司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一 ひとり株式会社であっても株主名簿を備えておかないといけませんか？
東京都江戸川区葛西駅前 ひとり会社設立や小さい会社の企業法務・相続専門 司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一（@kirigayajun）です。
目次
はじめに
最近「株主名簿」というのを備え置く必要があることを聞きました。
ひとり株式会社なので株主は自分だけだし、別に備えておかなくて大丈夫ですよね。
その考え方は危険です。
今回はひとり株式会社の株主名簿のことを書きます。
ひとり株式会社であっても株主名簿を備えておかないといけませんか？
株主名簿とは何か？
株主名簿は文字通り、会社の株主は誰でどれだけの株式数を所有しているかを表す名簿。
株券を実際に発行しているかどうかに関わらず、「株主名簿」は会社に備え置く必要があります。
株主名簿の記載事項は、会社法第121条に記載されています。
第121条
株式会社は、株主名簿を作成し、これに次に掲げる事項（以下「株主名簿記載事項」という。）を記載し、又は記録しなければならない。
一 株主の氏名又は名称及び住所
二 前号の株主の有する株式の数（種類株式発行会社にあっては、株式の種類及び種類ごとの数）
三 第一号の株主が株式を取得した日
四 株式会社が株券発行会社である場合には、第二号の株式（株券が発行されているものに限る。）に係る株券の番号
株主名簿はなぜ必要なのか？
株主名簿は、株主は誰でどれだけ所有しているのかを示す重要な資料。
株主名簿は必ず法定事項を記載して、会社の本店に備えておく必要があります。
株主名簿は、株主及び債権者が会社の営業時間内ならいつでも閲覧または謄写請求することができます。
また、株主総会決議で登記すべき事項があった場合、株主リストを添付する必要があります。
その際の資料となるのが「株主名簿」です。
株主名簿を備えておかないと面倒なことが
株主名簿を備えておかないと、過料に処せられます。
過料は代表取締役個人のところに通知がされ、最大で100万円以下となっています。
ひとり株式会社であっても、株主名簿を備えておく必要があるので注意してください。
また、ひとり株式会社であっても、あなたの住所が変更になった場合、株主名簿の変更をしないといけません。
自分で届けて自分で書き直す作業が必要になりますので合わせて注意してください。
まとめ
株主名簿作成していないとか、どんなことを書いて保管しなければ行けないのかわからない方もいるでしょう。
その場合は、司法書士である私にご相談ください。
ひとり株式会社だけでなく、中小零細企業でも株主名簿を本店に備えておく必要があり、義務違反だと過料に処せられることをおさえておきましょう。
今回は
『ひとり株式会社であっても株主名簿を備えておかないといけませんか？』
に関する内容でした。
参考動画
過料に関する動画がありますので、御覧ください。
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参考書籍
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