司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 株主総会議事録 (page 1 of 2)

取締役会非設置会社の代表取締役の辞任登記で気をつけることは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

代表取締役が辞任をする場合、
気をつけなければならないことについて
このブログでも紹介しています。


今回代表取締役の辞任登記で気をつける
べきこと、特に取締役会非設置会社の
場合に気をつけるべきことを記載します。

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商業登記申請で添付する株主総会議事録や取締役会議事録は原本でないとダメか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

商業登記法第46条第2項で、議事録について
このように書かれています。

商業登記法第46条第2項

登記すべき事項につき株主総会若しくは種類株主総会、取締役会又は清算人会の決議を要するときは、申請書にその議事録を添付しなければならない。


株主総会や取締役会は登記に関連する決議
の他、登記に関係ない秘密にしたい決議や
報告事項も盛り込まれています。


登記申請する際は、議事録の原本を添付
する必要があるのでしょうか?

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役員変更登記 意外と難しい登記?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

様々な会社の登記事項証明書を見ていると
その会社がどういう状況かあらかた理解
できます。


特に「役員に関する事項」はその会社の
状況を浮き彫りにできます。


なんでそんな登記をしたのだろうと
思うことがしばしば。


簡単なようで難しい登記が
実は役員変更登記なのです。

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株主総会議事録 作成のときにふと湧いた疑問とは?みなし決議の活用を!

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


株式会社の場合、株主総会は毎年1回必ず
行う必要があります。


個人的にふと疑問が湧いたことがあります
ので、それを紹介していきます。

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小さな会社の企業法務 研修講師をして気づいたことは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


先日、行政書士試験の直近合格者や
最近開業した方向けに「小さな会社の企業
法務」と題してお話してきました。


そこでの気付きを今回は書いていきます。



小さな会社の企業法務 研修講師をして気づいたことは?


受講生の皆様が熱心に聞いてくださった!


一番講師として嬉しいことは、3時間の
長丁場にもかかわらず、受講生の皆さまが
本当に熱心に聞いてくださったこと。


これは講師冥利に尽きますね。


私自身はレジュメ棒読みにならないように
時折レジュメに書いていないこともお話
しました。


その部分にも熱心にメモを取ってくださり、
少しでも実務に役に立てようとする意識が
見えて良かったです。


同時に反省すべきところも・・・


今回3時間、みっちり小さな会社の企業法務
ということで株主総会と事業承継について
実務の観点からお話させていただきました。


アンケートをみると内容が難しかったという
意見が散見されました。


実務についていないとなかなか見えてこない
ところもあるので、イメージしづらかった
のかもしれません。


あとは、ちょっと詰め込みすぎた感があり、
具体的に議事録の雛形を見せながらお話
すればよかったのかと思い反省しています。


もう少し、イメージの湧く内容に出来れば
良かったと思っています。



議事録についての補充 登記申請で受理されるために


登記簿に現在の事項を反映させることが
終着点。


とすると、登記申請をするにあたり、
疑義のない書類を作る必要
があります。


行政書士の場合、権利義務に関する書類を
作成できるので、株主総会議事録を作成する
のも立派な業務です。


登記申請はできないにしても、登記法の
知識はある程度入れておく必要があると
今回の講義で感じております。


例えば、議決権要件を満たすような
議事録を作る。


これは万が一訴訟になったときにも
重要な証拠となります。


ただ、雛形を真似て作るのではなく、
これを成立させるにはどのような要件で
登記に絡む場合はどう作成すればいいか
常に念頭において株主総会議事録を作成
する必要があります。

 
※講義終了後に主催者の皆様と記念撮影 



まとめ


かなり駆け足で話してしまったので
パンパンになってしまい、受講生には
ご迷惑をかけました。


受講されたみなさまにとって、
少しでも今回の講義の内容が実務に
役立てば幸いです。


今回拙い内容の講義を企画していただいた
関係者の皆様に感謝申し上げます。


今回は
『小さな会社の企業法務 研修講師をして
気づいたことは?』

に関する内容でした。


参考書籍

議事録作成の実務と実践

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一人会社であっても毎年株主総会を開催しなければならない?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


株主総会
あなたの会社は毎年必ず株主総会を
開催していますか?


株式会社を設立した以上、たとえ株主と
取締役が1名であっても、株主総会を開催
しないといけません


なぜ開催する必要があるのかを書いて
いきます。

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株主総会議事録 契印は必須で署名義務者全員でするのか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「株主総会議事録、私の会社では
出席取締役が署名義務者となっています。


議事録が複数枚に渡る場合、契印は必要だと
思いますが、署名義務者全員が契印する必要
がありますか?」


株主総会議事録で署名義務者が複数いる場合、
契印は全員がする必要があるのでしょうか?

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株主リスト 株主総会議事録の援用は可能か? 【江戸川区葛西司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


先日東京司法書士会の専門研修に参加して
きました。


テーマは「議事録作成の実務と実践」


そのときに株主リストに関して、
以前私がブログで書いた「議事録援用」のことを
触れていましたので、今回紹介します。


一部私見のところがあることをご承知
ください。

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株主リストを株主総会議事録に記載させる ことはできないか?(特に一人会社の場合) 【司法書士・行政書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


取締役も株主も同一の株式会社
いわゆる「一人会社」


登記すべき事項について株主総会決議を
要する場合に「株主リスト」を添付する
必要があります。


一人会社であれば、わざわざ株主リストを
用意せずに、株主総会議事録に盛り込む
ことはできないのでしょうか?

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いよいよ待ったなし 「株主リスト」来週から必要になりますよ! 【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

平成28年10月1日から「株主リスト」が
必要になることは、このブログで何度も
紹介しています。


今週株主総会を開催する会社で、
登記すべき事項を決議する会社の経営者の
あなた。


しかも来週登記申請予定というのであれば
「株主リスト」は必須ですよ!

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「株主リスト」は法務省ホームページで公開中です!

「株主リスト」の詳細はここでは
触れません。

株主の氏名・住所・議決権数・議決権割合
を記載した表を準備する必要があります。


株主名簿では代用できません。


株主名簿に記載されている内容と
株主リストに記載されている内容が
異なるからです。


それと関連して、
別表二「同族会社の判定に関する明細書」
を「株主リスト」として添付する場合は
他に法務省のホームページで必要となる
書類を合綴して添付する必要があります。


別表二「同族会社の判定に関する明細書」
でも可能ですが、私は、「株主リスト」を
一から作ったほうがいい気がします。

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10月3日登記申請分から「株主リスト」は必要となります!


もう一度確認ですが、10月1日が土曜日
なので、
実際「株主リスト」を
添付しなければならないのは、
10月3日登記申請分からです。


例えば、募集株式を発行する決議を
9月1日にして、払込期日を9月30日とし、
10月3日に登記申請をする場合、
9月1日に株主総会の決議に参加した
「株主」についての「株主リスト」が
必要になります。


また、10月1日合併の効力が発生する場合も
合併に関する承認をした株主総会につき、
「株主リスト」が必要になります。


株主数が少なければそこまでおおごとに
ならないのでしょうが、株主が多い場合、
株主が亡くなって相続が発生している
場合は注意が必要です。

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この機会に「株主名簿」の整備をしてみては?


これもブログで何度も書いていますが、
「株主リスト」の前提として、
「株主名簿」が重要な役割を果たします。


「株主名簿」は本来会社に備え置くことが
必要ですが、中小零細企業で「株主名簿」
を備え置いていないところがほとんど。


別表二「同族会社の判定に関する明細書」
と「株主名簿」はこれまた違ったもの
ですので、この機会に再度「株主名簿」を
整備
されることをオススメします。

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まとめ


中小零細企業の経営者のあなた!
「株主リスト」準備は大丈夫ですか?


「株主リスト」と併せて
「株主名簿」も整備することを
オススメします。


参考書籍

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