司法書士・行政書士 桐ケ谷 淳一 東京都江戸川区船堀「司法書士・行政書士きりがや事務所」司法書士・行政書士「資格合格逆算メソッド」著者桐ケ谷淳一（@kirijunshisho）です。
目次
はじめに
自分で登記を行う際、最も神経を使うのが「登記すべき事項」の作成です。 既存の記事で全体の流れを把握したら、次は**「法務局のシステムに一発で取り込まれる正確なデータ作り」**に集中しましょう。
本記事では、法務省の最新書式に基づき、書類間の「データの同期」と「物理的な作成ルール」を解説します。
1. 登記申請書の構造と「データの同期」
申請書は単なる書類ではなく、「定款」「払込証明」「印鑑証明」の3つを結びつけるハブです。
以下のテンプレートの（ ）部分は、他の書類と1文字の齟齬（スペースの有無まで）も許されません。
株式会社設立登記申請書（会社の形態によって異なります）
１．商 号： 〇〇株式会社 ※定款に記載した商号と完全一致させること。
１．本 店： 〇県〇市〇町〇丁目〇番〇号 ※発起人の決定書および印鑑証明書の住所と「丁目・番・号」の表記を統一。最近では本店所在地を「◯－◯－◯」で表記している会社も見かけます。
１．登記の事由： 令和〇年〇月〇日発起設立の手続終了
１．登記すべき事項： 別添ＣＤ－Ｒのとおり
１．課税標準金額： 金〇〇〇万円
１．登録免許税： 金150,000円１．添付書類：
定款 1通
発起人の同意書 1通
設立時取締役を選任したことを証する書面 1通
設立時取締役の就任承諾書 1通
印鑑証明書 1通
本人確認証明書 1通
設立時取締役の調査報告書及びその附属書類 1通
払込みを証する書面 1通
令和〇年〇月〇日（※法務局への提出日）
申請人 （住所）〇県〇市〇町〇丁目〇番〇号
（商号）〇〇株式会社代表取締役（氏名） 〇〇 〇〇 ㊞
〇〇法務局 〇〇支局 御中
2. CD-Rで提出する「登記すべき事項」の作成仕様
紙媒体で出す場合、「登記すべき事項」は記録媒体で出することが多いです。
なお、私はオンライン申請の場合が多いので、基本記録媒体での申請はしたことがありません。
法務省の雛形ページでも推奨されている、記録媒体（CD-R等）による提出。
ここには「システム上のルール」があります。
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ファイル形式： テキスト形式（.txt）
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文字コード： Shift-JIS（MS明朝、MSゴシック等）
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ファイル名： 任意（例：設立登記.txt）
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書き方のルール：
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項目ごとに「 」（かぎかっこ）で括る。
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「発行可能株式総数」などの数字は、漢数字ではなく**アラビア数字（100株など）**でも受理されますが、定款の表記に合わせるのが最も安全です。
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3. 【テクニカル】登録免許税の算出と端数処理
登録免許税の計算には、法務省の規定を厳格に適用します。
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計算式： 資本金の額 × 7/1000
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端数処理： 100円未満は切り捨て。
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最低額： 計算結果が15万円に満たない場合は、一律150,000円。
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例：資本金100万円の場合、100万×0.007 = 7,000円ですが、納付額は15万円となります。
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まとめ：書類作成は「転記の正確性」がすべて
既存記事で全体の流れを掴んだら、本記事の仕様に沿ってデータの「ズレ」を徹底的に排除してください。
登記官は「内容」よりもまず「形式」と「整合性」を見ます。定款、印鑑証明書、申請書の3点を並べ、1文字ずつ指差し確認することが、一発受理への最短ルートです。