図を添付すれば、
戸籍謄本等は添付する必要はなく、さらに
相続関係説明図をつければ、一覧図のコピー
をもって原本還付する扱いとなります。


ただし、一覧図を添付したからといって、
あくまでも戸籍謄本の代わりをするだけで
あるということに注意が必要です。


遺産分割協議書や相続放棄申述受理証明書
などまで一覧図で代用するわけではないこと
に注意してください。


法定相続情報一覧図の写しを商業登記や供託手続で使えるか?


法定相続情報一覧図は商業登記や供託手続に
利用できるのか?


例えば商業登記で役員が亡くなったとき、
戸籍謄本を添付しますが、それに代えて
一覧図を添付できるかという問題です。


通達(平成29年5月18日民商第84号)で、
商業・法人登記申請の添付書面のうち、
相続があったことを証する市区町村長
その他の公務員が職務上作成した書面及び
役員等の死亡を証する書面として、
一覧図を扱うことができることになりました。


また、供託についても、相続人が供託物払渡
請求をする場合に添付する書面のうち、
相続があったことを書面として、一覧図を
添付することができる
扱いになりました。
(平成29年5月18日民商第83号)


供託手続についても商業登記についても
一覧図については原本還付が可能です。



まとめ


法定相続情報証明制度については、
一覧図の写しを商業登記や供託手続でも
利用可能です。


また、一覧図の写しを原本還付することが
可能であることを確認しておいてください。


今回は
『法定相続情報一覧図の写し 商業登記など
でも使えるのか?』

に関する内容でした。


参考書籍

設問解説 相続法と登記

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法定相続情報証明制度施行まであと1週間 どのように活用するか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


平成29年5月29日から「法定相続情報
証明
制度」が始まります。


平成29年5月19日の段階でわかった情報を
もとに、私見を含め書いていきます。


「法定相続証明制度」を活用すれば、
手続が簡素化されるでしょう。

Continue reading

相続で大事なこと あなたの家族が相続で争う姿をみたいですか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


相続問題が発生するのは、亡くなる前
ではなく亡くなったあと。


正直手遅れのことが多いです。


かといって、相続開始前に訴えても
なかなか響かない・・・


まだまだ自分が亡くなった後のことを
考える風潮がないのが今の日本の相続の
特徴だと思います。



相続で大事なこと 


公正証書遺言の数の増加 それなりに意識しはじめているか?


日本公証人連合会のホームページによると
平成28年の1年間に公正証書遺言を作成
した数が10万件を突破。


自筆証書遺言を含めると、遺言をしている
数はさらに増えるでしょう。


ちなみに平成27年の遺言書の検認件数は
1万6000件ほどです。


自分の財産を誰に渡したいのか、意識が
高まっている証拠といえます。


一方で何も相続対策をしていないと・・・


平成26年度の家事事件の遺産分割事件の
件数は1万5000件。


これをみてあなたはどのように感じる
でしょうか?


相続対策を何もしないで亡くなった場合、
相続人同士で骨肉の争いになってしまう
リスクがありうることを理解してほしい
のです。


あなたの財産のことで揉めてもらいたく
ないと思っていても、何が起こるのか
わからないのが現状です。


本来は自分で築いてきたものは、自分で
使い切るくらいが一番いいのですが、
残ってきたものを誰かに継いでほしい
という気持ちもあるでしょう。


そうならば、何かしらの相続対策を
講じる必要がある
ということをご理解
いただけますか。


慌てないための相続対策とは・・・


これから相続対策をしようとした矢先
に・・・


というケースを私も経験しています。
もっと早く対策をしていればと思うこと
もしばしば。


さらに、自分の親に何か相続対策をして
ほしいと思っている子供もいます。


自分の身に何か起きた時に家族に迷惑が
かけられないと思い、親に相続対策を
してほしいと思っているとのこと。


相続対策は、何が起こるかわからない
今できることをやることに意義があります。



まとめ


このブログを読んでもまだ相続について
漠然と考えている方が多いでしょう。


もしくは、自分が亡くなったらという
後ろ向きのことは考えたくないという方も
いるでしょう。


でも、自分のこともそうですが、残された
方のことも考えることが大事。


まずは、相続対策として、自分の棚卸し
から始めてみてはいかがでしょうか。


ハードルを下げるために、エンディング
ノートを書いてみることから始めるのも
いいですよ!


今回は
『相続で大事なこと あなたの家族が
相続で争う姿をみたいですか?』

に関する内容でした。


参考書籍

レッツ遺言セット―誰でも作れる遺言書

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睡眠があなたの人生を変える?スタンフォード式最高の睡眠【司法書士の読書日記2017年11冊目】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「なんだか寝た感じがしない」
「睡眠不足だ・・・」

そのように思ったあなた。
睡眠をもっと学んでみませんか?


そこでオススメなのが、
「スタンフォード式最高の睡眠」
(西野精治著 サンマーク出版)

スタンフォード式 最高の睡眠

西野精治 サンマーク出版 2017-02-28
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この本を読んで気づいた点を紹介していく。
あなたの「睡眠」の考え方が変わるかも
しれない本かもしれない。


睡眠があなたの人生を変える?「スタンフォード式最高の睡眠」


最初の90分が勝負?「90」分にこだわる意味が・・・


睡眠は「量」より「質」ということが
この本を読んで痛いほど分かった。


特に強調されていたのが
最初の90分で睡眠の勝負が決まっている
ということ。


裏を返せば、
最初の90分の睡眠のために1日の時間を
逆算して過ごしていくことが、
自分の人生を変える契機につながる

ということ。


90分の睡眠の良し悪しで起きた後の
パフォーマンスが変わってくるということ
に驚きを隠せなかった。


自分の睡眠時間は平均6時間弱。
最近はベッドに入ればすぐに眠れるように
なったが、ベッドに入るタイミングを一度
逃すと大変なことになる
とこの本を読んで
痛感した。


良質な睡眠を得たいというのであれば、
最初の90分でどうすればいいのか
この本でことこまかく解説してあるので、
あなたの生活の見直しにも参考になる。


プロであればあるほど「睡眠」を大事にしているという事実!


プロの中でも一流の選手とそうでない選手
のちがい。


それが「睡眠」


経営者でも「睡眠」を意識している方が
多いのも聞いたことがある。


やはり仕事のパフォーマンスの観点からも
「睡眠」は大事なのかということが本当に
分かった。


よく寝る間を惜しんで仕事をしろという
風潮があるが、かえって効率が悪くなる
のではと感じた。


そうであるならば、自分にとっての
睡眠時間を把握した上で、起きている時間
に効率よく仕事したほうが売上アップにも
つながると思えた。


特にこれから起業したい経営者は
「睡眠」が大事であること

この本を読んで確認してもらいたい。


プロであればあるほど「睡眠」を
本当に大事にしているので・・・


アプリを使って自分の睡眠状況を確認したら・・・


最近、睡眠の質を知りたくて、アプリを
活用している。

Sleep Cycle alarm clock - 睡眠アプリ
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ある日の私の睡眠の状態がこれ。
実際のところは分からないが、このアプリ
で自分の睡眠がどういうものかが分かる。



この本を読んで最初の90分がうまく睡眠が
取れていないことが分かった。


生活の見直しも含め、睡眠のあり方を
考えないと・・・



まとめ


睡眠は人生の3分の1を費やすもの。
そうであるならば、もっとこだわりを
持つべきではないか。


睡眠から病気につながるリスクがあるとも
いわれ、より睡眠が重要視されている。


もし、睡眠に自信がないというのであれば
ぜひこの本を読んで生活状況を見直して
もらいたい。


「人生を楽しく過ごしていきたい」
そう思ったあなたはぜひ読んでみて
ください。
 

スタンフォード式 最高の睡眠

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ココロの時代 法人化にあたり大事なこと あなたの会社の経営理念は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


経営理念については、ただ単につくるだけ
では意味がなく、経営者や従業員に浸透
させるものでなくてはなりません。


そもそも、経営理念自体を定めていない
企業も多くあります。


これから法人化して事業開始するあなた!
きちんと経営理念を定めていますか?


これからは「ココロ」、共感が得られるよう
なビジネスをすることが大事です。
(ビジネスをする際、中小企業は「ヒト」
の概念も重要になります。)

Continue reading

小さな会社の企業法務 研修講師をして気づいたことは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


先日、行政書士試験の直近合格者や
最近開業した方向けに「小さな会社の企業
法務」と題してお話してきました。


そこでの気付きを今回は書いていきます。



小さな会社の企業法務 研修講師をして気づいたことは?


受講生の皆様が熱心に聞いてくださった!


一番講師として嬉しいことは、3時間の
長丁場にもかかわらず、受講生の皆さまが
本当に熱心に聞いてくださったこと。


これは講師冥利に尽きますね。


私自身はレジュメ棒読みにならないように
時折レジュメに書いていないこともお話
しました。


その部分にも熱心にメモを取ってくださり、
少しでも実務に役に立てようとする意識が
見えて良かったです。


同時に反省すべきところも・・・


今回3時間、みっちり小さな会社の企業法務
ということで株主総会と事業承継について
実務の観点からお話させていただきました。


アンケートをみると内容が難しかったという
意見が散見されました。


実務についていないとなかなか見えてこない
ところもあるので、イメージしづらかった
のかもしれません。


あとは、ちょっと詰め込みすぎた感があり、
具体的に議事録の雛形を見せながらお話
すればよかったのかと思い反省しています。


もう少し、イメージの湧く内容に出来れば
良かったと思っています。



議事録についての補充 登記申請で受理されるために


登記簿に現在の事項を反映させることが
終着点。


とすると、登記申請をするにあたり、
疑義のない書類を作る必要
があります。


行政書士の場合、権利義務に関する書類を
作成できるので、株主総会議事録を作成する
のも立派な業務です。


登記申請はできないにしても、登記法の
知識はある程度入れておく必要があると
今回の講義で感じております。


例えば、議決権要件を満たすような
議事録を作る。


これは万が一訴訟になったときにも
重要な証拠となります。


ただ、雛形を真似て作るのではなく、
これを成立させるにはどのような要件で
登記に絡む場合はどう作成すればいいか
常に念頭において株主総会議事録を作成
する必要があります。

 
※講義終了後に主催者の皆様と記念撮影 



まとめ


かなり駆け足で話してしまったので
パンパンになってしまい、受講生には
ご迷惑をかけました。


受講されたみなさまにとって、
少しでも今回の講義の内容が実務に
役立てば幸いです。


今回拙い内容の講義を企画していただいた
関係者の皆様に感謝申し上げます。


今回は
『小さな会社の企業法務 研修講師をして
気づいたことは?』

に関する内容でした。


参考書籍

議事録作成の実務と実践

早川 将和,稲垣 裕行,西岡 祐輔 レクシスネクシス・ジャパン 2016-05-31
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士業専門家による中小企業支援のてびき―士業専門家による経営支援

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公開会社と非公開会社の違いは?取締役会設置会社と非設置会社の違いは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


先日、行政書士試験の直近合格者や
最近開業した方向けに「株主総会のこと」に
ついてお話してきました。


そのときに意外だったのは

  • 取締役会設置会社と非設置会社の違い
  • 公開会社と非公開会社の違い

を理解していなかった方が一定数いたこと。


行政書士業務で会社設立の際、機関設計で
大事な部分を理解していないとまずいし、
経営者の方も、どんな会社形態にしたいか
理解してほしいため、今回、上記テーマで
書いていきます。

Continue reading

事業承継補助金 事業承継・経営承継を考える契機に!

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


中小企業の経営者の高齢化が問題となって
います。


経営者の平均年齢、ご存知ですか?
実は60歳を超えています。


早めに対策を立てておかないと、
自分の企業だけでなく、地域社会
さらには日本経済にも影響を及ぼします。


それだけ事業承継(経営承継)は重要だと
いうことを経営者はもっと意識すべきです。


最近、中小企業庁から事業承継補助金の
募集が開始されたので、今回は事業承継
について書いていきます。



事業承継補助金 事業承継を考える契機に!


事業承継補助金の要件は?


中小企業庁のホームページ

事業承継を契機として経営革新等や事業転換を行う中小企業に対して、その新たな取組に要する経費の一部を補助します。

と書かれています。


現在の事業プラス新たな事業の取り組みを
する場合に、補助金を出しますというのが
今回の補助金の趣旨です。


さらに細かくみていくと、要件は、

1.    平成27年4月1日から、補助事業期間完了日(最長平成29年12月31日)までの間に
           事業承継(代表者の交代)を行った又は行うこと
2.    取引関係や雇用によって地域に貢献する中小企業であること
3.    経営革新や事業転換などの新たな取組を行うこと

となっています。


事業承継補助金の内容ですが、

補助率:3分の2以内
補助金額の範囲:
1 事業所の廃止・既存事業の廃止・集約を伴わない場合
  100万円以上200万円以内
2 事業所の廃止・既存事業の廃止・集約を伴う場合
  100万円以上500万円以内※
 ※経営革新等に要する費用として上限200万円
  事業所の廃止等に要する費用として上限300万円


となっています。


補助金制度 事業承継を考える契機に!


今回の補助金制度は、公募期間が短いのと、
承継期間が短いのが特徴
です。


平成27年4月1日から平成29年12月31日まで
に承継する必要があるので、今から経営者
を交代してやるのは、スケジュール的にも
厳しいです。


事業承継(経営承継)は、会社のあらゆる
ことを承継者に渡す必要があるので、
短い期間ですべてを終わらせるのは不可能
だからです。


経営の承継だけでなく、従業員との調整、
取引先への紹介、金融機関の調整、家族が
いれば相続対策など経営承継はやることが
盛りだくさん。


一つ一つスケージュールに沿って、
整理しながらやっていくことが
重要です。


ただ、税金対策だからということで
やっても経営承継は絶対に綻びがでて
きます。


今回補助金制度が公募されたことを契機に
もう一度あなたの会社で承継準備ができて
いるか見直してみてはいかがですか?


後継者がいなくても、自分の会社を
引き継いでくれる人がいるのかなども
考えないと、従業員を始めとする周りの
人たちに迷惑がかかります。



まとめ


今回の事業承継補助金、間に合わない
経営者は多いと思われます。


ただ、意欲ある経営者・後継者がいるので
あれば、次回補助金が募集されたとき、
活用することが出来るのです。


事業承継(経営承継)は時間がかかります。
経営者の皆様、早めの対策をすることを
オススメします。


今回は
『事業承継補助金 事業承継・経営承継を
考える契機に!』

に関する内容でした。


参考書籍

士業専門家による中小企業支援のてびき―士業専門家による経営支援

企業支援司法書士グループKBQ 民事法研究会 2011-07
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監査役の役員の任期と役割 あなたの会社で監査役をおく理由を理解していますか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


監査役の任期は、選任後4年以内に終了
する事業年度のうち最終のものに関する
定時株主総会の終結の時までとするのが
原則です。


ただ、すべての株式について譲渡制限を
設けている会社(非公開会社)は定款で
最長10年まで取締役の任期を伸長する
ことが可能です。


監査役の任期については、取締役の任期と違い、
4年の任期を短縮させることは出来ません
(取締役の任期は2年以下に短縮させる
ことは定款で定めれば可能。)
 

あなたの会社の監査役の任期、
監査役の役割を理解していますか?
そもそも監査役をあなたの会社で置く意味
はありますか?

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