東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

株式会社の役員変更登記について、平成18年
5月以前までは、取締役の任期が最長でも
2年なので、任期管理がしやすかったです。


平成18年5月以降は、株式の譲渡制限を設定
している会社は、取締役の任期を最長10年
までにすることができます。


なので、取締役が複数いる場合、
死亡の登記を失念していたとか、辞任した
にもかかわらず、選任を忘れていたとかで
登記懈怠になるケースが増えている気が
します。


取締役の任期を伸ばすということは、
登記懈怠や選任懈怠になるリスクが高いと
いうことにもつながります。



役員変更登記 自分で任期を管理するのは難しい・・・


役員の任期が長ければ長いほど管理が難しい

非公開会社の取締役会設置会社。
役員の任期は10年。
途中で監査役が亡くなったり、取締役が
辞任したりしたが、登記はしなくていいと
思っていた経営者がいました。


登記事項に記載されていた内容を
変更するときは、変更があったときから
2週間以内に変更登記を申請する
必要があります。


上記の例だと、監査役については死亡の登記、
さらに監査役を補充するのであれば、
株主総会で監査役を選任した上で監査役の
就任登記を申請しなければなりません。


さらに、監査役の機関を廃止するのであれば、
監査役廃止の定款変更決議を株主総会で行い、
監査役廃止の登記を申請する必要があります。


取締役については、取締役会は取締役が3名
以上いる必要があります。


もし3名を欠いてしまった場合は、後任者が
決まるまで辞任した取締役は権利義務取締役
として、取締役の職務を行う必要があります。


なので、既に取締役の選任懈怠の状態が
生じていることになるのです。


まとめると、役員に何か変更事項が生じた
場合、速やかに株主総会等を開催したうえで
登記申請をしないと過料に処せられます。


役員変更登記を忘れないための対策は?

経営者は登記事項証明書を法務局で取得し、
逐次チェックする必要があります。
目安ですが、だいたい3ヶ月ごとに
確認するのがいいでしょう。


税理士に丸投げしている経営者もいる
ようですが、税理士は会社法に詳しくない
先生も多いので、自分で役員任期を管理する
必要があります。


役員変更登記を2年に一度しなくてよく
なった分、管理を怠ると過料に処せられ
結局は負担が多くなったことにならない
ように注意が必要です。



まとめ

以前、役員変更登記について、意外と難しい
ことをブログで書きました。


役員変更登記 意外と難しい登記?

 

株式会社の役員の任期が10年になったため、
役員の任期管理が重要になることを経営者の
方は意識すべきでしょう。


今回は
『役員変更登記 自分で任期を管理するのは
難しい・・・』

に関する内容でした。


参考書籍

ケース別 株式会社・有限会社の役員変更登記の手続

永渕 圭一 日本法令 2015-08-22
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