東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

株式会社を設立したり、募集株式を
発行する際に、登記の添付書面として
「払込みがあったことを証する書面」
が必要です。


この書面、いったいどういう書面なのか、
今回解説していきます。

株式会社設立・募集株式の発行 払込みをしたことを証する書面とは?


払込みを証する書面はどんな場合に必要なのか?

株式会社の発起設立で金銭出資の場合、
「金銭の払込みがあったことを証する書面」
の添付が必要です。


また、募集株式の発行で金銭出資の場合も
同様に「払込みがあったことを証する書面」
が必要です。


会社設立時では設立時代表取締役の
作成にかかる払込取扱機関に払い込まれた
金額を証明する書面に、払込取扱機関における
口座の預金通帳の写しを合綴したものです。


募集株式発行の登記申請の場合には
代表取締役の作成にかかる払込取扱機関に
払い込まれた金額を証明する書面に、
払込取扱機関における口座の預金通帳の写し
を合綴したものです。


どこの銀行口座に金銭を払い込めばいいのか?

金銭の払込みをどこの口座にすれば
いいのか?


会社設立後の募集株式発行の際は、引受人は
会社が所有している口座
に払込をすれば
問題ありません。


しかし、会社設立時の場合、誰の口座に
出資金を入れるのか?
それは、発起人の代表者の口座に入金
します。


入金方法については、発起人や引受人が
指定された金額を株式設立時であれば
発起人代表者の口座に、募集株式の発行の
場合は会社の口座に入金若しくは振込します。


通帳には各発起人や引受人の氏名が
入っていなくても大丈夫です。
ただ、法務局で入金した経緯が分かるように
下線やマーカーで印をつけて下さい。


あと、通帳のコピーする部分ですが、
通帳の表紙、裏表紙、入金が分かる部分を
コピーし、代表者の証明書と合綴し、
会社実印(法務局に届け出る予定若しくは
実際に法務局に届出ている印鑑)で捺印
します。
各ページの契印も忘れないようにして下さい。


通帳がないインターネットバンキングの場合はどうするの?

大手銀行や地方銀行、信用金庫などで
払込をする際は通帳のコピーを添付すれば
いいです。


しかし、楽天銀行等通帳そのものがない
銀行も最近はあります。


その場合は、銀行名、支店名、口座名義人、
入金した部分が分かる部分をプリントアウト
して、証明書と合綴する方法で行います。
(会社実印と契印も忘れずに!)


外国銀行の支店で内閣総理大臣の免許を
受けた支店であれば、銀行とみなされるため、
払込取扱機関になることができます。



まとめ

払込みを証する書面、特に会社設立時には
どこにすればいいのかわからない方が多い
です。


このブログの内容を参考にしていただけると
幸いです。


今回は
『株式会社設立・募集株式の発行 払込みを
したことを証する書面とは?』

に関する内容でした。


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