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江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Tag: 会社実印

印鑑届書 会社代表者が2人でも同じ印鑑を提出できるの? 取締役会非設置会社の場合

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「私の会社は父が代表取締役で社長です。
今回事業承継と絡み、父を会長、私を社長と
します。

代表取締役は2人体制にしようと思うの
ですが、会社実印は同じものを2つ使う
ことは可能でしょうか?」


事業承継に絡み、代表取締役を2人体制で
行いたいという会社が結構あります。


そのときに、印鑑を届け出るのに注意しない
といけないことはあるでしょうか?


今回は取締役会を置かない会社を念頭に
書きますことをご承知ください。

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役員変更で取締役会議事録に全員が実印を押印しなければならない場合は?【司法書士の企業法務日記】

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


役員変更登記で取締役会議事録に全員が実印を押印しなければならない場合は?


家族経営で取締役会を置いている会社が
結構あります。


ある会社の方から

「代表取締役をしていた取締役が辞任した。
新たに取締役会で代表取締役を決める場合
出席者は実印を押印しなければならないと
聞きました。本当でしょうか?」

という質問を受けました。


実際はどうなのでしょうか?

 

代表取締役兼取締役が辞任した場合、議事録は何を押印するか?


取締役会に実印を押印する場合とは?


代表取締役を選ぶ場合、取締役会議事録に
出席取締役(及び監査役)全員の実印を
押印しなければなりません。


ただし、代表取締役が法務局に届けている
印鑑を押印していれば、他の取締役や
監査役は認印でも問題ありません。


なお、監査役については、取締役会に
出席義務はあります。


しかし、会計限定監査役は、
出席義務はありません。


ただ、会計限定監査役でも、
代表取締役を選ぶ取締役会に出席した場合、
議事録に出席者として捺印する必要があります
ので注意してください。

 

出席役員が全員実印を押印しないといけない場合


代表取締役が取締役の地位もなくなった
場合、もはや代表取締役が会社実印を
押印できません。


そうなると、代表取締役選定決議を
行った場合、議事録には出席役員全員が
実印を押印し、印鑑証明書を添付する
必要があります。


ひとりでも実印を押印しなかったり
した場合、登記申請は受理されませんので
ご注意ください。


出席役員全員が実印を押印しなくてもいい場合がある


代表取締役は辞めるけれど、引続き取締役
として残る場合があります。


この場合は、会社実印を押印できる方が
いますので、役員全員が実印を押印する
必要がありません。


ただし、代表取締役に選任された方が
席上で就任承諾の旨を述べた場合、
就任承諾の旨を取締役会議事録で
援用する場合、その方は議事録に実印を
押印し、印鑑証明書を添付する必要が
あります。


あくまでも、就任承諾に対する担保の
ために実印を押印するという趣旨なので
注意してください。

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まとめ


取締役会議事録に実印を押印しなければ
ならない場合は、代表取締役が会社実印を
押印できない場合です。


この趣旨は、取締役会で代表取締役を
きちんと選任しているかを担保するために
出席役員全員から実印を押印することを
主眼としています。


取締役会設置会社の場合は、
以上の点に注意して議事録の押印をする
ようにしてください。


参考書籍

ケース別 株式会社・有限会社の役員変更登記の手続

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