株券不発行会社の株主が自分が株主であることを証明するには？【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立・役員変更などの企業法務専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

 

はじめに

株券が発行されていれば、
株券を持っている人が株主だということが
分かります。

しかし、株券を発行していない会社の場合、
その人が株主かどうかは分かりません。

あなたが株券不発行会社の株主だとしたら、
会社に対して何か株主であることの証明を
求めることができないのでしょうか？

株主が誰であるかを確認する手段はあるのか

会社は、株主名簿に記載された株主を
株主として取り扱うことになります。

ただ、株主としては、何か確認する
手段はないのでしょうか？

もし、譲渡人から株式を譲り受けたが、
会社に対して名義書換の請求をしていない、
その場合は、譲渡人と譲受人と共同で
名義書換の請求を速やかに行いましょう。

あとは、会社に対して株主名簿の
閲覧請求をすることも視野にいれましょう。

会社側は、名義書換の請求があれば、
速やかに名義書換を行う。

株主等から閲覧請求されることに備え、
株主名簿の整備をしておく。

それが大事です。

株主が会社に対して何か証明できるものを請求できないか？

株主から会社に対して、株主であることの
証明を請求できないのでしょうか？

株券不発行会社の株主は、
会社に対して株主名簿記載事項を記載した
書面を交付するよう請求できることが
会社法で規定されています。

手順としては

1. 株主から「株主名簿記載事項証明書交付請求書」を提出
2. 会社側で「株主名簿記載事項証明書」を発行する

という流れになります。

なので、株主は、会社から発行される
「株主名簿記載事項証明書」
で自分が株主であると証明できます。

なお、株主名簿記載事項証明書は
代表取締役の署名もしくは記名押印が
必要です。（会社法に規定あり）

まとめ

株券不発行会社の株主が
「自分が株主である」
と証明したい場合、
会社に証明書を請求する。

会社は株主名簿に記載されていることを
書面で交付する。

これで株券不発行会社でも、
自分が株主であることが証明可能です。

中小零細企業でも、株式についての
取り扱いはきちんと行うことが大事！

特に株主名簿の管理は丁寧に行うことが
経営上重要になります。

 

参考書籍

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