東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに


前回「株主リスト」について書きました。
株主リストを作る前提で、株主名簿を整備
しておくことが大事であることは認識して
いただけたかと思います。


株主が変わったり、住所が変更した時、
株主名簿を書き換えていますか?


株主は、住所とか変わったときに会社に
報告していますか?



株主名簿 株主からの正確な情報が大事です!


住所が変わったら会社に報告しましょう!


株主名簿には氏名、住所、株式数などが
記載されます。


会社は必ず株主名簿を整備する必要が
あります。


もし、会社が株主のことを知らないままで
いるとまずいことになります。


言い換えれば、会社は株主に対して
株主名簿に記載されているる情報をもとに、
招集通知を発送したり、剰余金の配当の
通知をすればいいことになります。


これは株主にとって不利益なことになる
でしょう。


もし、株主の住所が変わったりしたら、
早めに会社に通知をするようにして
ください。


株主が変わったら株主の名義書換も速やかに行いましょう!


多くの中小企業は、株式を譲渡する際、
株主総会なり取締役会の承認を得ることを
要します。


承認機関で譲渡の承認を得たらからと
いって、株主名簿の記載まで変更したこと
にはなりません。


定款に株式の名義書換に関して規定されて
いることが多いですが、原則譲渡人と
譲受人双方が会社に株主名簿の名義書換を
請求します。


また、相続が発生した場合、株式の譲渡
承認は不要ですが、名義書換は必要に
なります。


漏れのないように速やかに株主名簿の
名義書換を請求するようにしてください。


株主リストを正確に作成するために・・・


株主名簿を整備しておくということは、
株主リストを作成するにあたり大事なこと
です。


株主総会で登記すべき事項を決議した際に
必ず株主リストが必要となります。


それは株主名簿を基礎として作ることが
ほとんどです。


株主リスト作成の材料となる株主名簿の
整備が今まで以上に重要になります。



まとめ


株主名簿を整備することは会社の義務でも
あります。


しかし、その情報を正確に把握するため
株主の協力も必要になるのです。


株主名簿の内容が変わっている場合は
速やかに会社に対して株主名簿の変更等
を請求するようにしてください。


今回は
『株主名簿 株主からの正確な情報が
大事です!』

に関する内容でした。


参考書籍

中小企業における株式管理の実務―事業承継・株主整理・資本政策 中小企業の株式を戦略的にマネジメントする!

後藤 孝典,牧口 晴一,野入 美和子,日本企業再建研究会 日本加除出版 2015-06
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