司法書士行政書士きりがやブログ(きりログ)

江戸川区葛西駅前 会社設立専門司法書士・行政書士桐ケ谷淳一の個人ブログ

Category: 会社法・商業登記 (page 1 of 61)

商業登記 役員変更 就任承諾書と辞任届 住所の記載は必要か?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

役員変更登記の際に添付する書類
「就任承諾書」「辞任届」


どちらも本人の意思を明確に示すために
添付するものです。


ところで、「就任承諾書」と「辞任届」
ともに住所の記載は必要なのでしょうか?

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やっぱり取締役の任期、10年は長すぎるかも?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

平成18年に会社法が施行され、取締役会
非設置会社の場合、取締役や監査役の任期が
最長で10年になりました。


10年の間に何も無ければ問題ないのですが、
意外とその期間会社経営していると、
何かしら変動はあるはずです。


やっぱり任期10年にするとリスクは
それなりにあると思って下さい。



やっぱり取締役の任期、10年は長すぎるかも?


取締役が複数いる場合のリスク

このブログでも、取締役が複数いる場合、
任期が長ければ長いほどリスクがあるという
ことは紹介しました。


知り合いと共同で会社を設立した場合、
うまくいっているところはいいのですが、
経営方針の違いから対立が生じてしまう
ことも多々あります。


一方が辞任してくれればいいのですが、
結局ずっと取締役として居続けるとなると
役員報酬等の問題も出てきます。


かと言って、任期を10年から一気に
短縮してしまうと、役員報酬や損害賠償の
対象にもなり、会社経営どころでは
なくなります。


最近では、夫婦で共同代表している会社も
あります。


離婚があった場合、会社の経営権は
どうするのか、残存期間の任期の分の
報酬はどうするのか、そのあたりでも
もめそうな気がします。


役員の任期はよほど慎重に考えないと
いけません。



ひとり会社で始めた場合で役員を追加する場合も注意

最近はスモールビジネスで会社を設立する
かたが増えています。


近い将来会社設立の手続が簡素化されるので
益々会社設立が増えてくると思われます。


スモールビジネスで始めたところ、
規模が大きくなり、役員を増員したくなった。
その会社の定款の役員の任期は10年、
いちおう増員規定の場合の任期短縮規定を
設けています。


ただ、役員を新たに加入させる場合でもやっぱり
役員の任期の見直しはすべきでしょう。


もし、その取締役が会社の経営に携わる
だけの能力がない場合、任期を10年に
してしまうと面倒な問題がでてきます。



まとめ

私は、ひとり会社でない限りは、
取締役の任期は短いほうがいいと
思っています。


会社の経営の事情にもよりますが、
任期が伸びた分、色々なリスクがあると
いうことを、会社設立段階で知っておく
ことも重要です。


今回は
『やっぱり取締役の任期、
10年は長すぎるかも?』

に関する内容でした。


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商業登記 代表取締役の辞任届に住所記載は必須か?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

司法書士業界で商業登記の権威といわれて
いる金子登志雄先生が代表取締役の辞任
登記について面白いブログを書いて
いました。

代表取締役の辞任届と住所(2017年11月10日)


私のブログでも代表取締役の辞任登記に
ついて何度か触れたことがあります。


ところで、代表取締役の辞任届には
住所記載は必要なのでしょうか?



代表取締役の辞任届に住所記載は必須か?


そもそも辞任届に住所記載が必要か?

代表取締役の辞任届に住所が記載がない
場合は登記は受理されないのでしょうか?


上記金子先生のブログでは住所の記載が
されていない代表取締役の辞任届でも
登記は受理されるということです。
ただ、最近どうも法務局で辞任届に
住所記載が必要だというところがあるようです。


代表取締役の辞任登記の際に添付すべき
辞任届には、会社の実印もしくは
代表取締役個人の実印と印鑑証明書が
要求されているだけで、住所の記載までは
法律上求められていません。

(そうであれば、商業登記規則の条文に
辞任届には住所を記載しなければならない等の
記載があるはずです。)


ただ、法務局によっては、代表取締役
辞任の際に住所の記載が求められている
ところがあるようで、なぜそんな扱いを
するのか疑問です。
(金子先生のブログを見ると、どうも
書籍に記載してあるからというわけの
分からないことを根拠にしているようです)


雛形はあくまでも雛形であって、
法律上の要件が必要最低限書面に残って
いるのであれば、問題がないと思います。
商業登記に関する法務局の職員の質が
落ちているからでしょうか?


もし辞任届に登記簿と異なる住所が書かれていたら・・・

もし、代表取締役の辞任届に
記載されている住所と代表取締役の
住所が異なっていた場合はどうすべきか?


私は、代表取締役の辞任登記申請時に
代表取締役の住所変更登記をした上で
辞任登記を出すべきだと思います。


現状代表取締役の住所が登記事項と
なっている以上、現在の住所と異なって
いる場合、公示上の観点から正しい住所
する必要があると考えられるからです。


例えば、会社に対する訴えを起こすとき
辞任した代表取締役を相手する場合、
辞任当時の住所が異なるのは相手方に
とっても不測の事態になります。


現状の制度がそのようになっている以上、
辞任届に記載されている住所と登記簿上の
住所が異なる場合は、住所変更登記が
必要だと解されます。


おそらく、法務局では、辞任届に記載
されている住所と代表取締役の住所が
異なるということで、補正を促すでしょう。


私の役員の辞任届の考え方は?

先程も書きましたが、辞任届自体に
住所を記載することは辞任登記の
申請受理要件になって
いません。


ただ、私は代表取締役の辞任だろうと
取締役の辞任だろうと辞任の意思表示を
その人がしたという真性担保の観点から、
住所記載をお願いしています。


代表取締役の場合は、辞任届には会社実印
もしくは個人実印に個人の印鑑証明書を
添付することで真性担保が図られます。


しかし、本当にその人からの辞任届かを
確かめるためにも住所記載はお願いした
方がいいでしょう。


登記申請が受理されるかどうかは
別問題で、会社のトラブル予防につながる
と思います。



まとめ

辞任届に住所の記載がないからといって
登記が受理されないというのはおかしい
と思います。


ただ、登記が受理されるのと会社の証拠
保全とは異なりますので、取締役や
代表取締役の辞任の際には住所の記載を
すべきだと思います。


今回は
『代表取締役の辞任届に住所記載は
必須か?』

に関する内容でした。


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下記内容のDVD・CDが発売されました。
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取締役が2名いる会社で代表取締役兼取締役が辞任した場合の登記手続は?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

取締役会非設置会社で取締役がAとB。
代表取締役がAの会社で、代表取締役Aが
代表取締役も取締役も辞任する場合、
どのような登記手続をすればいいか?


役員変更登記でややこしいことは、
代表取締役の辞任登記。


さらに取締役が1名となった場合の
代表取締役についてです。

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シニア起業 会社設立するからには事業承継対策考えていますか?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

昨今、事業承継について様々な媒体で
目にします。


経営者高齢化に伴い、後継者不足が
深刻で、2025年には経営者の平均年齢が
70歳代。
中小企業のうち125万社が後継者が決まって
いないとのこと。


素晴らしい技術が途絶えてしまう危機感が
あるのです。


会社を退職して起業したいというあなた、
後継者のことをきちんと考えて起業して
いますか?

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会社設立 官報って何?法定公告とは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

「官報」
このブログでも何度も紹介しているので、
見覚えのある方もいるでしょう。


会社が公告をする方法として
会社設立時の定款で、多くの場合「官報」
としています。


「官報」は何なのか?
また「法定公告」とは何か、

今回は解説していきます。

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株式会社設立・募集株式の発行 払込みをしたことを証する書面とは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

株式会社を設立したり、募集株式を
発行する際に、登記の添付書面として
「払込みがあったことを証する書面」
が必要です。


この書面、いったいどういう書面なのか、
今回解説していきます。

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意外と難しい役員変更登記 取締役の任期途中での退任、解任について

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

役員変更登記。
取締役の任期を10年にして、監査役を
置かないコンパクトな機関設計をする
会社が多いです。


ただ、任期を10年間役員変更登記を
しなくて済むと思っていると案外
取締役の変更をする機会があるのです。


任期が短くなったり、場合によっては
取締役を何らかの事情で解任する必要が
出たりするのです。


会社設立の時には、任期が長くなるため
登記費用がかからないというメリットを
あげている会社設立本がありました。
しかし、登記費用が安くて済むという
メリットが逆になることもあるのです。

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株式会社 休業届を出せば後は税務申告も登記も心配しなくていいの?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

会社の事業を諸事情で事業を停止すること
になった。
再開予定もあるので休眠届を出しておこう。
会社をたたんだことにならないし、
税金もかからない・・・


「ちょっとまった!」
休眠届を出したところで、会社は続いて
いる状態であるということをしっかり
押さえておかないと後々面倒なことに
なりますよ!

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取締役会非設置会社の代表取締役の辞任登記で気をつけることは?

東京都江戸川区葛西駅前
会社設立などの企業法務・相続専門
司法書士・行政書士の桐ケ谷淳一です。


はじめに

代表取締役が辞任をする場合、
気をつけなければならないことについて
このブログでも紹介しています。


今回代表取締役の辞任登記で気をつける
べきこと、特に取締役会非設置会社の
場合に気をつけるべきことを記載します。

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