司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 司法書士 (page 1 of 68)

相続登記 改製原戸籍って何ですか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

相続登記で必要となる書類の一つに
戸籍謄本があります。


被相続人の生まれてから亡くなるまでの
戸籍謄本を全て取得します。


これは相続人は誰であるかを確定する
ために必要です。


戸籍謄本を取得する時、「改製原戸籍」
というのに出くわすことがあります。


この「改製原戸籍」とは一体何なので
しょうか?

Continue reading

相続登記 生まれてから亡くなるまでの戸籍謄本どのように取得すればいいのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

相続登記で必要となる書類の一つに
戸籍謄本があります。


「戸籍謄本って何?」
「集めるのが面倒!」

ということを耳にします。


相続登記に必要な戸籍について
どの範囲で必要なのか、また戸籍は
どのような場合に新しい戸籍が
作られるのか、ご紹介します。



相続登記 生まれてから亡くなるまでの戸籍謄本どのように取得すればいいのか?


相続登記で必要な戸籍謄本の範囲は?

そもそもなぜ戸籍謄本が必要なのかを
書きます。


相続登記で戸籍謄本が必要な理由は
相続人は誰であるかを確定させる必要が
あるからです。


そうなると、生まれてから亡くなるまでの
つながりのある戸籍謄本や除籍謄本、
改製原戸籍のすべてが必要になります。


本籍を辿っていけば、生まれるまでの
自分の状況が分かるのです。


戸籍謄本等は本籍地でないと取得でき
ません。


遠方に本籍がある場合は郵送で各市区町村
役場に戸籍謄本等を請求することが可能
です。


戸籍謄本等を郵送で請求する場合について
はまた改めて書きます。


戸籍が新たに作られる場合はどんなときか?

戸籍が新たに作られる場合で多いのは
こちらです。

  • 婚姻の届出の際に、戸籍の筆頭者でない夫又は妻の氏を称する旨の届出があったとき
  • 筆頭者お呼びその配偶者以外の者が、これと同一の氏を称する子又は養子を有するに至ったとき
  • 離婚等の際に称していた氏を称する旨の届出があった場合において、その届出をしたものを筆頭者とする戸籍が編成されていないとき、又はその者を筆頭者とする戸籍に他の在籍者があるとき
  • 分籍の届出があったとき
  • 転籍の届出があったとき


実務で目にする場合は、婚姻をした際
と転籍をした場合に新たに戸籍が作られる
場合


特に他の市区町村に転籍を多くしていると
結構戸籍取得が大変です。



まとめ

相続登記で必要な戸籍謄本
生まれてから亡くなるまでの戸籍謄本が
必要だとということを理解いただけたら
幸いです。


今回は
『相続登記 生まれてから亡くなるまでの
戸籍謄本どのように取得できればいいの
か?』

に関する内容でした。


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鉄道と司法書士 不動産を購入するなら路線でなく利便性!

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

不動産登記は私の仕事の最たるもの。
一戸建てやマンションを購入したり、
もしくは売却する際の決済業務は司法書士の
メイン業務の一つ


人の一生のお手伝いをするのが司法書士の
役割です。


こんな時に、不動産をどこに購入しようか
迷っている方も多いのではないでしょうか?


司法書士で鉄道好きの私がこういう観点から
不動産を購入する場所を選んだほうがいいと
いうものを書いてみました。


この路線ダサいとかで住む場所を選ぶ時代は
終わりました。
これからは何をするにも便利で住みやすい
街の路線が選ばれるでしょう。


参考にしていただけると幸いです。



鉄道と司法書士 不動産を購入するなら路線でなく利便性!


路線ブランドで選ぶ時代は終わった!

以前は

「この路線はかっこいいイメージがある」

とかで選んでいたところがありました。


しかし、相互乗り入れでその路線に他の鉄道
会社の車両が乗り入れ、状況が一変している
ところも・・・


例えば、東急東横線。
東京メトロの車両のほか、東武鉄道や西武
鉄道の車両も走るようになり、雰囲気が
変わりました。


また相互乗り入れで便利になった反面、
始発駅で座れなくなったとかの不便さが
でたところも。


これからは、路線ブランドで選ぶのでは
なく、この路線は利用しやすいとか、
疲れないで通勤できるとか、鉄道会社の
お客様に対するニーズがどれだけ汲めるか
で変わります。



個人的オススメな路線と駅はここだ!

意外と都心に近く、通勤も楽にできそうな
ところ。


それは東京メトロの支線
一つは丸の内線の支線の終点、方南町
もう一つは千代田線の支線の終点、北綾瀬
です。


方南町は丸の内支線の終点。
現在は中野坂上から方南町までの電車しか
ありません。


しかし、数年後に新宿や赤坂見附、銀座
大手町など一本で行けるようになり、
格段に利用しやすくなります。


北綾瀬も同じ。
綾瀬と北綾瀬を結ぶ千代田線の支線部分。
現在北綾瀬駅はホーム延伸工事中で
工事が完成すると大手町や日比谷、霞ケ関
まで乗り換え無しでしかも座ってラクラク
通勤できます。


北綾瀬付近は物価も都内に比べれば安く
買い物もし易い環境。


ここは今なら不動産はお買い得かも
しれません。



まとめ

路線で不動産の物件を選ばない。
これからは路線の利用のしやすさ、
ダイヤ等で選ばれる時代。


路線価値を高めていくことが
鉄道会社にとっては大事だと思います。


今人気がある地域でも一年後には・・・
ということもあるかもしれません。


今回は
『鉄道と司法書士 不動産を購入するなら
路線でなく利便性!』

に関する内容でした。


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会社設立時の資本政策を考える 持株比率で会社の運営が変わる?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

前のブログで、株主総会の普通決議の
定足数について、株主数に応じて配慮した
ほうがいい旨のブログを書きました。


ご覧いただけましたでしょうか?


株主の数をどう割り当てるのかで、会社の
運営にも影響を及ぼします。


今回は、創業時の資本政策と
株主総会の普通決議、特別決議に
決議内容にどんなものがあるのか

をまとめます。



会社設立時の資本政策を考える 持株比率で会社の運営が変わる?


創業時の資本政策とは何か?

資本政策とは、株式を発行することによる
資金調達プランのことをいいます。


創業時の資本プランをきちんと考えて
おかないと、会社の運営でトラブルが
生じます。


例えば、共同で会社を設立する場合、
株式の持株比率をどうするか。


お互い半分ずつで会社を設立した場合、
決議の定足数をきちんと決めておかないと
たちまちデットロック状態にもなりかね
ません。


創業時の資本政策はやり直しがきかない
ので、特に共同で会社を設立する場合や、
誰かに出資して株式会社を設立する場合は、
持株比率に十分配慮することが重要です。


株主総会の決議要件と決議事項を確認

株主総会の議決権には大きく分けて、
4つあります。

  • 普通決議
  • 特別決議
  • 特殊決議
  • 株主全員の同意

普通決議にも特別普通決議があります。
定款で定足数を排除しても、取締役の
選任・解任する決議は議決権を行使する
ことができる株主の議決権の3分の1を
有する株主の出席が必要なものもあります。


今回は株主総会の決議の中で特に重要な
普通決議・特別決議
についてまとめます。


株主総会の普通決議の要件と決議事項

決議要件は、原則議決権を行使することが
できる株主の過半数が出席し、出席した
当該株主の議決権の過半数の賛成を
要します。


主な決議事項としては

  • 自己株式の取得
  • 取締役の選任・解任・報酬決定
  • 監査役の選任・報酬決定
  • 会計監査人の選任
  • 計算書類の承認
  • 剰余金の配当


株主総会の特別決議の要件と決議事項

決議要件は、原則議決権を行使することが
できる株主の過半数が出席し、出席した
当該株主の議決権の3分の2以上の賛成を
要します。


主な決議事項としては

  • 定款変更
  • 新株(募集株式)・新株予約権の有利発行
  • 全部取得条項付種類株式の取得
  • 監査役の解任
  • 取締役・監査役・会計監査人の責任軽減
  • 資本金の額の減少
  • 組織再編・合併・会社分割



まとめ

株式会社設立時の資本政策は時間をかけて
考えることが大事です。


特に共同で会社を経営しお互い株式を所有
するときは、持株比率に注意しないと
会社の運営が立ち行かなくなります。


創業時の資本政策、じっくり考えてみて
ください。


今回は
『会社設立時の資本政策を考える 
持株比率で会社の運営が変わる?』

に関する内容でした。


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不動産登記 登記識別情報通知を発行しないことはできるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

売買や相続などで不動産の所有権が移転
した場合、登記完了後に名義人は
登記識別情報通知(書面)を法務局から
受け取ります。


しかし、この書面を非通知とし、
書面としてもらわないことは可能か、
仮に登記識別情報を非通知とした場合、
後日その不動産を売却するにあたり、
何か面倒なことがあるのでしょうか?



不動産登記 登記識別情報通知を発行しないことはできるのか?


登記識別情報とはそもそも何か?

登記識別情報とは、登記名義人が登記を
申請する場合において、当該登記名義人
自らが当該登記を申請していることを
確認するために用いられる符号その他の
情報であって、登記名義人を識別すること
ができるものをいいます。


登記完了後に法務局は、新たに名義人に
なった人に登記識別情報を通知しなければ
なりませんが、当該名義人が、登記識別
情報の通知をあらかじめ希望していない
場合は、通知されません。


登記識別情報は書面で発行される場合は
12桁の暗証番号が付され、暗証番号が
目隠しされた状態で交付されます。


書面で登記識別情報を交付された時の扱い

司法書士に相続登記などを委任した場合、
登記識別情報だと分かるように、表紙を
つけたりして、管理に十分注意するように
促します。


しかし、自分で相続登記などをすると
登記識別情報通知の書面は適当に管理
する傾向にあります。
なので、いざ別の登記で登記識別情報が
必要になった際に、見つからないという
ことがあります。


登記識別情報が交付されたら、厳重に
管理することを忘れないで下さい。


あらかじめ登記識別情報を非通知とした場合の対応

登記完了後に登記識別情報通知の申し出を
しないことも可能です。


暗証番号の管理とか出来ないとか、
紛失の恐れがあるからという理由で通知を
受けない申請人もいるでしょう。


では、次に登記識別情報通知を用いる登記
申請する場合に何か面倒なことになるので
しょうか?


登記識別情報が登記申請時に通知されない
場合、一定期間内に法務局から書面が届き
それに必要事項を記載して法務局に送る
手続をします。


これが事前通知と言われるものです。


事前通知は、通知を発送した日から2週間
以内に法務局に戻さなければなりません。
戻さない場合は、登記申請そのものが却下
されてしまいます。


なので、例えば融資を受けて抵当権を設定
する登記の際に、登記識別情報通知を
提供しないで行う場合、事前通知でやる
リスクが大きいです。
金融機関も嫌がります。


そこで、資格者代理人(司法書士)が
本人であることを確認しておこなう
本人確認情報というやり方があります。


登記識別情報を提供できない際に
登記申請時に資格者代理人が登記義務者に
相違ないことなどを示した情報を提供し
登記識別情報通知がされたのと同じ扱い
で登記申請を行います。


細かい所は以前もブログで書きましたので
省略します。



まとめ

登記識別情報の通知をあらかじめしないと
いうことは可能です。


ただ、次の登記申請の際、事前通知なり
本人確認情報を提供しなければならない
など面倒です。


司法書士が本人確認情報を提供する際は
それなりに費用もかかります。


一般のかたは、登記識別情報の通知を
受けておくのば無難でしょう。


今回は
『不動産登記 登記識別情報通知を発行
しないことはできるのか?』

に関する内容でした。


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株式会社設立時の定款 普通決議の定足数に注意! 

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

最近株式会社の設立は、法務省の雛形を
ダウンロードしたり、某会社でデータを
入れ込めば設立登記に必要な書類を作成
したり出来たりして便利です。


そうはいっても、やっぱり定款の規定は
自分の会社にあったものでないと、
後々トラブルが起こります。


今回は定款の規定のうち、株主総会の
決議のうち「普通決議」について考えます。



株式会社設立時の定款 普通決議の定足数に注意!


普通決議の定足数を定めるにあたり・・・

第309条第1項

株主総会の決議は、定款の別段の定めがある場合を除き、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数をもって行う。


株主総会の決議は、会社法で特別決議等で
決議しなければならないと記載されている
事項を除き、原則普通決議で行います。


普通決議の要件は条文に書かれている
とおりですが、多くの会社が定款で
定足数を排除する規定を設けています。


定款で株主総会の普通決議の定足数を
排除するとは、別に議決権を行使すること
ができる株主の過半数の出席がなくても、
普通決議を行えるということです。


大会社であれば、株主が多いため、定款で
定足数を排除する意味はあります。


しかし、中小零細企業で定足数を排除して
しまうと、少数株主で普通決議が行われる
リスクが高まります。


会社設立時の事情を考慮しながら、
普通決議の定足数を排除するか決めるべき
です。



取締役や監査役の選任や解任の株主総会決議

第341条

第309条第1項の規定にかかわらず、役員を選任し、または解任する株主総会の決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数(3分の1以上の割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数(これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)をもって行わなければならない。

※役員とは取締役、会計参与、監査役のことをいいます(会社法第329条第1項)


取締役等の役員の選任については、
株主総会の普通決議で行われます。


ただし、定款で普通決議について定足数を
排除する規定を設けたとしても、役員の
選任については、3分の1以上の出席が
なければ、決議をすることができません。

(「特別普通決議」と言われます。)


たまに定款で、普通決議については会社法の
条文通りに記載してあるのに、役員の選任の
決議については定足数を3分の1以上として
いるものを見かけます。


これだと単なる普通決議のほうが要件が
厳しくなり、矛盾してしまうので注意です。


さらに注意していただきたいのは、
役員の選任だけでなく、解任も特別普通決議で
決議できてしまうこと。


なので、中小零細企業の特別普通決議で
定足数を最低限までの数を定款で定めると、
役員の解任の際、思わぬ問題を引き起こす
ことになります。


旧商法では、役員の解任は株主総会の
特別決議でしたが、会社法では普通決議に
なっているので注意が必要です。


会社によっては設立時に解任決議に
ついては定款で特別決議並の定足数、
議決権要件を定めるなどのケアが必要です。



まとめ

普通決議でも、会社の規模に合わせて
定足数をどうするのかが非常に大事。


特に中小零細企業は株主間が顔見知りの
ことが多いので、定足数の排除が思わぬ
問題を引き起こすこともあります。


ただ単にモデル定款のみを使うのではなく
会社の実情を元に、雛形を変えていく
ことも大事です。


今回は
『株式会社設立時の定款 普通決議の
定足数に注意!』

に関する内容でした。


お知らせ

下記内容のDVD・CDが発売されました。
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平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点


参考書籍

「会社法」法令集<第十一版>

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平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点のDVDの内容 

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

平成29年9月1日に株式会社レガシィから
「平成27・28年施行 改正会社法・商業
登記規則 役員変更登記の注意点」
のDVD・CDが発売されました。


以前
「平成27・28年改正会社法・商業登記規則等
改正DVD・CD発売 60分で簡潔に解説! 」

というブログは書いていたのですが、
肝心な中身を書いていませんでした。


今回はDVD・CDの中身をざっくり解説して
いきます。



平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点のDVDの内容

CD・DVDの内容について

今回は、以下の内容の論点をお話しました。

  • 取締役等の住所の記載と本人確認証明書
  • 監査役の会計限定の旨の定款記載
  • 株主リスト


少し内容を解説致します


取締役等の住所の記載と本人確認証明書

新任の取締役・監査役は、就任承諾書に
住所の記載が必要となり、登記申請時に
運転免許証等の本人確認証明書の添付が
必要
になりました。


ただし、取締役会非設置会社の取締役の
就任の登記申請には印鑑証明書を添付するので、
本人確認証明書の添付は不要です。


そこで問題になってくるのは、取締役会
非設置会社の取締役の就任や重任登記の際
就任承諾書に「住所」の記載を要するか否か。


上記の点に関し、著名な司法書士の先生方が
住所記載の必要・不要について議論しています。


私は、条文の作りからして、取締役会非設置会社の
取締役や重任登記の際の就任承諾書には
住所の記載はいらないと思っています。


ただ、本人が本当に実在しているか確認
したいため、依頼者には就任承諾書には
住所の記載を求めています。


曖昧な私見になってしまいしたが・・・


監査役の会計限定の旨の定款記載

平成27年5月改正で、それ以降の監査役に
関する登記をする際に、会計限定の旨の
事項を追加する登記申請を行なう必要が
あります。


添付書面には定款が必要ですが、定款に
そのことがない場合は、上申書みたいな
証明書を添付します。


しかし、そのような会社はだいたい現在の
会社法に適応した定款にしていないのが
ほとんど。


現行の会社法にあった定款にして、
会社経営に耐えうるものにすべきです。


株主リストについて

株主リストについては、DVD・CDで
論点はお話しているとおりです。


ただ、会社法第319条の株主総会のみなし
決議を行う場合の株主リストについては
通常の株主総会で添付する株主リストと
同じものを添付しますので注意して
ください。



最近の会社法・商業登記規則等の改正を役員変更登記に基づき解説

今回のDVD・CD等は主に司法書士向けに
作られたものです。


司法書士の商業登記案件で多いと思われる
役員変更登記。


多くの中小企業では役員の任期を10年に
しています。


ちょうど会社法施行がされてから10年に
なり、改選時になっている会社も多いで
しょう。


しかし、10年前と現在では、役員変更登記
の登記申請手続きに変化があります。


しかもここ2・3年で改正された内容が多く、
なかなかまとまらない司法書士の先生も
多いでしょう。


そこで、今回「役員変更登記」から見た
会社法等の改正論点を60分で解説して
みました。



まとめ

どうしても60分でまとめなければならず、
かなり端折った部分もあります。


これを見るなり聞くなりしていただければ
概略は理解いただけます。


ぜひ購入を検討頂けると幸いです。


今回は
『平成27・28年施行 改正会社法・商業
登記規則 役員変更登記の注意点のDVDの
内容』

に関する内容でした。


お知らせ

今回紹介したDVD等に関することは
こちらも合わせて御覧ください。


平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点


参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

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再確認!株式会社設立の手続は自分で全てやるといくらかかるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

(質問)
株式会社設立の手続をお願いしたいのですが、いくらかかりますか?


株式会社設立に関する費用については
このブログでも何度も紹介しています。


ただ、費用がどのくらいかかるのかを
これから起業される方は知っておくことも
大事!


自分で株式会社を設立した場合、
どのくらいかかるかを書きます。

Continue reading

株式会社設立時の定款 取締役・株主数で条項を変える必要がある? 

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

株式会社設立時の定款が大事だということ
をこのブログではかなり書いています。


つまり、法務省などで紹介されている定款
は自分の会社でそのまま当てはまるとは
限りません。


特に関係当事者が複数に渡るときは、
注意が必要です。


今回は私見を交え、株主や取締役が
複数いる場合に定款のどの部分に
気をつけるべきかを紹介します。

Continue reading

定款に企業理念・経営理念を入れることができるのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

ここ最近会社設立案件が増えています。
本当に喜ばしいことです。


私はこのブログで会社設立は簡素化に
向かって進んで行くが、その中で
定款はより重要になってくることを
伝えています。


ところで、定款に企業理念、経営理念を
記載することができるのかという問題が
あります。


あなたはどう思いますか?



定款に企業理念を入れることができるの?


なぜ経営理念・企業理念は大事なのか?

最初の打合せのときに、起業される方から
なぜこの会社を設立したのかヒアリング
します。


なんとなく法人化したいという方は、
間違いなく、数年後に会社自体存続しなく
なるでしょう。


熱い思いをもって会社を作って社会貢献
したいはずなのに、ただ単に会社を作りたい
というのであれば、お金と時間のムダです。


あなたが設立したい思い
それが軸になって会社経営が成り立っていく
のです。


さらに、これからは「個人の時代」となり、
法人化がさらに進んでいくでしょう。


そうなると経営理念・企業理念は大事に
なるのが分かるでしょう。


経営理念・企業理念が共感されるから応援したくなる

最近、資金調達の方法で注目されているのは
クラウドファンディング。


これはあなたの会社の事業に共感できるから
投資したくなるという仕組みです。


これからの会社経営で「共感」されなければ
生き残ることはできないのです。


「共感」こそが経営理念・企業理念なのです。


就職も、自分のやりたいことと経営理念が
マッチすれば、どんどん入ってくる時代に
なるだろうと思います。


定款に経営理念・企業理念を記載するか?

やっと今回のお題に入ります。
定款に経営理念を記載するかについて
記載すべきでないという意見があります。


いちど定款に記載してしまうと、変更する
には株主総会の特別決議が必要。


運営自体も時代によって変わってくる
から経営理念そのものを定款にいれるべき
ではないと考えているようです。


私はその意見も一理あると思いますが、
定款に経営理念を盛り込むべき
だと考える立場です。


そもそも、経営理念という軸や会社設立に
かける思いはそう簡単には変わらないはず
です。


軸がブレる経営をするから、会社が傾いたり
してしまい、会社を取り巻く方々に影響を
及ぼしてしまうのです。


柱がしっかりしているからこその会社経営。
企業理念を定款に載せるだけでも、言葉が
紙面(若しくはデータ)に残るので
忘れることはありません。


絶えず定款をみないと経営自体が成り立た
ないことを考えたら、定款に企業理念は
載せるべきだと私は考えます。


ちなみに、私の場合は定款の前文に
経営理念・企業理念を記載していますが、
今のところ、公証役場から訂正を求められた
ことはありません。



まとめ

これからの会社設立にあたっては経営理念・
企業理念をどう伝えていくかが重要です。


周りの方々に「共感」されてはじめて
会社の成長にもつながるでしょう。


ぜひ会社設立の際、定款に企業理念や
経営理念を記載してみてはいかがでしょうか。


今回は
『定款に企業理念・企業理念を
入れることができるのか?』

に関する内容でした。


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