東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。

はじめに

「会社の印鑑証明書を用意するように
言われたのですが、印鑑カードを紛失して
しまいました・・・
印鑑カードの
再発行の手続をすることは
できるのでしょうか?」


結構ある相談です。
印鑑カードを紛失した場合この場合、どのような
手続をすればいいのでしょうか?



中小企業の商業登記企業法務 印鑑カードを紛失してしまったのですが・・・

本店所在地の管轄法務局にいく必要が・・・

印鑑カードを失くしてしまったという
場合、印鑑カードの再発行の手続を
する必要があります。


さらに今まで使っていた印鑑カードを
使えなくする手続も合わせて必要です。


つまり「印鑑カード廃止届出」と
「印鑑カード交付申請」の手続を同時に
行ないます。


なお、この手続をすることができるのは、
本店所在地を管轄する法務局となります。


つまり、さいたま市に本店がある会社が
横浜地方法務局で印鑑カードの廃止と
甲府の手続をすることはできません。


さらに、埼玉県川越市に本店のある会社は
川越支局で手続をすることは出来ず、
さいたま地方法務局までいかないと
手続をすることが出来ないことも注意して
ください。


商業登記の管轄が県にひとつしかない
ところは不便ですよね。


法務局に持参するものは何か?

法務局にいけば「印鑑カード廃止届書」と
「印鑑カード交付申請書」が用意されて
います。

また、法務省のホームページにも
上記書類をダウンロード出来ます。

法務局には会社実印を持参すれば
いいですが、会社実印を持ち出せない会社
もあるでしょうから、その場合はホームページで
申請書をダウンロードして、必要事項を記載し
法務局で手続をすることになります。


なお、印鑑カードが破損したとかいう場合
は併せて印鑑カードも持参
するようにして
ください。


会社の印鑑そのものを紛失してしまった・・・

会社の実印は大事なものなので厳重に管理
していただきたいのですが、万が一失く
してしまった場合どうすればいいか?


この場合、再度の印鑑届書を提出する
必要
があります。


「印鑑届書」に必要事項を記載して、
提出しますが、その際は会社代表者の
個人の実印と個人の提出日から3ヶ月以内の
代表者個人の印鑑証明書を提出する
必要
があるので注意してください。



まとめ

印鑑カードは会社の印鑑証明書を発行する
ための大事なカードです。


なくしたり汚したりして使えなくなると
再度印鑑カードを交付してもらう必要が
あり、大変です。


しかも、あなたの会社の本店所在地を管轄
する法務局で手続をする必要があるので、
遠方の場合だと手続が面倒です。


印鑑カードは厳重に管理するように
してください。


今回は
『中小企業の商業登記企業法務 
印鑑カードを紛失してしまったのです
が・・・』

に関する内容でした。


参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

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