東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

代表取締役が辞任をする場合、
気をつけなければならないことについて
このブログでも紹介しています。


今回代表取締役の辞任登記で気をつける
べきこと、特に取締役会非設置会社の
場合に気をつけるべきことを記載します。



取締役会非設置会社の代表取締役の辞任登記で気をつけることは?


辞任届に押印する印鑑はどうするか?

代表取締役が辞任する場合、辞任届には
代表取締役個人の実印に市区町村発行の
印鑑証明書を添付する必要があります。


ただし、辞任届に当該代表取締役が
法務局に提出した会社実印と同じ印鑑を
押印している場合は、個人実印及び
印鑑証明書は不要です。


注意していただきたいのは、
代表取締役のうち、法務局に実印を
届けている代表取締役がこの適用を
受けるのであって、印鑑を提出していない
代表取締役は上記適用を受けません。


まとめると
代表取締役の辞任の際、辞任届に押印する印鑑

対象となるのは、
法務局に印鑑を提出した代表取締役


原則は
辞任届に代表取締役個人の実印を押印し、
市区町村発行の印鑑証明書を添付


例外として、
法務局に提出している会社実印と
同じ印鑑が辞任届に押印している場合、
代表取締役個人の実印押印と印鑑証明書
の添付が不要

ということになります。


取締役会非設置会社の辞任登記で気をつけることは?

まず、取締役会非設置会社で代表取締役を
辞任する場合に注意すべきことがあります。


それは代表取締役を選ぶ方法が、
定款又は株主総会で選定しているのか、
定款の定めに基づく互選により定めているか
で違いがあります。


定款又は株主総会で代表取締役を選んで
いる場合
取締役と代表取締役の地位が
分離されていません。

なので、代表取締役のみの地位の辞任は
できない
です。


しかし、定款変更若しくは株主総会の
承認があれば代表取締役の地位のみの
辞任が可能
とされています。


なので、定款若しくは株主総会で選定
された代表取締役の場合、代表取締役
のみを辞任する場合は、定款の変更
又は株主総会の承認にかかる株主総会
議事録が必要
です。


一方、定款の定めに基づく互選による
代表取締役を定めた場合
取締役と
代表取締役の地位が分化しています。


なので、辞任届があれば代表取締役
のみを辞任することが可能
です。


しかし、法務局は代表取締役が
どのように選定されているのか不明の
ため、互選で代表取締役が選ばれている
ことを証するため、定款を添付します。


まとめると、
定款の定め若しくは株主総会で
代表取締役を定めている場合
は、
辞任届ではだめで、株主総会議事録を
添付
しなければなりません。


一方
互選で代表取締役を定めている場合は、
辞任届を添付してできますが、
定款も添付する必要がある
ということです。



まとめ

取締役会非設置会社の代表取締役のみの
辞任の場合は、取締役会設置会社の
代表取締役のみの辞任の場合と比べ
添付書面が増えます。


また互選で代表取締役を定めている場合
代表取締役のみを辞任する場合、印鑑提出
代表取締役の場合は、辞任届に押印する
印鑑にも注意が必要です。


今回は繰り返しが多くてくどい内容に
なりましたが、結構補正事例にもなりやすい
案件なので、詳しすぎるくらいかいて
みました。


今回は
『取締役会非設置会社の代表取締役の辞任
登記で気をつけることは?』

に関する内容でした。


お知らせ

下記内容のDVD・CDが発売されました。
企業法務に携わる先生方にオススメです!
(9月の最新ベストランキング第2位に
なりました!)

平成27・28年施行 改正会社法・商業登記規則 役員変更登記の注意点


参考書籍

商業登記ハンドブック〔第3版〕

松井 信憲 商事法務 2015-05-20
売り上げランキング : 16193
by ヨメレバ

日々の自分の気づきをメルマガで紹介!
司法書士行政書士きりがやの人生楽しく!
~徒然なるままに・・・
メルマガ登録はこちらから!

 
メールアドレス ※必須
名前(姓) ※必須
名前(名) ※必須
 

この記事が気に入ったら
いいね!をお願い致します。

Twitter で