司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一
東京都江戸川区葛西駅前
会社設立・役員変更などの企業法務専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。
はじめに
ある会社の定款を見ていたのですが、
どうもプロが作ったとは思えない定款を
見ました。
定款の中身次第で、会社の真剣さが
見えてしまいます。
果たして、どこの部分が気になったのか
紹介します。
雛形定款の功罪 何も考えないで作るから矛盾点が出てきます
目次
ある取締役会設置会社の定款の例から・・・
この会社は会社法になったあとに、
定款を見なおしています。
役員の任期を10年に変更しました。
しかし、肝心なことが抜けています。
今回は２つを紹介します。
どれも定款に記載があるものと
みなされている事項ですが、
それを反映させていないものでした。
株券発行の定めの旨の記載
株券発行会社であるにもかかわらず
定款に記載が漏れていること。
旧株式会社では株券発行が原則で、
定款に定めがある場合は株券不発行にする
ことができた。
会社法になってから、原則と例外が逆に
なり、原則は株券不発行で、定款に株券
発行の旨を定めれば株券発行となります。
商法時代の株式会社は、何もしなければ
株券発行のままで、定款に定めがあるもの
とみなされ、登記もその旨が職権で入り
ます。
しかし、折角会社法になってから定款変更
しているのに、そのことが全く反映されて
いませんでした。
会計限定の旨の定めの規定
こちらも会社法になってから、資本金
1億円以下の株式会社で非公開会社（株式
譲渡制限がある会社）の場合の監査役の
権限は、会計監査に限るとされています。
これは定款に書かれていることとみな
されていますが、これも反映されていま
せんでした。
他にもありますが、どうも私からみた
感じはプロが作った定款ではありません
でした。
平成18年以前からある株式会社はもう一度自分の定款の見直しを！
よく、役員の任期を１０年にした決議を
しただけで、定款は全く直していない
場合があります。
あとは、上記の例のように、つじつまを
合わせただけの定款もあります。
ここで大事なのは、定款が会社法に適合
した定款になっているか。
または、あなたの会社の実情に合わせた
定款になっているか。
プロが見たり、金融機関がみたとき、
矛盾した定款になっていると、この会社
本当に大丈夫かというふうに見られて
しまいます。
さらに、最近、第三者から投資をして
もらうケースがあります。
その際に定款に不備があると、定款の
修正させられる傾向にあります。
なので、あなたの会社の定款はどうなって
いるか、この時期に見直すことをオススメ
します。
まとめ
たまたま、別件で定款をみた際に、
この定款のままだとまずいという思いが
しました。
折角会社法に合わせて作ってあっても、
雛形をただ持ってきた感じが否めず、
場合によっては再度見直さないと
いけません。
会社法が施行されてちょうど10年、
役員改選が今年は多いと思われるので、
この時期に再度定款を見なおしてみては
いかがですか？
私も対応しますので、遠慮無くお申し付け
ください。
参考書籍
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会社法定款事例集―定款の作成及び認証、定款変更の実務詳解 田村 洋三 日本加除出版 2015-08
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中小企業のための戦略的定款―作成理論と実務 司法書士グループLLP経営360° 民事法研究会 2008-06
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