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江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 住所

役員変更 再確認!就任承諾書に住所と本人確認証明書が必要な場合は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

役員変更登記で、新たに取締役や監査役に
就任する場合、就任承諾書に住所を記載
することと本人確認証明書の添付が必要に
なりました。


上記改正が行われたのは平成27年2月、
だいぶ浸透しつつありますが、一部問題が
あるようです。


この機会にもう一度、取締役及び監査役の
就任承諾書の住所記載と本人確認証明書の
添付についてまとめてみます。

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特例有限会社の取締役と監査役は住所が登記事項って本当?  【江戸川区葛西司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

質問です。
私は有限会社の取締役です。
住所が変わったのですが、何か登記
する必要があるでしょうか?

 

あと、監査役もいるのですが、有限会社では
監査役は住所が登記事項と聞きましたが
本当でしょうか?


はじめに


有限会社(特例有限会社)の取締役の
住所が変わった場合、何か登記する必要が
あるのでしょうか?


ついでながら、特例有限会社の監査役に
ついても何かする必要があるでしょうか?

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特例有限会社の役員の登記事項を確認する


株式会社の場合、

取締役・監査役は、「氏名」
代表取締役は、「住所」・「氏名」

が登記事項となります。


なので、代表取締役が住所を変更した場合、
住所変更登記が必要になります。


一方、特例有限会社の場合


取締役・監査役は、「住所」・「氏名」
代表取締役は、「氏名」

が登記事項となります。


株式会社と異なるので注意が必要です。


特例有限会社の場合は
取締役も監査役も「住所」が登記事項に
なっている点、注意してください。


特例有限会社の役員の住所変更登記は漏れが多い


特例有限会社の場合、会社設立後、
登記をしていないケースが多くあります。


株式会社の場合、最低でも10年以内に
役員の変更登記をする必要があるので、
そこで住所も変わったことに気づくことが
可能です。


一方、特例有限会社の場合、
役員の住所を変えても、登記事項だと
気づかない方が多いのが実情です。


登記事項に変更が生じた場合、
変更してから2週間以内に登記をする
必要があります。


登記を怠ると、過料という罰金みたいな
ものを払う必要が出てきますので
注意してください。


特に特例有限会社の場合は、取締役全員と
監査役に住所が変更になった場合が
対象となるので合わせて確認してください。

 

登録免許税と添付書類は?


登録免許税は、資本金が1億円以下の場合は
1万円です。


役員の変更登記と住所変更をする場合は
1万円ですることになります。


添付書面は、司法書士に委任する場合に
委任状が必要です。


住民票の添付は不要ですが、住所移転日を
明らかにするため、司法書士に依頼する
際は住民票を用意しておくことをお勧め
します。

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まとめ


特例有限会社は、取締役全員と監査役の
「住所」が登記事項となります。


株式会社と異なるので注意が必要です。


あとは、住所が変更してから2週間以内に
変更登記をすることを忘れないように
してください。


分からなければ、最寄りの司法書士に
相談することをお勧めします。

 

参考書籍

特例有限会社の登記Q&A

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